Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Чтобы управлять глобальными параметрами учётной записи, вы должны быть системным администратором в плане "Бизнес" или "Корпоративный". 

Управление глобальными параметрами учётной записи

Системный администратор плана "Бизнес" или "Корпоративный" может использовать окно "Администрирование учётной записи" для управления определёнными функциями, которые действуют для всех пользователей Smartsheet в организации. 

PLANS

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Права доступа

Чтобы управлять глобальными параметрами учётной записи, вы должны быть системным администратором в плане "Бизнес" или "Корпоративный". 

Доступ к параметрам учётной записи

  1. Нажмите значок Учётная запись (в левом нижнем углу окна Smartsheet) и выберите Центр администрирования.
  2. В разделе Параметры выберите элемент, который следует изменить. 

 

Доступные варианты зависят от типа вашей учётной записи. Некоторые функции недоступны для учётных записей с планом "Профессиональный". (Не знаете, какой у вас тип плана? См. Как узнать свой план и тип пользователя в Smartsheet.)

 


Параметры для всех планов "Бизнес" и "Корпоративный"

Обнаружение учётной записи

Вы можете настроить видимость учётных записей Smartsheet для нелицензированных пользователей (соавторов с бесплатным доступом, а также пользователей пробной версии) в вашей организации. Если этот параметр включён, сотрудники компании могут обращаться к вам с запросом лицензии напрямую. Дополнительные сведения см. в статье Присоединение к существующему плану Smartsheet в вашей организации.

Разрешения для автоматизации

Вы можете настраивать доступ к автоматизированным рабочим процессам таблиц исходя из прав доступа и уровня отношений с организацией. Уровень Строгий (только для пользователей, имеющих доступ к таблице) предусматривает наиболее строгие ограничения, а Нестрогий (для любых адресов электронной почты и сторонних интеграций, например Slack) — наименее строгие.

Необходимо учитывать следующее:

  • Все таблицы создаются с уровнем разрешений Строгий, поэтому владельцы и администраторы должны по мере необходимости настраивать уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам для каждой таблицы вручную.

  • Владельцы таблиц и администраторы могут указать для каждой таблицы уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам такой же, как для учётной записи, или более строгий.

  • Если для таблицы задан уровень Нестрогий или Ограниченный, а учётная запись имеет более строгий уровень доступа, для таблицы автоматически устанавливаются более строгие ограничения. При этом после смены уровня ограничений для учётной записи параметры таблицы вернутся к исходным, если они не были изменены вручную на более строгие.

  • Если для таблицы вручную указать уровень Строгий или Ограниченный, а для учётной записи задать более мягкие ограничения, параметры таблицы останутся прежними.

ПРИМЕЧАНИЯ. Чтобы пользователи могли получать автоматические уведомления, необходимо включить домены, соответствующие их адресам электронной почты, в список утверждённых доменов для учётной записи.

 Дополнительные сведения см. в статье Выбор получателей оповещений и запросов.

Параметры цветового оформления и логотипа

Вы можете применить Строгий фирменный стиль учётной записи для всех пользователей плана. После настройки логотипа и цветов организации вы можете контролировать право других пользователей заменять их собственными параметрами цветового оформления.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • Изменять цвета и логотипы могут только лицензированные пользователи Smartsheet.
  • Изменения параметров цветового оформления и логотипа касаются всех таблиц, отчётов и панелей мониторинга, которые не входят в рабочие пространства. Изменения не коснутся ранее созданных рабочих пространств и их элементов. Новые рабочие пространства, создаваемые позже, будут наследовать новые параметры цветового оформления и логотипа. Дополнительные сведения об изменении параметров цветового оформления и логотипа в рабочем пространстве см. в разделе Как изменить фирменный стиль рабочего пространства.

Дополнительные сведения об отображении логотипа и соответствующих ограничениях см. в этой статье.

