Exibição em tabela

A exibição em tabela foi lançada recentemente e continua evoluindo. Estamos melhorando esse recurso ativamente, então não perca as atualizações e os aprimoramentos.

Acessar exibição em tabela

Em qualquer planilha, navegue até o seletor de exibição na barra de ferramentas superior e selecione Tabela.

Brandfolder Image

Criar e gerenciar colunas

Proprietários e administradores podem adicionar e gerenciar colunas.

Adicionar novas colunas

Para adicionar uma nova coluna:

1. Selecione o menu de opções da coluna
   Brandfolder Image

   
2. Selecione Inserir coluna à esquerda/direita.
3. Selecione o tipo de coluna para os seus dados.
4. Dê um nome à coluna.
5. Adicione uma descrição para a coluna (opcional).

Agora a coluna está pronta para os dados especificados. 

Você também pode adicionar colunas rapidamente passando o mouse entre as colunas e selecionando 

Brandfolder Image

Brandfolder Image

Propriedades da coluna

Use as propriedades da coluna para alterar e renomear a coluna ou adicionar/editar a descrição da coluna.

1. Selecione o menu de opções da coluna
   Brandfolder Image

   
   .
2. Selecione Propriedades da coluna.
3. Faça as alterações necessárias.
   1. Altere o nome da coluna.
   2. Adicione/edite a descrição da coluna.
   3. Altere o tipo de coluna.
4. Selecione Aplicar.

Agora a coluna está pronta para os dados especificados. 

Quando você passa o mouse sobre uma coluna recolhida, uma dica de ferramenta aparece mostrando o número de colunas recolhidas. 

Valores suspensos de cores

Ao criar uma coluna de lista suspensa, você pode atribuir um valor de cor a cada opção. 

Para adicionar valores de cor:

1. Selecione o menu de opções da coluna
   Brandfolder Image

   
   .
2. Selecione Propriedades da coluna.
3. Na linha de cada valor, selecione a caixa de cor e, em seguida, selecione a cor desejada.
4. Selecione Aplicar para salvar e aplicar as alterações.

Você pode ver os valores suspensos de cores na exibição em tabela, linha do tempo e quadro. No entanto, você deve estar na exibição em tabela para configurar ou editar os valores suspensos de cores. 

Brandfolder Image

Redimensionar colunas

Você pode redimensionar uma coluna individualmente ou usar Controle/Comando para selecionar várias colunas e redimensioná-las de uma só vez usando qualquer um dos métodos. 

Para redimensionar colunas:

1. Selecione o menu de opções da coluna 
   Brandfolder Image

   
   .
2. Selecione Redimensionar coluna para inserir uma largura de pixel exata.
3. Selecione Redimensionar para aplicar as alterações.

Agora as colunas estão na largura especificadas.

Brandfolder Image

Você também pode selecionar e arrastar a borda à direita para redimensionar rapidamente uma coluna por vez ou colunas em massa.

Excluir colunas

Você pode excluir um coluna ou usar Controle/Comando para selecionar várias colunas e excluir em massa.

Se você excluir mais de dez colunas ao mesmo tempo, a alteração será permanente e não poderá ser desfeita.

1. Selecione as colunas que você deseja excluir.
2. Selecione o menu de opções da coluna
   Brandfolder Image

   
   .
3. Selecione Excluir coluna.

Criar e gerenciar linhas

Proprietários, administradores e editores podem adicionar e editar linhas.

Os indicadores de atividade da linha (conversas, anexos, comprovantes e muito mais) podem ser ocultados e exibidos por meio do menu de três pontos na coluna à esquerda. Esses indicadores permanecem ocultos durante a rolagem horizontal para manter o menu de três pontos acessível.

Ao alternar exibições, os indicadores de atividade de linha herdam o estado atual da exibição em grade; no entanto, as alterações feitas em outras exibições não serão sincronizadas com a exibição em grade. 

