Automated Workflows

Automated Workflows

Mantenha-se informado sobre alterações para poder agir.

fluxo de trabalho automatizado

Automatizar processos de ponta a ponta com fluxos de trabalho visuais

Com fluxos de trabalho automatizados, você pode automatizar uma quantidade significativa de trabalho e processos usando uma série de ações conectadas,...

Lembre-se de tarefas específicas

Com lembretes em nível de linha, você pode alertar a si mesmo ou a outras pessoas sobre tarefas específicas em sua planilha....

Solicitar aprovação das partes interessadas em sequência

Se você deseja solicitar a aprovação das partes interessadas e configurar as ações enviadas em sequência, em vez de todas de uma vez, é possível confi...

Solicitar atualizações automaticamente sobre as tarefas

Configure ações a fim de disparar uma solicitação automática para alguém atualizar uma parte de uma planilha com as informações mais recentes....

Personalizar o conteúdo dos alertas e das solicitações

Você pode configurar fluxos de trabalho para serem executados semanalmente, diariamente ou em horários específicos do dia....

Blocos condicionais: filtre o que seus fluxos de trabalho automatizados enviam

Entre o bloco de acionamento e os blocos de ação de seus fluxos de trabalho de automação, é possível definir condições para filtrar quais linhas serão...

Blocos de ação: especificar qual automação é acionada

Há quatro tipos de fluxos de trabalho, e cada tipo tem diferentes tipos de ação....

Blocos de acionamento: Definir quando seu fluxo de trabalho é executado

Ao criar fluxos de trabalho de automação, você poderá definir os critérios que dispararão seu fluxo de trabalho....

Permissões necessárias para criar e editar fluxos de trabalho automatizados

Use a tabela abaixo como referência para o que você pode fazer com fluxos de trabalho automatizados, dependendo do seu nível de permissão e licença....

Centro de notificações: Receba alertas diretamente no Smartsheet

Com o Centro de notificações, você pode se manter informado e atuar em tarefas e atualizações importantes enquanto trabalha no Smartsheet....

Notificações automatizadas enviadas por meio do Smartsheet

Por exemplo, você cria um fluxo de trabalho para acionar alertas quando alguém editar a planilha de sua propriedade....

Configurando a forma como você recebe notificações do Smartsheet

As notificações do Smartsheet ajudam você a se manter informado e executar ações com base em atualizações e tarefas importantes, independentemente de ...

Práticas recomendadas para se trabalhar com a ação Mover Linhas

Ao trabalhar com a ação Mover Linhas, há certos comportamentos e práticas recomendadas que você deve conhecer....

Controle quem é notificado sobre alertas e solicitações

Você pode controlar quem pode receber alertas ou solicitações com base no relacionamento da pessoa com a sua organização e se ela tem ou não acesso à ...

Executar manualmente um fluxo de trabalho

Você pode executar um fluxo de trabalho ativo a qualquer momento....

Gerar documentos automaticamente com fluxos de trabalho

Antes de configurar a geração automática de documentos, você precisará de um PDF preenchível ou mapeamento para DocuSign....

Usar a ação Limpar valor de célula

Para criar um fluxo de trabalho Limpar valor de célula: Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......

Alterar um valor de célula com um fluxo de trabalho automatizado

Tipo de célulaValores que você pode inserirTexto/númeroUm valor de texto ou número com um limite de 4.000 caracteres....

Atribuir pessoas com um fluxo de trabalho automatizado

Siga estas etapas para atribuir pessoas em um fluxo de trabalho automatizado: Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......

Usar a ação Registrar uma data

Para registrar uma data em que um fluxo de trabalho é acionado: Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......

Exibir e gerenciar fluxos de trabalho automatizados

À medida que seus processos de trabalho se desenvolvem, você pode precisar alterar, copiar, desativar, excluir, se descadastrar ou se cadastrar em um ...