В приложении Smartsheet для iOS доступны многие функции, которые есть в полной версии Smartsheet для браузера. Ниже приведены советы по использованию мобильного приложения Smartsheet и указаны доступные в нем функции.
Содержание статьи
- Местонахождение команд и навигация по приложению
- Сканирование шрихкодов для отслеживания и поиска товаров
- Открытие форм в мобильном приложении
- Реструктуризация таблицы с помощью постоянной сортировки
- Предоставление доступа к элементам Smartsheet для повышения эффективности совместной работы
Местонахождение команд и навигация по приложению
Отслеживание задач с помощью push-уведомлений
Получайте push-уведомления на своё мобильное устройство для отслеживания изменений таблицы. Вы можете просматривать уведомления и выполнять действия с ними в Центре уведомлений. Дополнительную информацию см. в статье Центр уведомлений: получайте оповещения непосредственно в Smartsheet.
Быстрый поиск элементов с использованием фильтров и функции поиска
Чтобы просмотреть элементы Smartsheet отдельных типов, коснитесь значка Фильтр в правом верхнем углу экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры фильтра на экране поиска отличаются от параметров на других экранах.
Для поиска таблицы по имени коснитесь значка Поиск в нижней части экрана.
Переключение представлений для наглядного отображения данных
- Откройте таблицу и коснитесь значка меню
в правом верхнем углу экрана. - Выберите представление, чтобы просмотреть данные другим способом.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы таблицу можно было отобразить в представлении Гантта или календаря, для неё нужно включить их поддержку в приложении Smartsheet для браузера. Дополнительную информацию см. в статьях «Работа с диаграммами Ганта» и «Работа с календарями».
Каждое представление имеет свои преимущества.
- В представлении списка отображается информация из основного столбца, что идеально подходит для быстрой навигации по таблице.
- В представлении сетки отображаются все строки и столбцы таблицы, что позволяет видеть сразу все данные.
- В представлении Гантта задачи отображаются в виде полос диаграммы Гантта.
- В представлении календаря задачи отображаются как события календаря.
Переименование элементов и добавление в избранное из начального экрана
Нажав и удерживая элемент на начальном экране приложения, можно получить доступ к дополнительным действиям с элементом (таким как «добавить в избранное» и «переименовать»).
Больше действий на уровне строк, столбцов или ячеек
Коснитесь номера строки,
чтобы открыть меню «Действия со строкой». 
Некоторые параметры меню «Действия со строкой»:
- Изменение содержимого построчно с использованием экрана «Изменить строку»
- Добавление и просмотр комментариев
- Вложение и просмотр файлов (в том числе изображений)
- Отправка запросов изменения
- Добавление к строке отступа и выступа
- Блокирование и разблокирование строк
- Удаление строки
Коснитесь заголовка столбца, чтобы открыть меню «Действия со столбцом», среди которых:
- Изменение свойств столбца (имя и тип столбца)
- Скрывание столбца
- Блокирование и разблокирование столбца
- Применение постоянной сортировки
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить столбец, коснитесь индикатора скрытого столбца (чёрная линия между двумя столбцами) и нажмите «Отобразить».
Нажмите и удерживайте любую ячейку в таблице, чтобы открыть меню действий с ячейками.
Возможные действия:
- Изменение содержимого построчно с использованием экрана «Изменить строку»
- Копирование и вставка данных в ячейке
- Просмотр истории ячейки
Перемещение строк касанием и перетаскиванием
В представлении сетки вы можете коснуться номера строки в левой части таблицы и перетащить его, чтобы переместить строку.
Сканирование шрихкодов для отслеживания и поиска товаров
Используя мобильное приложение и камеру мобильного устройства, можно сканировать штрихкоды, чтобы добавлять информацию в таблицы или искать информацию в них. Для этого коснитесь значка штрихкода 
во время редактирования ячейки на экране «Изменить строку» (появляется после касания любой ячейки в строке) или на панели поиска.
Приложение Smartsheet для iOS поддерживает следующие типы штрихкодов:
| Линейные | Двухмерные |
| EAN-8 | QR |
| EAN-13 | Data Matrix |
| UPC-E | PDF-417 |
| Code-39 | AZTEC |
| Code-93 | |
| Code-128 | |
| ITF14 |
Открытие форм в мобильном приложении
Если предоставлен доступ к таблице, можно открывать связанные с этими таблицами формы в мобильном приложении Smartsheet и воспользоваться преимуществами структуры, ориентированной на мобильное устройство, гибкого дизайна и поддержки сканирования штрихкодов в полях формы «Текст или число».
