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O provisionamento automático de usuários (UAP) adiciona automaticamente usuários que correspondem ao domínio configurado ao plano.
Com o UAP ativado, quando um usuário com um domínio validado fizer login, será automaticamente adicionado à lista de usuários da conta. Pode ser útil pensar nisso como o provisionamento “Just In Time” por domínio.
A ativação do UAP garantirá que usuários com domínios da empresa sigam as mesmas configurações de segurança e da conta. Você pode configurar vários domínios, se necessário.
Centro de administração: adicione usuários automaticamente com o provisionamento automático
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O TOTP baseado em e-mail não é compatível com o provisionamento automático.
Em vez de convidar usuários manualmente, você pode ativar o provisionamento automático. Isso adiciona automaticamente usuários com um endereço de e-mail associado a um dos domínios associados ao seu plano.
Gerenciar o provisionamento automático
- Entre no Centro de administração e selecione Menu.
- Selecione Configurações > Provisionamento automático.
Você pode ver a lista de domínios ativados e validados. Use o menu suspenso para desativar o provisionamento automático ou adicionar usuários como usuários licenciados.
Você também pode adicionar usuários como usuários gratuitos.
Tenha em mente o seguinte
- Adicione, remova, valide e ative seus domínios na página Gerenciamento de domínios.
- Gerencie os usuários adicionados via provisionamento automático da mesma maneira que você gerencia aqueles adicionados manualmente.
- Os usuários adicionados à sua organização por meio do provisionamento automático não recebem um convite ou notificação por e-mail. O mesmo vale para usuários que você adiciona manualmente por meio da página Gerenciamento de usuários no centro de Administração.
- A conclusão do processo de provisionamento automático exigirá a inclusão de registros em seu sistema de nomes de domínio (DNS) público. Talvez seja necessário pedir ajuda a um técnico interno. Para saber mais sobre os registros, como registro de chave de domínio (DKIM), registro CNAME e registro DMARC, consulte Entradas de DNS públicas necessárias para a configuração.
Alertas de senha
Em alguns casos, quando o provisionamento automático está habilitado em um plano, os novos usuários podem ser solicitados a criar uma senha do Smartsheet quando entrarem pela primeira vez, mesmo que a organização não tenha a opção de login por e-mail+senha habilitada.
Isso pode ocorrer quando um compartilhamento de planilha cria uma conta de usuário e o usuário ainda precisa clicar no link de compartilhamento de planilha para finalizar o processo de provisionamento automático, ou se o usuário foi convidado pelo Gerenciamento de usuários em vez de ser provisionado automaticamente.
Solicite ao usuário que defina uma senha para concluir o processo de abertura da conta. Isso conclui o processo de inscrição, permitindo que ele entre normalmente.
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O TOTP baseado em e-mail não é compatível com o provisionamento automático.
Em vez de convidar usuários manualmente, você pode ativar o provisionamento automático. Isso adiciona automaticamente usuários com um endereço de e-mail associado a um dos domínios associados ao seu plano.
Gerenciar o provisionamento automático
- Entre no Centro de administração e selecione Menu.
- Selecione Configurações > Provisionamento automático.
- Você pode ver a lista de domínios ativados e validados. Use o menu suspenso para desativar o provisionamento automático ou adicionar usuários como visualizadores com a capacidade de se tornarem membros provisórios. Saiba mais sobre a associação provisória.
Tenha em mente o seguinte
- Adicione, remova, valide e ative seus domínios na página Gerenciamento de domínios.
- Gerencie os usuários adicionados via provisionamento automático da mesma maneira que você gerencia aqueles adicionados manualmente.
- Os usuários adicionados à sua organização por meio do provisionamento automático não recebem um convite ou notificação por e-mail. O mesmo vale para usuários que você adiciona manualmente por meio da página Funções de usuário e relatórios no centro de administração.
- A conclusão do processo de provisionamento automático exigirá a inclusão de registros em seu sistema de nomes de domínio (DNS) público. Talvez seja necessário pedir ajuda a um técnico interno. Para saber mais sobre os registros, como registro de chave de domínio (DKIM), registro CNAME e registro DMARC, consulte Entradas de DNS públicas necessárias para a configuração.
Alertas de senha
Em alguns casos, quando o provisionamento automático está habilitado em um plano, os novos usuários podem ser solicitados a criar uma senha do Smartsheet quando entrarem pela primeira vez, mesmo que a organização não tenha a opção de login por e-mail+senha habilitada.
Isso pode ocorrer quando um compartilhamento de planilha cria uma conta de usuário e o usuário ainda precisa seguir o link de compartilhamento de planilha para finalizar o processo de provisionamento automático, ou se o usuário é convidado por meio de Funções de usuário e relatórios em vez de ser provisionado por provisionamento automático.
Solicite ao usuário que defina uma senha para concluir o processo de abertura da conta. Isso conclui o processo de inscrição, permitindo que ele entre normalmente..