Resource Management

Снимите этот флажок, чтобы удалить опции Resource Management из параметров проекта для всех таблиц, принадлежащих лицензированным пользователям в вашей учётной записи. (Обратите внимание, что при этом также будет удалена опция Представления ресурсов с домашней страницы.) Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Управление ресурсами и их распределение

Видимость профиля

Карточки личных профилей появляются при наведении курсора на имя или адрес электронной почты пользователя в следующих местах: столбцы списка контактов, форма "Совместный доступ", комментарии, представление карточек и контакты Smartsheet. Щёлкните Изменить, чтобы настроить доступность данных при отображении профилей (показать фото, показать сведения) пользователям внутри организации и за её пределами. Дополнительные сведения см. в статье Управление личными профилями в Smartsheet.

Параметры публикации

Если снять этот флажок и отключить функцию публикации в разделе Включение функций, то для таблиц и отчётов на правой панели не будет отображаться кнопка Публикация.

  • Включить публикацию таблиц: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных таблиц будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать таблицы — все или только пользователи в вашей учётной записи.Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации таблиц.
  • Включить публикацию отчётов: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных отчётов будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать отчёты — все или только пользователи в вашей учётной записи. Дополнительные сведения см. в разделе о публикации отчётов.
  • Включить публикацию панели мониторинга: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных панелей мониторинга будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать панели мониторинга — все или только пользователи в вашей учётной записи.Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации панелей мониторинга.
  • Включить публикацию календаря iCal: если снять этот флажок, календарные представления таблиц нельзя будет публиковать в формате iCal. При этом публикация всех ранее опубликованных календарей будет сразу же отменена. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Публикация календаря Smartsheet в формате iCal. 
  • Включить публикацию в приложении Calendar: если снять этот флажок, нельзя будет публиковать любые ресурсы из приложения Calendar. При этом публикация всех ранее опубликованных календарей будет сразу же отменена.

     

Рабочие дни

Чтобы настроить продолжительность рабочих дней, а также определить нерабочие и праздничные дни с целью планирования проектов, нажмите кнопку Изменить рядом с заголовком. Выбранные параметры будут применяться ко всем новым таблицам, создаваемым лицензированными пользователями учётной записи. Изменения не затрагивают существующие таблицы проектов. Дополнительные сведения о влиянии этих параметров на планирование проектов см. в статье Назначение рабочих, нерабочих и праздничных дней в таблице проекта.

Настраиваемые глобальные параметры для плана "Корпоративный"

Настраиваемый экран справки

Вы можете добавить ссылку в меню, появляющееся при выборе пользователем команды Справка в нижнем левом углу Smartsheet. На экране справки можно предоставить пользователям инструкции о том, какие таблицы относятся к участникам в вашем плане, о порядке участия в рабочем процессе, а также указать контактные данные для обращения за помощью. Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана справки

Настраиваемый экран повышения уровня

Вы можете настроить страницу, отображаемую для нелицензированных пользователей учётной записи Smartsheet, которым необходимо запросить лицензию. На экране повышения уровня можно отобразить внутреннюю страницу с дополнительной информацией о подаче запроса или формы (подробные сведения о формах Smartsheet см. здесь) для сбора данных о работе пользователя в Smartsheet, которые помогут вам принять решение о предоставлении лицензии. Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана повышения уровня. 

Настраиваемый экран приветствия

Настраиваемая страница, которая демонстрируется пользователям учётной записи Smartsheet при следующем входе в систему. На экране приветствия можно отобразить, например, внутренние правила и условия, которые пользователь должен принять, прежде чем войти в приложение, или инструкции по навигации в Smartsheet.

Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана приветствия.

Параметры файловых вложений

Щёлкните значок Изменить, чтобы настроить для участников плана возможность отправки файлов со своих компьютеров, прикрепив ссылку (URL-адрес) на сайт или с помощью сторонних облачных хранилищ, включая Google Диск, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote и Egnyte. Дополнительные сведения см. в статье об отправке вложений.

Изображения в сетке

Снимите этот флажок, чтобы отключить возможность добавлять изображения в ячейки таблиц, владельцами которых являются лицензированные пользователи в вашей учётной записи с планом "Корпоративный". Существующие изображения, добавленные в ячейки ранее, не будут удалены. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Добавление изображений в представлении сетки

Вам помогла эта статья?
ДаНет