Smartsheet для iOS: просмотр и обновление рабочих процессов из мобильного приложения

Благодаря приложению Smartsheet для iOS у вас всегда будет доступ к вашим рабочим материалам, возможность собирать информацию из источников, расположенных за пределами офиса, и отслеживать ключевые показатели, чтобы принимать более информированные решения, где бы вы ни находились.

Чтобы использовать приложение Smartsheet для iOS, необходима операционная система iOS 13 или более поздней версии.
Apple App Store

После установки и запуска приложения для iOS вы можете войти в существующую учётную запись Smartsheet или начать бесплатный 30-дневный пробный период. 

Smartsheet для iOS: навигация с домашнего экрана

Домашний экран — основная страница, с которой можно получить доступ ко всем материалам Smartsheet. Для поиска необходимых объектов Smartsheet можно использовать панель поиска, домашний экран и экран обзора. Кроме того, можно просматривать и обрабатывать оповещения и запросы на экране «Уведомления».

Поиск

Панель поиска всегда доступна на домашнем экране и на экране обзора и позволяет легко найти нужные материалы в Smartsheet.

Поиск

Нажав на панель поиска, вы можете ввести запрос, просмотреть элементы, которые недавно открывали из результатов поиска, и отфильтровать результаты.

Результаты поиска

 

Домашний экран

После входа в мобильное приложение открывается вкладка Недавние домашнего экрана, где отображаются все недавно открытые элементы. Нажмите на элемент, чтобы открыть его, или нажмите на значок меню, чтобы просмотреть дополнительные параметры и сведения об элементе.

Вы также можете перейти на вкладку Избранное, где доступны все элементы Smartsheet, которые вы пометили как избранные. С помощью меню Фильтровать по вверху списка избранного можно легко найти нужные объекты.

На вкладках Недавние и Избранное отображаются те же недавние и избранные элементы, что и в приложении для компьютера. 

Обзор

С помощью экрана Обзор можно найти рабочие пространства и элементы, которые вам принадлежат и к которым вам предоставлен доступ.

Обзор

В меню Рабочие пространства нажмите на любое рабочее пространство, чтобы открыть его, либо нажмите на значок меню, чтобы пометить это пространство как избранное или предоставить к нему доступ (при наличии разрешения «Редактор (может предоставлять доступ)» или более высокого уровня).

В меню Таблицы можно увидеть все элементы и папки Smartsheet, к которым у вас есть доступ и которые находятся за пределами рабочего пространства. Этому меню соответствует папка Таблицы в приложении для компьютера.

Уведомления

Актуальные оповещения и запросы на экране Уведомления позволяют вам всегда оставаться в курсе происходящего. Здесь можно перейти на вкладку Запросы, чтобы просмотреть запросы утверждения и запросы изменения, а также очистить все уведомления. Дополнительные сведения об экране «Уведомления» см. в статье Мобильное приложение Smartsheet: эффективное управление рабочим процессом с помощью уведомлений и запросов.

Уведомления

Smartsheet для iOS: работа с таблицами и отчётами

В приложении Smartsheet для iOS можно просматривать и редактировать данные в доступных таблицах и отчётах даже без доступа к рабочему компьютеру.

Мобильное приложение удобнее всего использовать для работы с уже настроенными таблицами и отчётами. Для внесения изменений административного характера, например настройки отчёта, автоматизации рабочего процесса или добавления формул в таблицу, следует использовать приложение для компьютера.

Действия, доступные в меню таблицы

При нажатии на значок меню в правом верхнем углу таблицы открывается список доступных операций.

Пункт меню

Действия

Добавить в избранное

Добавление таблицы в список избранных.

Сортировать

Сортировка строк в таблице для всех соавторов по заданным вами критериям. Обратите внимание, что это действие невозможно отменить, если таблица в данный момент не отсортирована или строки упорядочены вручную.

Все вложения

Просмотр всех вложений в таблице. Кроме того, можно добавлять новые вложения, а также просматривать и загружать на устройство уже добавленные файлы.

