Благодаря приложению Smartsheet для iOS у вас всегда будет доступ к вашим рабочим материалам, возможность собирать информацию из источников, расположенных за пределами офиса, и отслеживать ключевые показатели, чтобы принимать более информированные решения, где бы вы ни находились.
Чтобы использовать приложение Smartsheet для iOS, необходима операционная система iOS 13 или более поздней версии.
После установки и запуска приложения для iOS вы можете войти в существующую учётную запись Smartsheet или начать бесплатный 30-дневный пробный период.
Smartsheet для iOS: навигация с домашнего экрана
Домашний экран — основная страница, с которой можно получить доступ ко всем материалам Smartsheet. Для поиска необходимых объектов Smartsheet можно использовать панель поиска, домашний экран и экран обзора. Кроме того, можно просматривать и обрабатывать оповещения и запросы на экране «Уведомления».
Поиск
Панель поиска всегда доступна на домашнем экране и на экране обзора и позволяет легко найти нужные материалы в Smartsheet.
Нажав на панель поиска, вы можете ввести запрос, просмотреть элементы, которые недавно открывали из результатов поиска, и отфильтровать результаты.
Домашний экран
После входа в мобильное приложение открывается вкладка Недавние домашнего экрана, где отображаются все недавно открытые элементы. Нажмите на элемент, чтобы открыть его, или нажмите на значок меню, чтобы просмотреть дополнительные параметры и сведения об элементе.
Вы также можете перейти на вкладку Избранное, где доступны все элементы Smartsheet, которые вы пометили как избранные. С помощью меню Фильтровать по вверху списка избранного можно легко найти нужные объекты.
На вкладках Недавние и Избранное отображаются те же недавние и избранные элементы, что и в приложении для компьютера.
Обзор
С помощью экрана Обзор можно найти рабочие пространства и элементы, которые вам принадлежат и к которым вам предоставлен доступ.
В меню Рабочие пространства нажмите на любое рабочее пространство, чтобы открыть его, либо нажмите на значок меню, чтобы пометить это пространство как избранное или предоставить к нему доступ (при наличии разрешения «Редактор (может предоставлять доступ)» или более высокого уровня).
В меню Таблицы можно увидеть все элементы и папки Smartsheet, к которым у вас есть доступ и которые находятся за пределами рабочего пространства. Этому меню соответствует папка Таблицы в приложении для компьютера.
Уведомления
Актуальные оповещения и запросы на экране Уведомления позволяют вам всегда оставаться в курсе происходящего. Здесь можно перейти на вкладку Запросы, чтобы просмотреть запросы утверждения и запросы изменения, а также очистить все уведомления. Дополнительные сведения об экране «Уведомления» см. в статье Мобильное приложение Smartsheet: эффективное управление рабочим процессом с помощью уведомлений и запросов.
Smartsheet для iOS: работа с таблицами и отчётами
В приложении Smartsheet для iOS можно просматривать и редактировать данные в доступных таблицах и отчётах даже без доступа к рабочему компьютеру.
Мобильное приложение удобнее всего использовать для работы с уже настроенными таблицами и отчётами. Для внесения изменений административного характера, например настройки отчёта, автоматизации рабочего процесса или добавления формул в таблицу, следует использовать приложение для компьютера.
Действия, доступные в меню таблицы
При нажатии на значок меню в правом верхнем углу таблицы открывается список доступных операций.
|
Пункт меню |
Действия |
|---|---|
|
Добавить в избранное |
Добавление таблицы в список избранных. |
|
Сортировать |
Сортировка строк в таблице для всех соавторов по заданным вами критериям. Обратите внимание, что это действие невозможно отменить, если таблица в данный момент не отсортирована или строки упорядочены вручную. |
|
Все вложения |
Просмотр всех вложений в таблице. Кроме того, можно добавлять новые вложения, а также просматривать и загружать на устройство уже добавленные файлы. |
|
Все беседы |
Просмотр всех бесед и комментариев в таблице, включая комментарии на уровне таблицы и беседы, прикреплённые к отдельным строкам. |
|
Все проверки |
Просмотр всех проверок в таблице (если функция проверки включена). В зависимости от разрешений совместного доступа могут быть доступны функции просмотра существующих проверок, а также утверждения или отклонения проверок, ожидающих обработки. |
|
Предоставить доступ |
Просмотр всех соавторов, которым предоставлен доступ к таблице. При наличии разрешения «Редактор (может предоставлять доступ)» или более высокого уровня вы также можете предоставить доступ к таблице другим соавторам. |
|
Отправить |
Отправка ссылки на таблицу другому пользователю по электронной почте. |
|
Изменить столбцы |
Если вы являетесь лицензированным пользователем с разрешениями уровня «Администратор» или «Владелец» на доступ к таблице, вы можете добавлять, редактировать и удалять столбцы. |
|
Добавить строку |
При наличии разрешения «Редактор» или более высокого уровня на доступ к таблице вы можете добавлять строки в её конец. |
|
Справка |
Быстрый переход к справочным статьям, справочным видеороликам и форуму сообщества. |
Переключение представлений для анализа различных аспектов рабочего процесса
В таблицах и отчётах на мобильных устройствах есть различные представления, каждое из которых обладает своими преимуществами. Чтобы сменить представление, нажмите на меню «Представления» в правом верхнем углу таблицы.
|
Название представления |
Описание |
|---|---|
|
Мобильное представление |
В этом режиме отображается информация из указанных вами полей для быстрого доступа к ключевым данным и их редактирования. |
|
Представление сетки |
В представлении сетки отображаются все строки и столбцы таблицы. |
|
Представление карточек |
В этом режиме данные отображаются в виде карточек, упорядоченных в полосах. |
|
Представление списка |
В этом представлении отображается информация из основного столбца. Оно лучше всего подходит для быстрой навигации по таблице. |
|
Представление Ганта |
В этом представлении задачи упорядочены в виде полосок на диаграмме Ганта. Оно доступно при наличии в таблице не менее двух столбцов с датами. |
|
Представление календаря |
Здесь отображаются задачи, привязанные к датам как события, в календаре на неделю или месяц. Это представление доступно при наличии в таблице не менее одного столбца с датами. |
Мобильное представление: настройка оптимального отображения информации
В мобильном представлении можно указать до девяти ключевых полей (помимо основного столбца) для быстрого просмотра и редактирования важных данных. Из этого интерфейса также можно быстро переходить в режим просмотра бесед, вложений и проверок для отдельной строки.
