Contatos

A lista Meus contatos do Smartsheet é uma das opções que você pode usar para gerenciar os seus contatos. Nela você pode armazenar os endereços de e-mail dos colegas de trabalho com quem quer colaborar no Smartsheet.

Para ver os contatos que estão na lista, selecione Conta > Meus contatos do Smartsheet… na barra de navegação à esquerda.

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Quem pode ver seus contatos do Smartsheet?

A lista Meus contatos do Smartsheet é privada para você. No entanto, se você atribuir uma tarefa ou compartilhar uma planilha com um de seus contatos, o endereço de e-mail desse contato ficará visível para outras pessoas que têm acesso à planilha.

Formate seu arquivo .csv

Para importar contatos do Outlook, do Hotmail ou da AOL, exporte os contatos para um arquivo .csv. Depois, adicione as seguintes colunas ao arquivo .csv: “Endereço de e-mail” e “Nome completo”.

A ortografia precisa ser exata, senão a lista não será importada corretamente.

Veja um exemplo da formatação do arquivo .csv:

Endereço de e-mail	Nome completo
sally.smart@smartsheet.com	Sally Smart
ian.intelligent@smartsheet.com	Ian Intelligent
dave.diligent@smartsheet.com	Dave Diligent

O número de contatos que você pode importar é ilimitado, mas só podem ser mil por vez.

Adicionar contatos à lista Meus contatos do Smartsheet

Importar contatos em massa

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Conta > Meus contatos do Smartsheet. 
2. Selecione Importar contatos. 
3. Selecione uma destas opções e siga as etapas:

• .csv (Outlook, Yahoo etc.)
  1. Selecione o arquivo .csv e, depois, Continuar.
  2. Escolha os contatos que você quer importar para o Smartsheet e selecione Importar.
• .vcf (arquivo vCard)
  • Selecione o arquivo vCard, depois Continuar e, por fim, Importar.

Verifique se o arquivo CSV não tem células em branco.

Adicionar contatos individualmente

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Conta > Meus contatos do Smartsheet.
2. Na janela Meus contatos do Smartsheet, selecione Adicionar.
3. Digite o nome e o endereço de e-mail do contato e selecione OK.

Adicionar contatos individuais ao compartilhar um item do Smartsheet

Quando você compartilha itens no Smartsheet digitando um endereço de e-mail, o Smartsheet adiciona o endereço de e-mail à sua lista Meus contatos do Smartsheet.

Você pode associar um nome ao endereço de duas formas: 

• Edite o contato na janela Meus contatos do Smartsheet. Consulte “Editar ou excluir contatos” abaixo.
• Se você estiver na janela Compartilhamento de planilhas ou Compartilhamento de relatórios, adicione um contato à lista na janela Selecionar contatos:
  1. No campo Convidar colaboradores, selecione o ícone de Selecionar contatos. 
  2. Na janela Selecionar contatos, selecione Adicionar novo.
  3. Insira o nome e o endereço de e-mail do seu contato e selecione OK.

Editar ou excluir contatos

A exclusão ou edição de um contato da lista de contatos não remove nem atualiza o endereço de e-mail nas planilhas compartilhadas. Consulte o artigo Localizar e substituir valores em uma planilha para reatribuir tarefas.

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Conta > Meus contatos do Smartsheet.
2. Na janela Meus contatos do Smartsheet, selecione os três pontos ao lado do contato e selecione uma destas opções: 

• Editar: insira um nome associado ao endereço de e-mail.
• Excluir: remova um item da sua lista de contatos.

Você não pode editar o endereço de e-mail de um contato, só o nome. Para ajustar um endereço de e-mail, crie outro contato para um usuário e exclua o antigo. 

Exportar contatos da lista de contatos do Smartsheet

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Conta > Meus contatos do Smartsheet.
2. Selecione Exportar contatos > .csv.

Verifique se o arquivo .csv exportado está na pasta de downloads.

Dicas e melhores práticas para uso dos contatos

• Você pode gerenciar quais contatos aparecem quando digita em uma célula.

• Para usar contatos de toda a sua lista de contatos do Smartsheet, digite o nome do contato em uma célula na coluna de Lista de contatos. Assim que você começar a digitar, os resultados serão exibidos na lista de contatos. 
   

  Não é possível usar entradas da lista de contatos de outras planilhas.

• Os administradores de grupo nos planos Executivo e Empresa podem organizar os contatos em grupos. Assim, fica mais fácil compartilhar e enviar informações para várias pessoas.
• Indique o nome das pessoas que estão na lista de contatos do Smartsheet. A conta do Smartsheet do usuário pode ter um nome diferente (por exemplo, Bill em vez de William). Ao atribuir tarefas nas colunas Lista de contatos, você vê os nomes da sua lista de contatos. Em outras áreas, como a lista de compartilhamento, você vê o nome da conta do Smartsheet do usuário.