Adicionar linhas

Para adicionar uma nova linha:

1. Selecione o menu de opções de linha 
   Brandfolder Image

   
   .
2. Selecione Inserir linha acima.

Agora, a linha está pronta para inserção de dados.

Brandfolder Image

Você também pode passar o mouse entre as linhas e selecionar 

Brandfolder Image

Mover linhas

Você pode mover linhas individualmente ou em massa.

1. Selecione uma determinada linha ou linhas consecutivas, ou use Controle/Comando para selecionar linhas não consecutivas.
2. Arraste as linhas selecionadas para cima ou para baixo.

Brandfolder Image

Criar ou gerenciar hierarquia

Proprietários, administradores e editores podem editar o nível de um determinado item na estrutura de hierarquia.

Adicionar ou editar hierarquia

1. Selecione a(s) linha(s) cuja hierarquia você deseja editar.
2. Selecione o menu de opções de linha 
   Brandfolder Image

   
   .
3. Selecione Criar linha filho ou Promover linha filho.

Agora as linhas são recuadas ou avançadas conforme necessário.

Você também pode usar as setas de hierarquia ancoradas na extrema esquerda de cada linha para ajustar rapidamente a hierarquia. Selecione a seta de recuo ou avanço para transformar a linha em uma linha pai ou filho.

Você também pode usar o atalho Ctrl+[ para promover linha filho ou Ctrl+] para criar linha filho (usuários do Mac devem usar Command ⌘ em vez de Ctrl). 

Brandfolder Image

Qualquer alteração de expansão ou recolhimento que você fizer não afetará as linhas expandidas ou recolhidas para outras pessoas na exibição.

Importar dados

Você pode importar arquivos XLS, XLSX ou CSV para a planilha enquanto trabalha na exibição em tabela.

1. Abra a planilha na exibição em tabela.
2. Selecione o menu de três pontos localizado à direita do nome da planilha.
3. Selecione Importar CSV ou Importar XLSX.
4. Selecione o arquivo do seu computador ou arraste e solte um arquivo na janela de importação.
5. Siga as instruções para concluir a importação.

Uma coluna é criada para cada cabeçalho de coluna no arquivo importado.

Se a planilha já tiver dados, a importação de um arquivo substituirá os dados existentes na planilha. 

Bloquear colunas ou linhas

Os proprietários e administradores podem bloquear e desbloquear colunas e linhas. Quando uma coluna ou linha está bloqueada, nenhum usuário pode editar as informações nela contidas. Somente os proprietários e administradores da planilha podem desbloquear a coluna ou linha para permitir a edição, se necessário.

1. Selecione o menu de opções da coluna ou da linha 
   Brandfolder Image

   
   .
2. Selecione Bloquear coluna, Bloquear linha, Desbloquear coluna ou Desbloquear linha , conforme necessário.

Um ícone de cadeado

Brandfolder Image

Formatação condicional

A formatação condicional altera a aparência de linhas ou células com base nos valores que elas contêm. Para criar e aplicar uma nova formatação condicional ou editar regras existentes, volte para a exibição em grade.  A formatação condicional criada na exibição em grade será transferida para a exibição em tabela.

Configurações da planilha

Selecione o ícone de configurações da planilha

Brandfolder Image

• Colunas de data de início e término.
• Dependências (duração e predecessor).
• Mês em que o ano fiscal começa.
• Dia em que a semana começa.
• Horas de trabalho em um dia.
• Dias úteis e dias não úteis (incluindo feriados da empresa).
• % concluído.

Saiba mais sobre cada guia nas configurações da planilha.

Alterne para a exibição em grade ou exibição de Gantt para ajustar as configurações do Resource Management. 

Brandfolder Image

Renomear e favoritar a planilha

• Para renomear a planilha, selecione o título da planilha e digite o novo nome.
• Para favoritar ou remover a planilha dos favoritos, selecione o ícone de estrela 
  Brandfolder Image

  
  na barra de ferramentas.  

Operações de arquivo

Selecione o menu de três pontos 

Brandfolder Image