Anexos

O Smartsheet permite anexar e gerenciar arquivos diretamente em sua planilha, para que você possa acessar todo o seu trabalho em um só lugar. Os arquivos podem ser anexados a partir da sua área de trabalho, ou dos fornecedores de armazenamento em nuvem mais populares do mercado.

Siga as instruções passo a passo para adicionar anexos à sua planilha.

Anexar arquivos armazenados no seu computador a uma planilha

Você pode anexar praticamente qualquer tipo de arquivo a uma planilha, uma linha ou um comentário. Isso é muito útil quando você deseja relacionar arquivos a itens que está acompanhando no Smartsheet.

Você pode anexar arquivos armazenados no seu computador ou em serviços de armazenamento em nuvem compatíveis de terceiros.Este artigo descreve como anexar arquivos do seu computador. Para obter informações sobre como anexar arquivos de serviços compatíveis de terceiros, consulte Anexar um arquivo de um recurso on-line.

Quem pode usar esse recurso

Ícone de requisitos de permissão Proprietários, administradores e editores de uma planilha podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à planilha poderá visualizar e baixar os anexos. Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer indivíduo que possua um endereço de e-mail válido.
Ícone de disponibilidade do plano Todos os tipos de plano.Administradores de sistema de contas Empresa e Premier podem desabilitar qualquer opção de anexar de arquivo. (Consulte Gerenciar configurações globais de conta.)


Anexar arquivos com o aplicativo móvel

Se você estiver procurando informações sobre como usar seu dispositivo móvel para anexar vários arquivos e editar imagens no Smartsheet, consulte os Artigos de Ajuda para dispositivos móveis disponibilizados abaixo:

Anexar arquivos a uma planilha ou linha

 

A forma como você anexa arquivos depende de onde deseja que eles sejam conectados. Você pode anexar arquivos no nível da planilha ou anexá-los diretamente a uma linha ou um comentário específico.

Para anexar arquivos no nível da planilha:

  1. Clique no ícone Anexos, no painel à direita.

    Ícone anexos no painel à direita

    O painel Anexos será exibido.
  2. Arraste e solte qualquer arquivo que quiser anexar sobre o painel à direita.

Você também pode selecionar o botão Anexar arquivos à planilha, na parte inferior do painel à direita, para navegar pelo diretório de forma mais ampla e encontrar os arquivos desejados.

Anexar arquivos a uma linha específica:

  1. Selecione a linha à qual deseja anexar o arquivo.
  2. Clique no ícone Anexos, no painel à direita.

    ícone anexos no painel à direita

    O painel Anexos será exibido.
  3. Arraste os arquivos que deseja anexar sobre o painel à direita.

DICA: Você também pode selecionar o botão Anexar arquivos à linha , na parte inferior do painel à direita, para navegar pelo diretório mais livremente e localizar os arquivos desejados.

Comportamentos de anexos no âmbito da linha

  • Linhas que já contêm anexos exibirão o ícone Anexo à esquerda do número da linha.
  • Você só pode anexar arquivos a uma linha de cada vez.
  • Você não pode associar um arquivo já anexado a outra linha ou área da planilha.

Anexar arquivos ao comentar

  1. Selecione no ícone Comentários, no painel à direita (comentários da planilha), ou selecione a seta de menu suspenso no início de uma linha e selecione Comentários (comentários de linha).
  2. Clique no ícone Anexos (do lado direito da caixa Adicionar comentário) e selecione os arquivos que deseja anexar.
  3. Digite o seu comentário e selecione Salvar.

Tipos de arquivo, tamanhos de arquivo e outros requisitos compatíveis

A grande maioria de tipos de arquivos é compatível para upload, incluindo (sem limitação):

Tipo do arquivo Exemplos de extensões
A maioria dos formatos de imagem .jpg, .png, .gif
PDFs (Portable Document Format) .pdf
Microsoft Office Suite .docx, .pptx, .xlsx

Navegadores compatíveis e quantidades de upload

  • É possível carregar 100 arquivos por vez. Embora não haja um limite quanto ao número total de anexos permitidos em uma linha ou uma planilha, você fica limitado pela quantidade de espaço de armazenamento disponível na assinatura do proprietário da planilha.
  • É necessário dispor de um navegador compatível com HTML 5 para carregar arquivos maiores que 30 MB. Para obter mais informações sobre os tipos e a versões de navegadores compatíveis, consulte os Requisitos de sistema para uso do Smartsheet.

Tipos de arquivo não compatíveis

Por motivos de segurança, podemos restringir os tipos de arquivos que podem ser carregados ou baixados. Por exemplo, não permitimos o upload de arquivos do tipo executável (.exe).

Tamanhos máximos de arquivo com base no usuário e no método de upload

 

Tipo de upload ou usuário Tamanho máximo de arquivo
Usuário licenciado 250 MB
Usuário gratuito 250 MB
Usuário de avaliação 30 MB
Qualquer pessoa que esteja carregando arquivos de um formulário do Smartsheet 30 MB