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Quando você habilita o recurso de dependência de tarefas na linha do tempo do projeto, o Smartsheet oferece três maneiras de acompanhar visualmente as principais dependências:
- Caminho crítico - mostra quais tarefas afetam a data de conclusão do projeto
- Caminho resumido - mostra quais subtarefas afetam a data de conclusão de uma linha de resumo (pai) específica
- Caminho direcional mostra quais tarefas predecessoras afetam a data de início de uma tarefa específica
Você pode compartilhar com facilidade cada um de seus caminhos com colegas e gerentes para mantê-los informados sobre o status do seu projeto.
Acompanhar o caminho crítico em uma planilha
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À medida que as datas das tarefas ou os relacionamentos com os predecessores mudam, o caminho crítico da planilha pode ser afetado. O Smartsheet atualiza automaticamente e destaca as tarefas no caminho crítico atual.
Somente usuários pagos que são proprietários ou administradores da planilha podem ativar dependências nas Configurações de projeto para exibir o caminho crítico. Qualquer pessoa com permissões de editor ou de nível superior pode exibir ou ocultar o caminho crítico.
O que é o caminho crítico?
O caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas (do início ao fim) que devem ser concluídas a tempo para permanecer dentro do cronograma e evitar atrasos no projeto. Ele é determinado usando datas de início, datas de término, duração e dependências da tarefa.
Todas as tarefas e marcos que compõem o caminho crítico de um projeto aparecem destacados em vermelho na exibição de Gantt.
Configurar uma planilha para exibir o caminho crítico
Para usar um caminho crítico, sua planilha deve estar na exibição de Gantt.
- Habilite as dependências na planilha clicando com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna e selecionando Editar configurações de projeto, ou acessando o botão da barra de ferramentas de configurações no canto superior direito da exibição de Gantt.
- Adicione tarefas à sua planilha e certifique-se de que cada uma tenha uma data de início, uma data de término, uma duração e predecessores.
- Para ativar o caminho crítico, selecione o ícone no canto superior direito da planilha.
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Dicas e solução de problemas
- O caminho crítico aparece nas linhas filho. Para desfazer rapidamente as linhas recolhidas, clique com o botão direito do mouse na coluna principal e selecione Expandir tudo.
- Você pode aplicar um filtro em sua planilha para exibir tarefas apenas no caminho crítico.
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Refinar o caminho crítico com o caminho resumido
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Para usar o caminho resumido, mude para a visualização de Gantt e ative as dependências.
Use o caminho de resumo para identificar as subtarefas que afetam a data de término de sua tarefa de resumo (pai).
O caminho resumido é uma variante do caminho crítico. Ele fornece um caminho crítico mais detalhado para uma tarefa principal e suas subtarefas, em vez de mostrar o caminho crítico de toda a planilha.
O caminho de resumo considera todas as tarefas secundárias em sua hierarquia.
Mostrar ou ocultar o caminho do resumo
Para mostrar ou ocultar o caminho de resumo na exibição de Gantt:
- Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa principal.
- Selecione Show Summary Path (Mostrar caminho do resumo ) ou Hide Summary Path (Ocultar caminho do resumo).
Quando o caminho de resumo for exibido, os contornos laranja destacarão as tarefas na hierarquia que afetam a data de término de sua tarefa principal.
Destaque o caminho de condução de uma subtarefa
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Antes de usar o caminho de condução, mude sua planilha para a Visualização de Gantt e ative as dependências.
O caminho de condução é baseado em relacionamentos de predecessores. Você pode ativá-lo para identificar as tarefas que afetam a data de início da tarefa selecionada.
Mostrar ou ocultar o caminho de condução
Para mostrar ou ocultar o caminho de condução no gráfico de Gantt:
- Clique com o botão direito em uma subtarefa.
- Selecione Mostrar Caminho de Condução ou Ocultar Caminho de Condução.
Quando o caminho de condução aparecer, as tarefas destacadas em azul marinho são as que impactam a data de início da linha selecionada.