Все беседы

Просмотр всех бесед и комментариев в таблице, включая комментарии на уровне таблицы и беседы, прикреплённые к отдельным строкам.

Все проверки

Просмотр всех проверок в таблице (если функция проверки включена). В зависимости от разрешений совместного доступа могут быть доступны функции просмотра существующих проверок, а также утверждения или отклонения проверок, ожидающих обработки.

Предоставить доступ

Просмотр всех соавторов, которым предоставлен доступ к таблице. При наличии разрешения «Редактор (может предоставлять доступ)» или более высокого уровня вы также можете предоставить доступ к таблице другим соавторам.

Отправить

Отправка ссылки на таблицу другому пользователю по электронной почте.

Изменить столбцы

Если вы являетесь лицензированным пользователем с разрешениями уровня «Администратор» или «Владелец» на доступ к таблице, вы можете добавлять, редактировать и удалять столбцы.

Добавить строку

При наличии разрешения «Редактор» или более высокого уровня на доступ к таблице вы можете добавлять строки в её конец.

Справка

Быстрый переход к справочным статьям, справочным видеороликам и форуму сообщества.

Переключение представлений для анализа различных аспектов рабочего процесса

В таблицах и отчётах на мобильных устройствах есть различные представления, каждое из которых обладает своими преимуществами. Чтобы сменить представление, нажмите на меню «Представления» в правом верхнем углу таблицы.

Мобильное представление

Название представления

Описание

Мобильное представление

В этом режиме отображается информация из указанных вами полей для быстрого доступа к ключевым данным и их редактирования.

Представление сетки

В представлении сетки отображаются все строки и столбцы таблицы.

Представление карточек

В этом режиме данные отображаются в виде карточек, упорядоченных в полосах.

Представление списка

В этом представлении отображается информация из основного столбца. Оно лучше всего подходит для быстрой навигации по таблице.

Представление Ганта

В этом представлении задачи упорядочены в виде полосок на диаграмме Ганта. Оно доступно при наличии в таблице не менее двух столбцов с датами.

Представление календаря

Здесь отображаются задачи, привязанные к датам как события, в календаре на неделю или месяц. Это представление доступно при наличии в таблице не менее одного столбца с датами.

Мобильное представление: настройка оптимального отображения информации

В мобильном представлении можно указать до девяти ключевых полей (помимо основного столбца) для быстрого просмотра и редактирования важных данных. Из этого интерфейса также можно быстро переходить в режим просмотра бесед, вложений и проверок для отдельной строки.

Нажмите Отображаемые поля, чтобы выбрать поля, которые должны отображаться, и порядок их показа в расширенном представлении. Чтобы отредактировать любое поле, нажмите на него. 

Отображаемые поля

При переходе в компактное представление отображается только основной столбец, что упрощает просмотр всего списка задач. Для просмотра и редактирования всех полей в строке выберите пункт Редактировать запись в меню .

Компактное представление

В мобильном представлении дочерние строки отмечены символом символ возврата , а родительская строка указана серым текстом меньшего размера вверху соответствующей записи.

Вверху дочерней строки указана только её непосредственная родительская запись. Чтобы просмотреть всех предков, переключитесь в представление сетки или нажимайте на название каждой родительской записи для открытия отдельных карточек. 

Дочерние строки

Представление сетки и Ганта: дополнительные действия на уровне строк, столбцов или ячеек

Если коснуться элемента (например, номера строки, заголовка столбца или ячейки), появится панель инструментов с соответствующими действиями.

Коснитесь номера строки, чтобы открыть панель инструментов.

Сетка и диаграмма Ганта

Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:

  • редактировать содержимое построчно с использованием экрана «Изменить строку»;
  • добавлять и просматривать комментарии;
  • отправлять запросы изменения;
  • добавлять в строку отступ или выступ;
  • блокировать и разблокировать строку;
  • удалять строку.

Коснитесь заголовка столбца, чтобы открыть панель инструментов.

