Exibição em tabela

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet

Configurar planilha na exibição em tabela

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet

A exibição em tabela foi lançada recentemente e continua evoluindo. Estamos melhorando esse recurso ativamente, então não perca as atualizações e os aprimoramentos.

Acessar exibição em tabela

Em qualquer planilha, navegue até o seletor de exibição na barra de ferramentas superior e selecione Tabela.

Brandfolder Image
view switcher

Criar e gerenciar colunas

Proprietários e administradores podem adicionar e gerenciar colunas.

Adicionar novas colunas

Para adicionar uma nova coluna:

  1. Selecione o menu de opções da coluna  Brandfolder Image More kebab menu. .
  2. Selecione Inserir coluna à esquerda/direita.
  3. Selecione o tipo de coluna para os seus dados.
  4. Dê um nome à coluna.
  5. Adicione uma descrição para a coluna(opcional).

Agora sua coluna está pronta para os dados especificados. 

Você também pode adicionar colunas rapidamente passando o mouse entre as colunas e selecionando  Brandfolder Image Add row or add column plus sign , em seguida, selecionando o tipo de coluna que deseja adicionar no menu. 

Brandfolder Image
column creation menu

Propriedades da coluna

Use as propriedades da coluna para alterar e renomear a coluna ou adicionar/editar a descrição da coluna.

  1. Selecione o menu de opções da coluna Brandfolder Image More kebab menu. .
  2. Selecione Propriedades da coluna.
  3. Faça as alterações necessárias.
    1. Altere o nome da coluna.
    2. Adicione/edite a descrição da coluna.
    3. Altere o tipo de coluna.
  4. Selecione Aplicar.

Agora a coluna está pronta para os dados especificados. 

Valores suspensos de cores

Ao criar uma coluna de lista suspensa, você pode atribuir um valor de cor a cada opção. 

Para adicionar valores de cor:

  1. Selecione o menu de opções da coluna Brandfolder Image More kebab menu. .
  2. Selecione Propriedades da coluna.
  3. Na linha de cada valor, selecione a caixa de cor e, em seguida, selecione a cor desejada.
  4. Selecione Aplicar para salvar e aplicar as alterações.

Você pode ver os valores suspensos de cores na exibição em tabela, linha do tempo e quadro. No entanto, você deve estar na exibição em tabela para configurar ou editar os valores suspensos de cores. 

Brandfolder Image
add colored drop down values

Redimensionar colunas

Você pode redimensionar uma coluna individualmente ou usar Controle/Comando para selecionar várias colunas e redimensioná-las de uma só vez usando qualquer um dos métodos. 

Para redimensionar colunas:

  1. Selecione o menu de opções da coluna  Brandfolder Image More kebab menu. .
  2. Selecione Redimensionar coluna para inserir uma largura de pixel exata.
  3. Selecione Redimensionar para aplicar as alterações.

Agora as colunas estão na largura especificadas.

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resize columns in bulk

Você também pode selecionar e arrastar a borda à direita para redimensionar rapidamente uma coluna por vez ou colunas em massa.

Excluir colunas

Você pode excluir um coluna ou usar Controle/Comando para selecionar várias colunas e excluir em massa.

Se você excluir mais de dez colunas de uma vez, a alteração será permanente e não poderá ser desfeita.

  1. Selecione as colunas que você deseja excluir.
  2. Selecione o menu de opções da coluna  Brandfolder Image More kebab menu.
  3. Selecione Excluir coluna.

Criar e gerenciar linhas

Proprietários, administradores e editores podem adicionar e editar linhas.

Adicionar linhas

Para adicionar uma nova linha:

  1. Selecione o menu de opções de linha  Brandfolder Image More kebab menu.
  2. Selecione Inserir linha acima.

Agora, a linha está pronta para inserção de dados.

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add rows to your sheet

Você também pode passar o mouse entre as linhas e selecionar  Brandfolder Image Add row or add column plus sign  para adicionar rapidamente uma linha.

Mover linhas

Você pode mover linhas individualmente ou em massa.

  1. Selecione uma determinada linha ou linhas consecutivas, ou use Controle/Comando para selecionar linhas não consecutivas.
  2. Arraste as linhas selecionadas para cima ou para baixo.
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move rows in table view

Criar ou gerenciar hierarquia

Proprietários, administradores e editores podem editar o nível de um determinado item na estrutura de hierarquia.

Adicionar ou editar hierarquia

  1. Selecione a linha ou linhas cuja hierarquia você deseja editar
  2. Selecione o menu de opções de linha  Brandfolder Image More kebab menu. .
  3. Selecione Criar linha filho ou Promover linha filho.

Agora as linhas são recuadas ou avançadas conforme necessário.

Você também pode usar a hierarquia para expandir e recolher as setas ancoradas na extremidade esquerda de cada linha para ajustar rapidamente a hierarquia. Selecione a seta de recuo ou avanço para transformar a linha em uma linha pai ou filho.

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edit hierarchy in table view

Qualquer alteração de expansão ou recolhimento que você fizer não afetará as linhas expandidas ou recolhidas para outras pessoas na exibição.

Bloquear colunas ou linhas

Os proprietários e administradores podem bloquear e desbloquear colunas e linhas. Quando uma coluna ou linha está bloqueada, nenhum usuário pode editar as informações nela contidas. Somente os proprietários e administradores da planilha podem desbloquear a coluna ou linha para permitir a edição, se necessário.

  1. Selecione o menu de opções da coluna ou da linha  Brandfolder Image More kebab menu.
  2. Selecione Bloquear coluna, Bloquear linhaDesbloquear coluna ou Desbloquear linha , conforme necessário.

Um ícone de cadeado Brandfolder Image Lock.  aparece na linha/coluna para sinalizar a todos os usuários da planilha que ela está bloqueada e que não é possível editá-la.

Formatação condicional

A formatação condicional altera a aparência de linhas ou células com base nos valores que elas contêm. Para criar e aplicar uma nova formatação condicional ou editar regras existentes, volte para a exibição em grade.  A formatação condicional criada na exibição em grade será transferida para a exibição em tabela.

Configurações da planilha

Selecione o ícone de configurações da planilha Brandfolder Image Adjust settings. . Use a guia Planilha para configurar ou editar:

  • Colunas de data de início e término
  • Dependências (duração e predecessor)
  • Mês em que o ano fiscal começa
  • Dia em que a semana começa
  • Horas de trabalho em um dia
  • Dias úteis e dias não úteis (incluindo feriados da empresa)
  • Porcentagem de conclusão

Saiba mais sobre cada guia nas configurações da planilha.

Alterne para a exibição em grade ou exibição de Gantt para ajustar as configurações do Resource Management. 

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sheet settings

Renomear e favoritar a planilha

  • Para renomear a planilha, selecione o título da planilha e digite o novo nome.
  • Para favoritar ou remover a planilha dos favoritos, selecione o ícone de estrela  Brandfolder Image na barra de ferramentas.