Знакомство с приложением Smartsheet для iOS

В приложении Smartsheet для iOS доступны многие функции, которые есть в полной версии Smartsheet для браузера. Ниже приведены советы по использованию мобильного приложения Smartsheet и указаны доступные в нем функции.

Содержание статьи


Местонахождение команд и навигация по приложению

Отслеживание задач с помощью push-уведомлений

Получайте push-уведомления на своё мобильное устройство для отслеживания изменений таблицы. Вы можете просматривать уведомления и выполнять действия с ними в Центре уведомлений. Дополнительную информацию см. в статье Центр уведомлений: получайте оповещения непосредственно в Smartsheet.

Быстрый поиск элементов с использованием фильтров и функции поиска

Чтобы просмотреть элементы Smartsheet отдельных типов, коснитесь значка Фильтр в правом верхнем углу экрана.

значок фильтра

ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры фильтра на экране поиска отличаются от параметров на других экранах.

Для поиска таблицы по имени коснитесь значка Поиск в нижней части экрана.

значок поиска в iOS

Переключение представлений для наглядного отображения данных

  1. Откройте таблицу и коснитесь значка меню значок меню в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите представление, чтобы просмотреть данные другим способом.

переключение представлений


ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы таблицу можно было отобразить в представлении Гантта или календаря, для неё нужно включить их поддержку в приложении Smartsheet для браузера. Дополнительную информацию см. в статьях «Работа с диаграммами Ганта» и «Работа с календарями».

Каждое представление имеет свои преимущества.

  • В представлении списка отображается информация из основного столбца, что идеально подходит для быстрой навигации по таблице.
  • В представлении сетки отображаются все строки и столбцы таблицы, что позволяет видеть сразу все данные.
  • В представлении Гантта задачи отображаются в виде полос диаграммы Гантта.
  • В представлении календаря задачи отображаются как события календаря.

Переименование элементов и добавление в избранное из начального экрана

Нажав и удерживая элемент на начальном экране приложения, можно получить доступ к дополнительным действиям с элементом (таким как «добавить в избранное» и «переименовать»).

сетка инструментов на начальном экране ios

Больше действий на уровне строк, столбцов или ячеек 

Коснитесь номера строки, чтобы открыть меню «Действия со строкой». 

действия со строками в ios

Некоторые параметры меню «Действия со строкой»:

  • Изменение содержимого построчно с использованием экрана «Изменить строку»
  • Добавление и просмотр комментариев
  • Вложение и просмотр файлов (в том числе изображений) 
  • Отправка запросов изменения
  • Добавление к строке отступа и выступа
  • Блокирование и разблокирование строк
  • Удаление строки

Коснитесь заголовка столбца, чтобы открыть меню «Действия со столбцом», среди которых:

  • Изменение свойств столбца (имя и тип столбца)
  • Скрывание столбца
  • Блокирование и разблокирование столбца
  • Применение постоянной сортировки

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить столбец, коснитесь индикатора скрытого столбца (чёрная линия между двумя столбцами) и нажмите «Отобразить».

Нажмите и удерживайте любую ячейку в таблице, чтобы открыть меню действий с ячейками.

действия с ячейками в ios

Возможные действия:

  • Изменение содержимого построчно с использованием экрана «Изменить строку»
  • Копирование и вставка данных в ячейке
  • Просмотр истории ячейки
     

Перемещение строк касанием и перетаскиванием

В представлении сетки вы можете коснуться номера строки в левой части таблицы и перетащить его, чтобы переместить строку.

перемещение строк


Сканирование шрихкодов для отслеживания и поиска товаров

Используя мобильное приложение и камеру мобильного устройства, можно сканировать штрихкоды, чтобы добавлять информацию в таблицы или искать информацию в них. Для этого коснитесь значка штрихкодазначок штрихкода во время редактирования ячейки на экране «Изменить строку» (появляется после касания любой ячейки в строке) или на панели поиска.

Приложение Smartsheet для iOS поддерживает следующие типы штрихкодов:

ЛинейныеДвухмерные
EAN-8QR
EAN-13Data Matrix
UPC-EPDF-417
Code-39AZTEC
Code-93 
Code-128 
ITF14 

Открытие форм в мобильном приложении

Если предоставлен доступ к таблице, можно открывать связанные с этими таблицами формы в мобильном приложении Smartsheet и воспользоваться преимуществами структуры, ориентированной на мобильное устройство, гибкого дизайна и поддержки сканирования штрихкодов в полях формы «Текст или число».

В противном случае при нажатии ссылки на форму вам будет предложено открыть форму в мобильном приложении.

