Saiba mais sobre como trabalhar com a exibição de calendário.
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A exibição de calendário é uma das quatro opções disponíveis para visualizar sua planilha no Smartsheet e oferece uma visualização interativa e facilmente personalizável do seu trabalho em um calendário. A exibição de calendário do Smartsheet também permite publicar ou sobrepor o calendário do Google ou um iCal nos calendários do Outlook ou da Apple.
Assim como as demais exibições de planilha no Smartsheet, a exibição de calendário é orientada pelos tipos de coluna da planilha. Para criar um calendário, você precisa ter pelo menos uma coluna de data, e pode tornar sua planilha ainda mais abrangente com as datas de início e término de uma tarefa.
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Como trabalhar com a exibição em calendário
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Você deve ser proprietário ou administrador de uma planilha ou relatório para selecionar quais tarefas aparecem na exibição em calendário.
Qualquer planilha ou relatório que contenha pelo menos uma coluna de data pode exibir informações como um calendário selecionando a Exibição em calendário na lista suspensa na barra de ferramentas.
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Para adicionar uma coluna de data, você pode inserir uma nova coluna e definir o tipo de coluna como data ou alterar uma coluna existente para data.
Você pode alterar o formato das datas ajustando suas configurações para um idioma (país) apropriado na janela Configurações pessoais da sua conta do Smartsheet.
Selecione as datas a serem exibidas
- Alterne para a exibição em calendário.
- Selecione o ícone Configurações à direita (ícone de engrenagem abaixo do botão Compartilhar) para exibir o formulário Configurações do calendário.
- No formulário, você pode fazer os seguintes ajustes:
- Selecione uma coluna na lista suspensa Exibir apenas as datas nesta coluna para agrupar todas as tarefas com uma data listada na coluna em um único espaço de data no calendário.
- Use a lista suspensa Exibir intervalos de datas para selecionar duas colunas de data na planilha. Nesse caso, cada tarefa com uma data em ambas as colunas aparece no calendário estendido em todo o intervalo de datas. Esse recurso é bastante útil para acompanhar uma tarefa do início ao fim.
Se você está trabalhando em um relatório, a exibição em calendário pode refletir as datas distribuídas nas diversas planilhas. Todas as planilhas devem conter nomes de colunas que correspondam exatamente ao que você selecionou nas configurações do calendário. As tarefas de planilhas que não contêm essas colunas não aparecem no calendário como esperado.
Se você configurou a hierarquia de linhas em sua planilha, pode escolher se deseja Exibir tarefas de resumo. Desmarque essa opção para ocultar a linha pai de nível mais elevado e exibir apenas subtarefas na exibição em calendário.
Isso remove as tarefas de resumo da exibição em calendário, mas não da versão publicada no Google ou iCal.
Como a hierarquia de linha não aparece na exibição em grade de um relatório, a opção de Exibir tarefas de resumo não está disponível na exibição em calendário de um relatório.
- Selecione Exibir meus lembretes para exibir um ícone de lembrete (um sino) em cada dia do calendário que tenha um lembrete programado para ser enviado a você. Todos os colaboradores da planilha têm a opção de exibir os próprios lembretes.
Você não pode criar lembretes a partir de um relatório, então Exibir meus lembretes não está disponível na exibição em calendário de um relatório.
Cada barra do calendário exibe o texto da coluna principal da planilha ou do relatório. Ao expandir as linhas pai em uma planilha, você pode definir as cores da barra para as linhas filho clicando com o botão direito do mouse (PC) ou Ctrl+clique (Mac) na barra e selecionando Configurações de cor.
Se você não quiser que todas as tarefas apareçam no calendário, crie uma nova coluna de data (ou seja, Data do calendário) na exibição em grade. Só insira datas nessa coluna quando desejar que a tarefa apareça no calendário. Retorne para a exibição em calendário e selecione a nova coluna de data no formulário Configurações do calendário.
Lembre-se de que você não pode agendar uma tarefa para ocorrer em um determinado momento, apenas em uma determinada data. As tarefas da planilha de projeto com duração em dias, horas ou minutos parciais ainda abrangem dias inteiros na exibição em calendário e em qualquer versão publicada do calendário.
Editar informações da linha
Você deve ser proprietário, administrador ou editor da planilha para editar datas.
Você pode alterar a data de uma tarefa arrastando a barra e soltando-a em um novo dia. Para estender a duração das tarefas que abrangem uma data de início e término, arraste as tarefas da borda esquerda ou direita.
Você pode editar linhas na Exibição em calendário clicando duas vezes na barra de calendário. O formulárioEditar linha é exibido para você editar todas as células da linha. As alterações feitas aqui aparecem na exibição em grade.
A funcionalidade de arrastar não está disponível na exibição em calendário de um relatório nem para linhas pai (qualquer linha com subtarefas recuadas abaixo) em uma planilha se as dependências estiverem habilitadas.
Altere o período do calendário
Use a seta para a direita ou para a esquerda na parte superior para selecionar as unidades de tempo desejadas.
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Imprima seu calendário
Depois de configurar a exibição em calendário, você pode Imprimir o calendário em PDF, publicá-lo em um programa de calendário externo ou enviá-lo a um destinatário por e-mail selecionando Arquivo > Enviar como anexo.
Quando você imprime um calendário, ele sempre imprime quatro semanas de informações do calendário por página, e você não pode ajustar o tamanho das caixas.