Siga as instruções passo a passo sobre como criar um vínculo de célula.
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A vinculação de células facilita a combinação e o compartilhamento de informações em tempo real entre as planilhas. Você pode capturar valores específicos de uma ou mais planilhas de origem em um formato somente leitura em uma planilha de resumo. Quando informações são atualizadas nas planilhas de origem, a planilha de resumo é automaticamente atualizada.
Quer você esteja executando orçamentos das despesas departamentais, previsões de vendas de parceiros, contagens do número, colaboradores ou planos operacionais anuais, ou mesmo planilhas de resumo de projetos de clientes, o Smartsheet faz o trabalho para você. Chega de copiar e colar!
Vínculos de célula: consolidar ou manter a consistência dos dados
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Somente as células que contenham ou contiveram dados podem ser vinculadas a uma planilha de destino. Não é possível vincular planilhas, colunas ou linhas inteiras. Uma célula não pode conter, ao mesmo tempo, um hiperlink e um vínculo de célula.
Visão geral de tipos de vínculo: entrada e saída
Há dois tipos de vínculos de célula:
- Um vínculo de entrada em uma célula obtém o valor a partir de uma célula de outra planilha.
A célula que tem um vínculo de entrada é a célula de destino desse vínculo, e a planilha com a célula de destino é a planilha de destino. A célula de destino só pode ter um vínculo de entrada. Identifique as células de destino pela seta azul claro no lado direito da célula.
- Quando a célula contém um link de saída, o valor dessa célula atualiza uma célula em outra planilha.
Uma célula com um vínculo de saída é a célula de origem desse vínculo, e a planilha com a célula de origem é a planilha de origem. Você pode vincular uma célula de origem a várias células de destino. Identifique as células de origem pela seta cinza no canto inferior direito da célula.
Para ver o nome da planilha de um vínculo de entrada ou de saída, selecione a célula vinculada.
Para visitar a planilha da qual ou para a qual um valor está vinculado, selecione a célula vinculada, passe o cursor sobre o texto que aparece e selecione o vínculo para a planilha.
Para excluir um vínculo de entrada ou de saída, passe o cursor sobre as informações que aparecem e selecione excluir.
Criar um vínculo de célula de entrada
Para criar um vínculo de célula, é preciso ter pelo menos permissão de Visualizador na planilha de origem e de Editor na planilha de destino.
- Abra a planilha de destino.
- Selecione uma célula e, em seguida, selecione Vinculação de célula na barra de ferramentas para exibir o formulário de vinculação de célula.
Na seção Selecionar uma planilha no lado esquerdo do formulário, selecione a planilha que contém a célula de origem.
Use a barra de pesquisa para acessar a planilha pelo nome.
- No lado direito do formulário, selecione a célula que deseja referenciar e, em seguida, selecione Criar vínculo.
Isso cria um link da célula referenciada e uma seta azul aparece no lado direito da célula de destino.
Lembre-se de que, atualmente, quando você vincula uma célula de data a uma célula de texto/número, o Smartsheet a converte para o formato dos EUA (MM/DD/AAAA), independentemente da região da sua planilha ou das configurações do Smartsheet.
Dicas para trabalhar de forma eficiente com vínculos de células
Quando você cria um link de entrada, um link de saída é criado automaticamente na planilha de origem.
Você pode selecionar várias células para criar um vínculo para cada uma:
- As células vinculadas na planilha de destino aparecem na mesma ordem em que estão na planilha de origem.
- Essa ação substitui eventuais dados contidos atualmente nas células de destino.
Você pode criar vínculos de até 500 células da mesma planilha de origem por vez, e uma planilha de destino pode ter um total de 500.000 vínculos de entrada.
As células que contêm vínculos de células não disparam ações que alteram a planilha automaticamente. Isso inclui fórmulas que se referem a outra célula com um vínculo de célula de entrada.
Editar ou remover vínculos
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de editor e administrador podem editar ou remover vínculos de células.
Vínculos de entrada
Você pode editar um link de entrada selecionando-o duas vezes e escolhendo novas células de origem no formulário Vinculação de célula.
Para remover um vínculo de entrada de uma célula ou de um grupo de células:
- Selecione uma célula (ou clique e arraste para destacar um grupo de células) que contenha um link de entrada.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Remover link.
Você também pode remover links individualmente selecionando cada célula e escolhendo o link de exclusão que aparece. Para ver o link de exclusão, passe o mouse sobre a mensagem Vincular de ou Vincular a. Você também pode pressionar a tecla Backspace para remover os links depois de selecionar uma célula (ou um grupo de células) com um link de entrada.
Vínculos de saída
Você deve remover os vínculos de saída um de cada vez. Para remover um vínculo de saída:
- Na planilha que contém o vínculo de saída, selecione a célula de origem.
- Passe o cursor sobre a célula vinculada para ver o link de exclusão.
- Selecione o link Excluir.
A exclusão de linhas da planilha que contém células vinculadas afeta os respectivos vínculos de célula. Excluir uma linha que inclui uma célula de origem criará um vínculo de célula quebrado na planilha de destino. Excluir uma linha com uma célula de destino vinculada remove o vínculo da planilha de origem.
Usar o recurso colar especial para criar links
Use o recurso Colar especial se estiver começando a planilha de origem ou se quiser criar links para as mesmas células de origem em várias planilhas de destino.
Para criar um link usando o recurso Colar especial:
- Abra a planilha de origem e copie uma célula ou um intervalo de células (clicando com o botão direito ou usando os atalhos do teclado).
- Na mesma guia do navegador, abra a planilha de destino e selecione a célula onde deseja criar os vínculos.
- Clique com o botão direito do mouse (usuários de Mac podem usar [Ctrl] + clique) e selecione Colar especial para exibir o formulário Colar especial.
Selecione a opção Vincular para células copiadas e, em seguida, selecione OK. Isso cria links para as células copiadas, começando com a célula selecionada.
Não é possível criar vínculos para células em linhas vazias ou para células que tenham sido excluídas depois de copiadas.
- Se necessário, repita as etapas 2 e 3 para criar mais vínculos para as células copiadas em outras planilhas.
Tipos de células que não permitem vínculos
As colunas Anexos ou Discussões não aceitam vínculos de célula.
Se você tiver dependências habilitadas em uma planilha de projeto/Gantt, não poderá criar vínculos de entrada nos seguintes tipos de células dessa planilha:
- célula com uma fórmula de coluna;
- datas de término;
- predecessores;
- informações relacionadas (data de início, data de término, % concluído);
- datas de início com uma dependência.
No entanto, você pode criar vínculos nas colunas de duração e data inicial (se não existir predecessor na linha). A data final é calculada automaticamente e você poderá adicionar predecessores depois de criar o vínculo.
Você não pode editar células que tenham links de entrada nos seguintes contextos:
- de uma planilha publicada;
- de uma solicitação de atualização;
- do aplicativo móvel do Smartsheet;
- do aplicativo do Smartsheet para tablet;
- de um relatório;
- do formulário Editar.