Gráfico de Gantt com dependências

A exibição de Gantt é uma maneira fácil de visualizar o cronograma do projeto, dividido em duas partes:

• À esquerda, a exibição em grade apresenta as tarefas e os detalhes do projeto.
• À direita, o gráfico de Gantt descreve suas tarefas e marcos como barras horizontais e diamantes, alinhados de forma cronológica da esquerda para a direita. Cada barra representa a duração de uma tarefa, facilitando a visualização de como as tarefas se alinham.

A exibição de Gantt também permite:

• exibir as dependências e monitorar o relacionamento entre tarefas;
• exibir o caminho crítico do projeto;
• exibir a % de conclusão das tarefas;
• usar a hierarquia para criar linhas de resumo dos detalhes dos projetos.

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Adicionar uma exibição de Gantt

Para usar a exibição de Gantt, a planilha ou o relatório deve ter pelo menos duas colunas de data (não baseadas em fórmulas de coluna). O comprimento de uma barra de tarefas representa a duração entre essas datas.

Para trocar de exibição, selecione Exibição de Gantt na barra de ferramentas. O gráfico será exibido à direita das colunas da planilha. Também haverá um divisor separando as colunas da grade e o gráfico de Gantt. Você pode ampliar a exibição de qualquer seção passando o mouse sobre o divisor e arrastando-o para a direita ou para a esquerda.

A exibição de Gantt inclui:

• Uma barra de dia único para linhas em que a data de início e a data de término são as mesmas.
• Uma barra de vários dias para linhas em que a data de início e a data de término são diferentes.
• Um diamante de marco para linhas em que apenas a data de início OU de término é fornecida.

Se as dependências estiverem habilitadas na planilha, os diamantes de marco serão desenhados para todas as linhas com uma duração de dia zero.

Definir as configurações de exibição de Gantt 

Somente o proprietário e o administrador da planilha podem modificar as configurações de projeto.

Altere as configurações de projeto da planilha para definir as configurações da exibição de Gantt e habilitar as dependências.

Para abrir as configurações de projeto, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de qualquer coluna na exibição de Gantt e selecione Editar configurações de projetoou selecione o botão da barra de ferramentas de configurações no canto superior direito da planilha.

Visualizar % de conclusão

Você pode optar por exibir uma sobreposição da % de conclusão. Selecione a coluna cuja sobreposição da % de conclusão será exibida definindo uma coluna % de conclusão nas configurações de projeto. Sempre que você inserir um valor nessa coluna, verá uma barra sombreada na barra de tarefas de acordo com os valores inseridos na coluna % de conclusão. 

Ajustar a escala de tempo da exibição de Gantt

Determina os cabeçalhos principais e secundários na escala de tempo da exibição de Gantt. Para alterar os cabeçalhos, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito do gráfico de Gantt e selecione Configurações de escala de tempo de Gantt na caixa de diálogo Configurações de projeto. 

Usar exibição de Gantt

Ajustar a escala de tempo da exibição de Gantt

A exibição de Gantt tem quatro níveis de zoom: trimestre, mês, semana e dia. Use os ícones Aumentar zoom ou Diminuir zoom para ajustar a exibição.

Salve as alterações feitas na escala de tempo da exibição de Gantt para preservá-las durante a exportação. Essas alterações aparecem depois da exportação. 

Alterar tarefas diretamente da exibição de Gantt

Para alterar as datas da tarefa:

• Selecione e arraste o centro de uma barra de tarefas para mover a tarefa para novas datas de início e término.
• Arraste apenas o início ou o fim da barra para alterar a data de início ou término (e a duração resultante). 

Personalizar as barras de tarefas

É possível aplicar cores às barras de tarefas. Para adicionar cor:

1. Clique com o botão direito em uma barra de tarefas.
2. Selecione Configurações de cor.

Também é possível aplicar cores às barras de tarefas automaticamente usando a formatação condicional.

Hierarquias de linhas

É possível usar as hierarquias de linhas na parte de grades da exibição de Gantt para organizar as linhas em seções ou fases. As linhas filho são exibidas como barras de tarefas individuais no gráfico de Gantt, com base nas datas de início e término.

Se você usar as hierarquias e ativar as dependências na planilha, as linhas pai refletirão um resumo das linhas filho. Os valores das linhas pai são calculados automaticamente nas colunas Duração, % de conclusão, Data de início, e Data de término; não é possível alterá-los manualmente. No entanto, se as dependências estiverem desativadas, será possível alterar os valores das linhas pai, se necessário.

Caminho crítico, de resumo e de direção

Você pode usar o caminho crítico, que é a sequência mais longa de tarefas que devem ser concluídas a tempo para permanecer dentro do cronograma e evitar atrasos. Ative as dependências nasconfigurações de projeto da planilha para usar o caminho crítico. Com o caminho crítico ativado, você poderá criar um filtropara exibir apenas as tarefas que fazem parte ou não do caminho crítico.

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Você também pode ativar o caminho de direção para identificar as tarefas que afetam a data de início rápido de uma determinada tarefa. Além disso, você pode ativar ocaminho de resumo para identificar as subtarefas que afetam a data de término da tarefa de resumo pai.

Usar as referências

Use as referências para comparar o cronograma de um projeto com as datas de conclusão reais. Para ativar as referências:

1. Adicione as colunas  Data de início e Data de término.
2. Alterne para a exibição de Gantt e selecione o botão Referências na barra de ferramentas.