Если вам предоставлен доступ к таблице

ПРИМЕЧАНИЕ. Если формы в таблице не созданы, пункт Формы отсутствует. Сначала нужно создать форму в версии Smartsheet для браузера на компьютере. Инструкции по созданию форм см. в статье «Сбор информации с помощью формы».

  1. Откройте таблицу и коснитесь значка меню значок меню в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите пункт Формы и коснитесь формы, которую нужно просмотреть.

    открытие форм

Форма откроется в приложении.

Если вам предоставлена ссылка на форму

Если на мобильном устройстве коснуться ссылки на форму Smartsheet, например, полученной в сообщении электронной почты, то можно открыть форму в приложении Smartsheet для iOS.

ссылка на форму smartsheet

Если открыть форму Smartsheet в мобильном приложении, она становится доступной в нем на начальной вкладке и на вкладке Последние.

Вот полезные советы по использованию форм Smartsheet на устройстве iOS:

  • Выходите из приложения как можно реже. При выходе из мобильного приложения список форм на его начальной вкладке очищается.

  • Не закрепляйте ссылки на формы Smartsheet на начальном экране устройства, так как из-за этого формы нельзя будет открывать в мобильном приложении.

Сканирование штрихкодов в полях «Текст или число»

  1. Откройте форму Smartsheet в мобильном приложении. 
  2. Коснитесь поля «Текст или число» в форме. Откроется клавиатура.
  3. Коснитесь значка штрихкода над клавиатурой.

    Откроется камера. (Если вы еще не использовали функции, для которых нужна камера, может появиться запрос на разрешение доступа к камере приложению Smartsheet.)
     
  4. Наведите перекрестие камеры на штрихкод для его сканирования. Информация со штрихкода будет попадать непосредственно в поля «Текст или число».

После того,как будет заполнена остальная часть форм, нажмите кнопку «Отправить» внизу, и готово!

ПРИМЕЧАНИЯ. 

  • Открыв форму в мобильном приложении Smartsheet, можно только сканировать информацию со штрихкода в поле формы. 
  • Информацию со штрихкода можно сканировать только в поля «Текст или число».

Реструктуризация таблицы с помощью постоянной сортировки

Сортировать таблицу по данным в столбцах можно непосредственно в мобильном приложении.

ВАЖНО! При сортировке таблицы её структура меняется необратимо. Отменить применённую сортировку невозможно.

Быстрая сортировка по одному столбцу

Примечание. Сортировка доступна только владельцу таблицы и пользователям, имеющим разрешение совместного доступа уровня администратора.

  1. Коснитесь имени столбца, чтобы открыть меню действий со столбцами, а затем выберите вариант сортировки (по возрастанию или по убыванию).

    действия со столбцами в ios

    Появится сообщение о том, что сортировка необратима (отменить её нельзя).
     
  2. Чтобы применить сортировку, коснитесь элемента Сортировать.

Сортировка по нескольким столбцам

Примечание. Сортировка доступна только владельцу таблицы и пользователям, имеющим разрешение совместного доступа уровня администратора.

  1. Коснитесь значка меню значок меню в правом верхнем углу экрана и выберите пункт «Сортировать».

    значок меню для сортировки по нескольким столбцам

    По умолчанию в качестве столбца сортировки по возрастанию используется основной столбец.
     
  2. Чтобы добавить дополнительные столбцы сортировки, коснитесь элемента Добавить.

    Появятся список вариантов сортировки (по возрастанию и по убыванию) и имена столбцов, имеющихся в таблице.
     
  3. Чтобы добавить условие сортировки, коснитесь имени столбца и выберите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).

    СОВЕТ. Выберите условие сортировки, чтобы изменить параметры сортировки, или коснитесь элемента Удалить, чтобы полностью удалить его.

Предоставление доступа к элементам Smartsheet для повышения эффективности совместной работы

Когда открыта таблица, отчёт или панель мониторинга, сделайте следующее:

  1. Коснитесь значка меню значок меню в правом верхнем углу экрана и выберите пункт «Предоставить доступ».
  2. Нажмите кнопку + в правом верхнем углу экрана. 
  3. В поле Кому предоставить доступ введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ, и выберите нужный уровень разрешений совместного доступа.

Сведения о различных уровнях разрешений совместного доступа в Smartsheet см. в справочной статье «Уровни разрешений совместного доступа».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в момент предоставления доступа таблица, отчёт или панель мониторинга существует в рабочем пространстве, вам будет предложено выбрать, будет ли доступ предоставлен только к таблице или ко всем элементам Smartsheet в рабочем пространстве.

Вам помогла эта статья?
ДаНет