Anexos

O Smartsheet permite anexar e gerenciar arquivos diretamente em sua planilha, para que você possa acessar todo o seu trabalho em um só lugar. Os arquivos podem ser anexados a partir da sua área de trabalho, ou dos fornecedores de armazenamento em nuvem mais populares do mercado.

Anexos

Saiba como anexar arquivos a uma planilha e manter todas as suas principais informações de projeto em um só lugar, para que sua equipe possa acessar as versões mais recentes a qualquer momento. Anexe arquivos de outros serviços ou faça o upload de arquivos do seu computador para manter anexos grandes fora da caixa de entrada do seu e-mail.

Siga as instruções passo a passo para adicionar anexos à sua planilha.

Carregue um anexo

Você pode anexar praticamente qualquer tipo de arquivo a uma planilha, linha, comentário ou área de trabalho. Você pode anexar arquivos do seu computador ou arquivos armazenados em serviços compatíveis de armazenamento em nuvem de terceiros. Este artigo discute a anexação de arquivos do seu computador.

Para obter informações sobre como anexar arquivos de serviços de armazenamento em nuvem de terceiros, consulte Anexos do Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte e URL.

DICA: se você normalmente recebe anexos por e-mail, observe que pode capturá-los em uma planilha por meio dos complementos Smartsheet para Gmail ou Smartsheet para Outlook. Para mais informações, consulte estes artigos:

Anexos e permissões de compartilhamento

Qualquer indivíduo com quem a planilha ou a área de trabalho tenha sido compartilhada (Visualizador, Editor, Admin) pode ver e fazer download dos anexos. Todos, exceto os Visualizadores, poderão adicionar, editar ou excluir anexos.


Carregue um anexo pelo seu computador

As etapas usadas para anexar um arquivo dependerão do tipo de item do Smartsheet com que você está trabalhando. Siga as etapas para o tipo de item que você está usando para abrir o formulário de Resumo do anexo.

NOTA: você não poderá anexar arquivos se estiver usando uma conta Empresa e o seu Admin de Sistema houver desabilitado as opções de anexo de arquivos. Para obter mais informações, consulte a seção "Opções de anexo de arquivos" no artigo Configurações globais de conta.

Planilha

Abra a planilha e clique em Anexos na barra lateral direita da janela Smartsheet:

Barra lateral direita

Linha

Clique na seta de menu suspenso à direita do número da linha e selecione Anexos.
NOTA: as linhas que contiverem anexos exibirão o ícone na coluna Anexos.

Comentário

  1. Clique no botão Comentários, na barra lateral direita, ou clique na seta suspensa no início de uma linha e clique em Comentários
  2. Na caixa Adicionar comentário, digite algo para iniciar um novo comentário.
  3. Clique em Adicionar anexo (ao final da caixa Adicionar comentário)para adicionar um anexo ao comentário.

Área de trabalho

  1. Na Página inicial, no painel à esquerda, abra a área de trabalho em que deseja anexar um arquivo.
  2. Clique no botão Anexos na seção superior direita da janela do Smartsheet (próximo ao botão Compartilhar).
  3. No formulário Resumo de anexos exibido, clique em Anexar e depois em Carregar do computador.
    Anexo da área de trabalho
  4. O formulário com a estrutura de diretórios do seu computador será exibido. Localize o arquivo que deseja carregar e clique em Abrir.


DICAS:

  • Você pode carregar vários anexos de uma só vez mantendo a tecla Shift pressionada e clicando nos nomes dos arquivos.
  • Você também pode arrastar e soltar arquivos do diretório de arquivos do seu computador para a janela de Anexos para carregá-los no Smartsheet.

Formatos e tamanhos de arquivo compatíveis

A grande maioria dos tipos de arquivo é compatível para upload, incluindo imagens e PDF, além dos arquivos do Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Por motivos de segurança, não permitimos upload de tipos de arquivo que possam representar um risco quando baixados, como os tipos de arquivo .exe, .cmd, .js, .jsp e .bat.

O tamanho máximo de um arquivo que pode ser carregado em uma planilha pertencente a um usuário licenciado (pago) é de 250 MB por arquivo. Para uma planilha pertencente a uma conta de teste, o máximo é de 30 MB por arquivo. É possível carregar 100 arquivos por vez. Embora não haja limite quanto ao número total de anexos permitidos em uma linha ou planilha, você fica limitado pela quantidade de espaço de armazenamento disponível incluído na assinatura do proprietário da planilha.

O admin de sistema de uma conta pode revisar o espaço de armazenamento permitido no seu plano e o valor que você está usando atualmente, clicando em Conta > Admin de conta.

NOTA: é necessário um navegador compaível com HTML 5 para carregar arquivos maiores que 30 MB. Para obter mais informações sobre os tipos e as versões de navegadores compatíveis, consulte os Requisitos de sistema para usar o Smartsheet.