Панель инструментов

Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:

  • изменять свойства столбца (имя, тип и описание);
  • скрывать столбец;
    ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить скрытый столбец, коснитесь индикатора скрытого столбца (черная линия между двумя столбцами) и выберите команду «Отобразить».
  • блокировать и разблокировать столбец;
  • применять постоянную сортировку.

Доступ к панели инструментов ячейки также появляется при выборе отдельной ячейки.

Развёртывание панели инструментов

Если панель инструментов свёрнута, её можно развернуть, проведя пальцем от неё вверх.

Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:

  • редактировать содержимое построчно с использованием экрана «Изменить строку»;
  • копировать и вставлять данные в ячейке;
  • просматривать историю ячейки;
  • вставлять в ячейку изображения, штрихкоды, местоположения и гиперссылки.

Чтобы изменить содержимое ячейки, дважды коснитесь её.

Если в ячейке несколько строк, используйте экран «Изменить строку» или коснитесь другой ячейки, а затем снова выберите нужную.

Перемещение строк путём перетаскивания

В представлении сетки можно переместить строку таблицы, нажав и перетащив её номер.

Перемещение строк

Создание снимков и вкладывание файлов в таблицу или строку

Делать снимки и вкладывать файлы можно в саму таблицу, в отдельные строки или при отправке форм. Чтобы вложить файлы в таблицу, выполните описанные ниже действия.

  1. Откройте таблицу.
  2. В правом верхнем углу коснитесь значка меню таблицы значок меню.
  3. Выберите в меню пункт Все вложения, чтобы увидеть все вложения таблицы.

    Все вложения
  4. Коснитесь значка со скрепкой и выберите пункт Вложить файл или Выбрать из фото, чтобы открыть средство выбора файлов и выбрать нужные файлы.

Чтобы вложить файлы в строку в представлении сетки, выполните описанные ниже действия.

  1. Выберите нужный номер строки.
  2. Выберите «Вложения в строке».
  3. Коснитесь значка со скрепкой и выберите пункт «Вложить файл» или «Выбрать из фото», чтобы открыть средство выбора файлов и выбрать нужные файлы.

Вложить файлы в форму также можно с помощью кнопки «Отправить» (при наличии в форме поля для отправки файла).

Вложение файлов в формы

Файлы также можно вкладывать в представлении карточек, календаря и списка. Для этого нужно выбрать карточку, событие или элемент списка, чтобы появился значок со скрепкой.

При добавлении изображения или создании снимка вы также можете отредактировать его или добавить к нему пометки на этапе отправки файла.

Редактирование изображения

Дополнительные сведения см. в статье Smartsheet для iOS: сбор информации из поля.

Просмотр и обработка запросов проверки

Если в таблице включена функция проверки, вы можете просматривать запросы проверки, комментировать их и добавлять к ним примечания прямо в таблице. Кроме того, на такие запросы можно отвечать из Центра уведомлений.

Чтобы создать новую проверку, изменить существующую или отправить запрос проверки, воспользуйтесь приложением для компьютера. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа над содержимым в рамках проверки.

Совместная работа с различными элементами с помощью бесед

При просмотре строки, задачи или карточки нажмите на значок Беседы, чтобы просмотреть беседы, связанные с выбранной задачей. Вы также можете отмечать соавторов и уведомлять их о своих комментариях с помощью @упоминаний. Дополнительные сведения см. в статье Предметные обсуждения с комментариями.

Мобильное приложение Smartsheet: панели мониторинга

В мобильном приложении Smartsheet можно просматривать настроенные панели мониторинга для отслеживания ключевых показателей и данных, где бы вы ни находились. Для переключения между мобильным и классическим (для компьютера) представлениями нажимайте на значок макета в правом нижнем углу.
Для изменения содержимого и макета панели мониторинга используйте приложение для компьютера. В разделе Создание и изменение панели мониторинга или портала Smartsheet приведены сведения, которые помогут вам приступить к этому процессу.