Управление глобальными параметрами учётной записи

Доступ к параметрам учётной записи

1. In Admin Center, select the Menu icon at the upper left corner.
2. В разделе Параметры выберите элемент, который следует изменить.

Доступные варианты зависят от типа вашей учётной записи.  Некоторые функции недоступны для учётных записей с планом "Профессиональный". (Не знаете, какой у вас тип плана? См. статью Как узнать свой план и тип пользователя в Smartsheet.

Параметры для всех планов "Бизнес" и "Корпоративный"

Обнаружение учётной записи

Вы можете настроить видимость учётных записей Smartsheet для нелицензированных пользователей (соавторов с бесплатным доступом, а также пользователей пробной версии) в вашей организации. Если этот параметр включён, сотрудники компании могут обращаться к вам с запросом лицензии напрямую. Дополнительные сведения см. в статье Присоединение к существующему плану Smartsheet в вашей организации.

This information is only applicable to the Legacy Collaborator Model. Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями.

Разрешения для автоматизации

Вы можете настраивать доступ к автоматизированным рабочим процессам таблиц исходя из прав доступа и уровня отношений с организацией. In Admin Center, you have three options:

• Только пользователи, которым предоставлен доступ

• Только пользователи, которым предоставлен доступ, и люди, включённые в учётную запись

• Anyone (any email address and third-party integrations, such as Slack or Microsoft Teams)

   

Необходимо учитывать следующее:

• Все таблицы создаются с уровнем разрешений Строгий, поэтому владельцы и администраторы должны по мере необходимости настраивать уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам для каждой таблицы вручную.

• Владельцы таблиц и администраторы могут указать для каждой таблицы уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам такой же, как для учётной записи, или более строгий.

• Если для таблицы задан уровень Нестрогий или Ограниченный, а учётная запись имеет более строгий уровень доступа, для таблицы автоматически устанавливаются более строгие ограничения. При этом после смены уровня ограничений для учётной записи параметры таблицы вернутся к исходным, если они не были изменены вручную на более строгие.

• Если для таблицы вручную указать уровень Строгий или Ограниченный, а для учётной записи задать более мягкие ограничения, параметры таблицы останутся прежними.

ПРИМЕЧАНИЯ. Чтобы пользователи могли получать автоматические уведомления, необходимо включить домены, соответствующие их адресам электронной почты, в список утверждённых доменов для учётной записи.

 Дополнительные сведения см. в статье Выбор получателей оповещений и запросов.

Цвета и логотип учётной записи

Вы можете применить Строгий фирменный стиль учётной записи для всех пользователей плана. После настройки логотипа и цветов организации вы можете контролировать право других пользователей заменять их собственными параметрами цветового оформления.

Примечания.

• Изменять цвета и логотипы могут только лицензированные пользователи Smartsheet.
• Изменения параметров цветового оформления и логотипа касаются всех таблиц, отчётов и панелей мониторинга, которые не входят в рабочие пространства. Изменения не коснутся ранее созданных рабочих пространств и их элементов. Новые рабочие пространства, создаваемые позже, будут наследовать новые параметры цветового оформления и логотипа.

Видимость профиля

Карточки личных профилей появляются при наведении курсора на имя или адрес электронной почты пользователя в следующих местах: столбцы списка контактов, форма "Совместный доступ", комментарии, представление карточек и контакты Smartsheet. Щёлкните Изменить, чтобы настроить доступность данных при отображении профилей (показать фото, показать сведения) пользователям внутри организации и за её пределами. Подробнее о личных профилях

Параметры публикации

Если снять этот флажок и отключить функцию публикации в разделе Включение функций, то для таблиц и отчётов на правой панели не будет отображаться кнопка Публикация.

• Включить публикацию таблиц: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных таблиц будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать таблицы — все или только пользователи в вашей учётной записи. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации панелей мониторинга.
• Включить публикацию отчётов: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных отчётов будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать таблицы — все или только пользователи в вашей учётной записи. For more information, see Publish a sheet, report, or dashboard.
• Включить публикацию панели мониторинга: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных панелей мониторинга будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать панели мониторинга — все или только пользователи в вашей учётной записи. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации панелей мониторинга.
• Включить публикацию календаря iCal: если снять этот флажок, календарные представления таблиц нельзя будет публиковать в формате iCal. При этом публикация всех ранее опубликованных календарей будет сразу же отменена. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Публикация календаря Smartsheet в формате iCal. 
• Включить публикацию в приложении Calendar: если снять этот флажок, нельзя будет публиковать любые ресурсы из приложения Calendar. При этом публикация всех ранее опубликованных календарей будет сразу же отменена.

Рабочие дни

Чтобы настроить продолжительность рабочих дней, а также определить нерабочие и праздничные дни с целью планирования проектов, нажмите кнопку Изменить рядом с заголовком. Your selection applies to all new sheets users create on the plan. Изменения не затрагивают существующие таблицы проектов. Learn more about defining working days, non-working days, and holidays on a project sheet.

Настраиваемые глобальные параметры для плана "Корпоративный"

Настраиваемый экран справки

Вы можете добавить ссылку в меню, появляющееся при выборе пользователем команды Справка в нижнем левом углу Smartsheet. На экране справки можно предоставить пользователям инструкции о том, какие таблицы относятся к участникам в вашем плане, о порядке участия в рабочем процессе, а также указать контактные данные для обращения за помощью.

Создание настраиваемого приветственного сообщения, страницы справки и экрана повышения уровня 

Настраиваемый экран повышения уровня

Вы можете настроить страницу, отображаемую для нелицензированных пользователей учётной записи Smartsheet, которым необходимо запросить лицензию. На экране повышения уровня можно отобразить внутреннюю страницу с дополнительной информацией о подаче запроса или формы (подробные сведения о формах Smartsheet см. здесь) для сбора данных о работе пользователя в Smartsheet, которые помогут вам принять решение о предоставлении лицензии.

Создание настраиваемого приветственного сообщения, страницы справки и экрана повышения уровня 

This information is only applicable to the Legacy Collaborator Model. Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями.

Настраиваемый экран приветствия

Настраиваемая страница, которая демонстрируется пользователям учётной записи Smartsheet при следующем входе в систему. Use the welcome screen to display internal terms and conditions to your users. На экране приветствия можно отобразить, например, внутренние правила и условия, которые пользователь должен принять, прежде чем войти в приложение, или инструкции по навигации в Smartsheet.Создание настраиваемого приветственного сообщения, страницы справки и экрана повышения уровня

Вложения

Щёлкните значок Изменить, чтобы настроить для участников плана возможность отправки файлов со своих компьютеров, прикрепив ссылку (URL-адрес) на сайт или с помощью сторонних облачных хранилищ, включая Google Диск, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote и Egnyte.

• Google Диск
• OneDrive
• Поле
• Dropbox
• Evernote
• Egnyte

Learn more about uploading attachment files to a sheet or reports.

Изображения в сетке

Снимите этот флажок, чтобы отключить возможность добавлять изображения в ячейки таблиц, владельцами которых являются лицензированные пользователи в вашей учётной записи с планом "Корпоративный". Существующие изображения, добавленные в ячейки ранее, не будут удалены. Learn more about adding images to your sheet.