Começar a usar o Pivot App

O Pivot App do Smartsheet é um complemento premium disponível para compra. Entre em contato com o setor de vendas do Smartsheet para obter mais detalhes. 

Use o Pivot App para criar uma tabela dinâmica que permite:

• criar resumos de totalização para destacar informações-chave em várias planilhas;
• manter as métricas de resumo atualizadas à medida que você adiciona novos dados;
• identificar e adaptar rapidamente os principais segmentos de acordo com as mudanças nas suas necessidades de dados.

Por exemplo, com o Pivot App, você pode obter dados parecidos com este:

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e fazê-los ter a seguinte aparência:

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Lembre-se do seguinte ao usar o Pivot App:

• Você precisa ser um usuário do Smartsheet em um plano que inclua o Pivot App.
• Primeiro, você deve ter seus dados de origem em uma planilha ou relatório para criar uma tabela dinâmica no Pivot App.
• Você deve ter permissões de compartilhamento de proprietário ou administrador para os itens de origem.

Entrar no Pivot App

Na planilha em que deseja criar uma tabela dinâmica na exibição em tabela,

1. Selecione Mais ferramentas.
2. Selecione Pivot.

Na exibição em grade,

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione o Inicializador.
2. Selecione Pivot.  

Criar uma planilha dinâmica

Selecione +Criar planilha dinâmica no canto superior esquerdo do Pivot App e siga as etapas do assistente.

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Etapa 1: selecionar a planilha

1. Pesquise ou explore para encontrar a planilha ou o relatório de origem que contém os dados que deseja resumir.
2. Selecione a planilha ou o relatório desejado e selecione Avançar.

Depois de determinar uma planilha de origem para a planilha dinâmica, não será possível alterá-la. Inicie uma nova planilha dinâmica para usar uma planilha ou um relatório de origem diferente.

Considere usar um relatório como a origem da sua planilha dinâmica para adicionar ou remover critérios ou criar uma planilha dinâmica usando várias planilhas. 

Etapa 2: atribuir colunas

Na etapa Atribuir colunas, você escolhe as linhas, as colunas e os valores que deseja incluir em sua planilha dinâmica. Você também pode nomear sua tabela e indicar com que frequência ela deve ser atualizada.

1. Selecione Adicionar campo acima das caixas Colunas, Linhas, e Valores para selecionar a origem desses itens na planilha dinâmica.
2. Na caixa Nome dinâmico, digite um nome para a planilha dinâmica.
    
3. Em Frequência de execução, selecione com que frequência deseja atualizar a tabela. Selecione uma opção para sua tabela dinâmica ser atualizada periodicamente e refletir as alterações nos dados de origem.

Guia para posicionamento de coluna, linha e valor.

Use a imagem a seguir para ajudar você a decidir como posicionar os dados na sua tabela dinâmica.

1. Colunas: esses campos são os valores na parte superior da sua tabela dinâmica (por exemplo, os meses do calendário).
2. Linhas: esses campos aparecem no lado esquerdo da tabela dinâmica. Se você adicionar vários campos, criará hierarquias. A hierarquia é orientada pela ordem em que os campos aparecem na caixa Linhas.
3. Valores: esses campos aparecem na interseção entre as linhas e as colunas da tabela dinâmica e podem ser somas, médias ou contagens.

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Etapa 3: destino

Nessa etapa, você especificará um nome e um destino no Smartsheet para a nova planilha dinâmica.

1. Na caixa Nome da planilha, digite um nome para a planilha de destino.
2. Em Selecionar pasta ou área de trabalho de destino, selecione onde deseja salvar a nova tabela dinâmica.
3. Selecione Avançar > Criar para configurar as instruções no Pivot App.

Se você tiver definido uma frequência de execução (frequência em que a tabela é atualizada), o sistema criará a tabela dinâmica no próximo horário de execução agendado. Para ter uma visualização prévia e criar a tabela dinâmica imediatamente, crie essa tabela e elabore uma planilha para ela no Smartsheet.