В противном случае при нажатии ссылки на форму вам будет предложено открыть форму в мобильном приложении.
Если вам предоставлен доступ к таблице
ПРИМЕЧАНИЕ. Если формы в таблице не созданы, пункт Формы отсутствует. Сначала нужно создать форму в версии Smartsheet для браузера на компьютере. Инструкции по созданию форм см. в статье «Сбор информации с помощью формы».
- Откройте таблицу и коснитесь значка меню в правом верхнем углу экрана.
- Выберите пункт Формы и коснитесь формы, которую нужно просмотреть.
Форма откроется в приложении.
Если вам предоставлена ссылка на форму
Если на мобильном устройстве коснуться ссылки на форму Smartsheet, например, полученной в сообщении электронной почты, то можно открыть форму в приложении Smartsheet для iOS.
Если открыть форму Smartsheet в мобильном приложении, она становится доступной в нем на начальной вкладке и на вкладке Последние.
Вот полезные советы по использованию форм Smartsheet на устройстве iOS:
- Выходите из приложения как можно реже. При выходе из мобильного приложения список форм на его начальной вкладке очищается.
- Не закрепляйте ссылки на формы Smartsheet на начальном экране устройства, так как из-за этого формы нельзя будет открывать в мобильном приложении.
Сканирование штрихкодов в полях «Текст или число»
- Откройте форму Smartsheet в мобильном приложении.
- Коснитесь поля «Текст или число» в форме. Откроется клавиатура.
- Коснитесь значка штрихкода над клавиатурой.
Откроется камера. (Если вы еще не использовали функции, для которых нужна камера, может появиться запрос на разрешение доступа к камере приложению Smartsheet.)
- Наведите перекрестие камеры на штрихкод для его сканирования. Информация со штрихкода будет попадать непосредственно в поля «Текст или число».
После того,как будет заполнена остальная часть форм, нажмите кнопку «Отправить» внизу, и готово!
ПРИМЕЧАНИЯ.
- Открыв форму в мобильном приложении Smartsheet, можно только сканировать информацию со штрихкода в поле формы.
- Информацию со штрихкода можно сканировать только в поля «Текст или число».
Реструктуризация таблицы с помощью постоянной сортировки
Сортировать таблицу по данным в столбцах можно непосредственно в мобильном приложении.
ВАЖНО! При сортировке таблицы её структура меняется необратимо. Отменить применённую сортировку невозможно.
Быстрая сортировка по одному столбцу
Примечание. Сортировка доступна только владельцу таблицы и пользователям, имеющим разрешение совместного доступа уровня администратора.
- Коснитесь имени столбца, чтобы открыть меню действий со столбцами, а затем выберите вариант сортировки (по возрастанию или по убыванию).
Появится сообщение о том, что сортировка необратима (отменить её нельзя).
- Чтобы применить сортировку, коснитесь элемента Сортировать.
Сортировка по нескольким столбцам
Примечание. Сортировка доступна только владельцу таблицы и пользователям, имеющим разрешение совместного доступа уровня администратора.
- Коснитесь значка меню в правом верхнем углу экрана и выберите пункт «Сортировать».
По умолчанию в качестве столбца сортировки по возрастанию используется основной столбец.
- Чтобы добавить дополнительные столбцы сортировки, коснитесь элемента Добавить.
Появятся список вариантов сортировки (по возрастанию и по убыванию) и имена столбцов, имеющихся в таблице.
- Чтобы добавить условие сортировки, коснитесь имени столбца и выберите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).
СОВЕТ. Выберите условие сортировки, чтобы изменить параметры сортировки, или коснитесь элемента Удалить, чтобы полностью удалить его.
Предоставление доступа к элементам Smartsheet для повышения эффективности совместной работы
Когда открыта таблица, отчёт или панель мониторинга, сделайте следующее:
- Коснитесь значка меню
в правом верхнем углу экрана и выберите пункт «Предоставить доступ». - Нажмите кнопку + в правом верхнем углу экрана.
- В поле Кому предоставить доступ введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ, и выберите нужный уровень разрешений совместного доступа.
Сведения о различных уровнях разрешений совместного доступа в Smartsheet см. в справочной статье «Уровни разрешений совместного доступа».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в момент предоставления доступа таблица, отчёт или панель мониторинга существует в рабочем пространстве, вам будет предложено выбрать, будет ли доступ предоставлен только к таблице или ко всем элементам Smartsheet в рабочем пространстве.