Применение функции «Отфильтровано соединителем — не синхронизировано»

При работе с таблицей, используемой соединителем Smartsheet, можно заметить строку под названием «Отфильтровано соединителем — не синхронизировано». Под ней находятся дочерние строки с данными, которые представляют собой элементы, в настоящее время не синхронизируемые с подключённым приложением. Например, на рисунке ниже соединитель отфильтровал (не синхронизировал) четыре дочерние строки.

Не синхронизировано соединителем

Хотя строки больше не синхронизируются, они могут содержать важные данные столбцов, вложения или комментарии. По этой причине Smartsheet не удаляет эти строки из таблицы. Вместо этого создаётся раздел «Отфильтровано соединителем — не синхронизировано», в котором и сохраняется данная информация. Этот раздел позволяет вашим коллегам узнать, какие строки больше не отвечают условиям фильтра рабочего процесса. 

Функцию «Отфильтровано соединителем — не синхронизировано» невозможно отключить. Она обеспечивает защиту от потери данных вследствие случайного изменения рабочего процесса или иных преобразований. Если вы уверены, что элементы, представленные в этом разделе, больше не нужны, то можете удалить данные строки из таблицы. Они больше не появятся в таблице, пока не станут снова соответствовать условиям фильтра, заданным в рабочем процессе соединителя.

Почему строки «Отфильтровано соединителем» не синхронизируются?

Строки могут быть перемещены в раздел «Отфильтровано соединителем — не синхронизировано», что помешает их синхронизации, по разным причинам:

  • Удалён элемент в подключённом приложении. Когда удалён элемент, который до этого синхронизировался, соединитель не может определить, какую запись нужно использовать для синхронизации дополнительных изменений. 
  • Элемент больше не удовлетворяет условиям фильтра, заданным в рабочем процессе соединителя. Это может произойти, например, если рабочий процесс отбирает только элементы с состоянием «Открыто», и один из элементов меняет состояние на «Закрыто».

Восстановление синхронизации отфильтрованных строк

Чтобы возобновить синхронизацию строки, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Измените условия фильтра рабочего процесса. Добавьте отфильтрованные поля в рабочий процесс (или удалите их из него), чтобы элемент отвечал всем условиям, заданным в рабочем процессе соединителя
  • Измените данные в подключённом приложении, чтобы обеспечить их соответствие условиям фильтра рабочего процесса. Например, если рабочий процесс синхронизирует только элементы, которыми владеет Иван Иванов, и один из этих элементов временно назначается Сергею Степанову, замените исполнителя в подключённом приложении на Ивана Иванова, и элемент снова будет синхронизироваться.

Как только вы выполните одно из указанных выше действий, элемент снова будет участвовать в синхронизации, а соответствующая строка будет удалена из раздела таблицы «Отфильтровано соединителем — не синхронизировано».

Дополнительные сведения о соединителях

Дополнительные сведения о соединителях см. на странице Соединители Smartsheet веб-сайта Smartsheet.