Нажмите Отображаемые поля, чтобы выбрать поля, которые должны отображаться, и порядок их показа в расширенном представлении. Чтобы отредактировать любое поле, нажмите на него.
При переходе в компактное представление отображается только основной столбец, что упрощает просмотр всего списка задач. Для просмотра и редактирования всех полей в строке выберите пункт Редактировать запись в меню 
В мобильном представлении дочерние строки отмечены символом символ возврата 
Вверху дочерней строки указана только её непосредственная родительская запись. Чтобы просмотреть всех предков, переключитесь в представление сетки или нажимайте на название каждой родительской записи для открытия отдельных карточек.
Представление сетки и Ганта: дополнительные действия на уровне строк, столбцов или ячеек
Если коснуться элемента (например, номера строки, заголовка столбца или ячейки), появится панель инструментов с соответствующими действиями.
Коснитесь номера строки, чтобы открыть панель инструментов.
Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:
- редактировать содержимое построчно с использованием экрана «Изменить строку»;
- добавлять и просматривать комментарии;
- отправлять запросы изменения;
- добавлять в строку отступ или выступ;
- блокировать и разблокировать строку;
- удалять строку.
Коснитесь заголовка столбца, чтобы открыть панель инструментов.
Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:
- изменять свойства столбца (имя, тип и описание);
- скрывать столбец;
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить скрытый столбец, коснитесь индикатора скрытого столбца (черная линия между двумя столбцами) и выберите команду «Отобразить». - блокировать и разблокировать столбец;
- применять постоянную сортировку.
Доступ к панели инструментов ячейки также появляется при выборе отдельной ячейки.
Если панель инструментов свёрнута, её можно развернуть, проведя пальцем от неё вверх.
Эта панель инструментов позволяет, помимо прочего, выполнять следующие операции:
- редактировать содержимое построчно с использованием экрана «Изменить строку»;
- копировать и вставлять данные в ячейке;
- просматривать историю ячейки;
- вставлять в ячейку изображения, штрихкоды, местоположения и гиперссылки.
Чтобы изменить содержимое ячейки, дважды коснитесь её.
Если в ячейке несколько строк, используйте экран «Изменить строку» или коснитесь другой ячейки, а затем снова выберите нужную.
Перемещение строк путём перетаскивания
В представлении сетки можно переместить строку таблицы, нажав и перетащив её номер.
Создание снимков и вкладывание файлов в таблицу или строку
Делать снимки и вкладывать файлы можно в саму таблицу, в отдельные строки или при отправке форм. Чтобы вложить файлы в таблицу, выполните описанные ниже действия.
- Откройте таблицу.
- В правом верхнем углу коснитесь значка меню таблицы
.
- Выберите в меню пункт Все вложения, чтобы увидеть все вложения таблицы.
- Коснитесь значка со скрепкой и выберите пункт Вложить файл или Выбрать из фото, чтобы открыть средство выбора файлов и выбрать нужные файлы.
Чтобы вложить файлы в строку в представлении сетки, выполните описанные ниже действия.
- Выберите нужный номер строки.
- Выберите «Вложения в строке».
- Коснитесь значка со скрепкой и выберите пункт «Вложить файл» или «Выбрать из фото», чтобы открыть средство выбора файлов и выбрать нужные файлы.
Вложить файлы в форму также можно с помощью кнопки «Отправить» (при наличии в форме поля для отправки файла).
Файлы также можно вкладывать в представлении карточек, календаря и списка. Для этого нужно выбрать карточку, событие или элемент списка, чтобы появился значок со скрепкой.
При добавлении изображения или создании снимка вы также можете отредактировать его или добавить к нему пометки на этапе отправки файла.
Дополнительные сведения см. в статье Smartsheet для iOS: сбор информации из поля.
Просмотр и обработка запросов проверки
Если в таблице включена функция проверки, вы можете просматривать запросы проверки, комментировать их и добавлять к ним примечания прямо в таблице. Кроме того, на такие запросы можно отвечать из Центра уведомлений.
Чтобы создать новую проверку, изменить существующую или отправить запрос проверки, воспользуйтесь приложением для компьютера. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа над содержимым в рамках проверки.
Совместная работа с различными элементами с помощью бесед
При просмотре строки, задачи или карточки нажмите на значок Беседы, чтобы просмотреть беседы, связанные с выбранной задачей. Вы также можете отмечать соавторов и уведомлять их о своих комментариях с помощью @упоминаний. Дополнительные сведения см. в статье Предметные обсуждения с комментариями.
Мобильное приложение Smartsheet: панели мониторинга
В мобильном приложении Smartsheet можно просматривать настроенные панели мониторинга для отслеживания ключевых показателей и данных, где бы вы ни находились. Для переключения между мобильным и классическим (для компьютера) представлениями нажимайте на значок макета в правом нижнем углу.
Для изменения содержимого и макета панели мониторинга используйте приложение для компьютера. В разделе Создание и изменение панели мониторинга или портала Smartsheet приведены сведения, которые помогут вам приступить к этому процессу.