Siga essas instruções passo a passo para compartilhar sua planilha.
O compartilhamento é a essência do Smartsheet, possibilitando que as partes interessadas internas ou externas, possam ver as últimas informações, atualizadas pelas pessoas certas, no tempo certo. Você pode compartilhar sua planilha inteira - ou apenas parte dela - e definir diferentes níveis de permissão para controlar o que poderá ser feito por cada usuário que fizer parte do compartilhamento.
Visão geral: compartilhar planilhas e relatórios
Os colaboradores com quem você compartilha arquivos podem ou não fazer parte da organização. Você pode compartilhar itens do Smartsheet com usuários que não têm uma conta da plataforma. Porém, talvez eles não tenham acesso a todos os recursos.
As ações que os colaboradores podem realizar no arquivo dependem das permissões que você concedeu.
Para compartilhar uma planilha ou um relatório
- Abra o formulário Compartilhar planilhaou Compartilhar relatório. Você pode fazer isso de duas maneiras:
- Na barra de menus, selecione Arquivo > Menu.
- Na parte superior direita da tela, selecione Compartilhar.
- No campo Convidar pessoas e grupos, digite o endereço de e-mail do usuário ou do grupo.
- Selecione o nível de permissão para cada um dos colaboradores.
- Opcional: selecione Personalizar mensagem para personalizar a mensagem que os colaboradores receberão.
- Selecione Compartilhar.
Você pode deixar de compartilhar um item ou alterar o nível de permissão de um colaborador a qualquer momento.
Quem pode controlar o acesso de compartilhamento de usuários
Há dois tipos de usuário que podem remover o acesso de um usuário a itens do Smartsheet compartilhados com ele:
- No centro de administração, os administradores de sistema podem impedir que um usuário compartilhe itens que pertencem a usuários licenciados na conta.
- Os administradores de grupo podem remover um membro do grupo e de todos os itens que estão compartilhados com esse grupo.
Lembre-se sempre
- Quando você compartilha um relatório com alguém, essa pessoa só vê os dados das planilhas de origem às quais tem acesso. Quando os colaboradores que não têm acesso às planilhas de origem visualizam relatórios, eles podem aparecer vazios ou sem informações.
- O compartilhamento de um relatório não concede acesso a outras planilhas.
Ao compartilhar relatórios, é importante compartilhar as planilhas de origem. Se você não quiser compartilhá-las, tente publicar o relatório e compartilhar o link.
Dicas para compartilhar itens do Smartsheet
- Siga as etapas de compartilhamento descritas neste artigo para compartilhar itens individuais com algumas pessoas.
- Para compartilhar um ou mais itens com um grupo de pessoas, use uma área de trabalho e compartilhe com seus colegas.
- Para compartilhar um painel, consulte o artigo Compartilhar um painel.
- Se quiser compartilhar um relatório com uma pessoa sem acesso às planilhas de origem, tente estas opções: