Referências e caminho crítico

Quando você ativa as referências, três colunas não editáveis aparecem na planilha, além das colunas de data de início e data de término reais:

• Início da referência: a data na coluna da data de início.
• Fim da referência: a data na coluna da data de término.
• Variação: a diferença entre a data de término real e a data de término da referência.

Somente os proprietários ou administradores da planilha podem criar e editar referências. Qualquer outra pessoa com quem a planilha foi compartilhada pode visualizar as referências.

Lembre-se de que:

• Você só pode adicionar uma referência a uma planilha de projeto. Se existirem várias colunas de data de início e data de término, você só poderá associar um conjunto de colunas de data de início e data de término a referências.
• Você não pode adicionar uma referência a uma linha sem uma data de início e término ou a uma linha com uma data de início após a data de término. Os dados da célula também devem estar em um formato de data aceitável. Por exemplo, TBD ou julhonão funcionam.
• O registro de atividades não acompanha as modificações históricas da referência, mas elas podem ser encontradas no histórico da célula.
• As referências aparecem como dados somente leitura nas células. Consequentemente, as referências são exibidas em relatórios, painéis e outros itens do Smartsheet, mas você não pode modificá-las.
• Você pode converter as colunas da referência em colunas de data (início da referência e término da referência) e texto/número (variação), e os dados da célula permanecem inalterados.

Configure sua planilha para usar referências

Para ativar as referências em sua planilha:

1. Adicione as colunas Data de início e Data de término. 
2. Alterne para a exibição de Gantt e selecione o botão Referências na barra de ferramentas. O resumo da referência exibe as datas de início e término reais e da referência, bem como a variação. 
3. Para ativar, selecione o botão Definir.

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Editar referências no resumo de referências

Depois de habilitado na planilha do projeto, você pode usar o resumo de referência para exibir, editar e remover informações da referência.

Para abrir o resumo de referência, acesse a exibição de Gantt e selecione o botão Referências na barra de ferramentas.

Mostrar a referência no Gantt

Ative a referência na exibição de Gantt.

Você pode ver barras de Gantt das datas reais e da referência. Se você alterar suas preferências para exibir ou ocultar barras de referência na exibição de Gantt, a alteração será exibida apenas para o usuário e não afetará outros usuários.

Embora as colunas Início da referência, Término da referência e Variação estejam visíveis em um relatório, as barras de referência da exibição de Gantt não aparecem em relatórios nem em relatórios de widgets de painel. Além disso, as referências não são exibidas quando você imprime a exibição de Gantt.

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Real

A data de início real mais antiga e a data de término real mais recente em suas colunas.

Referência

A data de início da referência mais antiga e a data de término da referência mais recente em suas colunas. Elas foram estabelecidas quando você habilitou inicialmente a referência e não é possível modificá-las.

Variação 

A diferença entre as datas de término reais e de referência é calculada em dias decimais de acordo com o cronograma de trabalho definido para o seu projeto. A variação exibe o status geral do projeto como dias atrasados, dias adiantados ou dentro do cronograma. À medida que as datas mudam na sua planilha, isso é atualizado automaticamente. A atualização das datas reais do projeto aciona o recálculo da coluna de variação.

Redefinir

Estabeleça uma nova data de início e término da referência. Isso redefine as variações como zero e define os valores nas colunas de referência como os valores atuais nas colunas de data de início e término reais. Isso cria um novo resumo das datas do projeto e a variação é exibida conforme o cronograma.

Remover

Remova a referência da planilha. Isso remove as referências, mas não exclui as colunas Início da referência, Término da referênciae Variação. 

À medida que as datas das tarefas ou os relacionamentos com os predecessores mudam, o caminho crítico da planilha pode ser afetado. O Smartsheet atualiza automaticamente e destaca as tarefas no caminho crítico atual.

Somente usuários pagos que são proprietários ou administradores da planilha podem ativar dependências nas Configurações de projeto para exibir o caminho crítico. Qualquer pessoa com permissões de editor ou de nível superior pode exibir ou ocultar o caminho crítico.

O que é o caminho crítico?

O caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas (do início ao fim) que devem ser concluídas a tempo para permanecer dentro do cronograma e evitar atrasos no projeto. Ele é determinado usando datas de início, datas de término, duração e dependências da tarefa.

Todas as tarefas e marcos que compõem o caminho crítico de um projeto são destacados em vermelho na exibição de Gantt.

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Configurar uma planilha para exibir o caminho crítico

Para usar um caminho crítico, sua planilha deve estar na exibição de Gantt.

1. Habilite as dependências na planilha clicando com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna e selecionando Editar configurações de projeto. 
   1. Você também pode acessar o botão da barra de ferramentas de configurações no canto superior direito da exibição de Gantt.
2. Adicione tarefas à sua planilha e certifique-se de que cada uma tenha uma data de início, uma data de término, uma duração e predecessores.
3. Para ativar o caminho crítico, selecione o ícone no canto superior direito da planilha.
   
   

Dicas e solução de problemas

• O caminho crítico aparece nas linhas filho. Para desfazer rapidamente as linhas recolhidas, clique com o botão direito do mouse na coluna principal e selecione Expandir tudo.
• Você pode aplicar um filtro em sua planilha para exibir tarefas apenas no caminho crítico.