Configurar DataTable

O DataTable do Smartsheet permite que você use os recursos do Smartsheet para trabalhar com grandes armazenamentos de dados ou exibições personalizadas exclusivas, fórmulas aplicadas, fluxos de trabalho e muito mais sobre esses dados. Com ele, seus dados estão sempre consistentes e atualizados.

O DataTable está disponível como uma oferta premium. Para saber sobre preços, entre em contato com a nossa equipe de vendas.

Fazer login no DataTable

Pré-requisitos

Para usar o DataTable, é preciso:

• ter permissão de proprietário ou administrador em qualquer planilha conectada do DataTable;
• ter permissões do DataTable habilitadas no centro de administração pelo administrador de sistema do Smartsheet;
• o DataTable deve ser um aplicativo premium disponível no plano.

Para verificar seu nível de acesso, faça login no DataTable.

Acesse a página de marketplace do DataTable para saber como entrar em contato com seu representante de vendas em caso de consultas relacionadas a preços.

Acessar o DataTable

Na navegação à esquerda, selecione Explorar e, em seguida, DataTables  Brandfolder Image .

Começar a usar o DataTable

Você pode criar um DataTable do zero, mas a maneira mais fácil é carregando os dados por meio do Data Shuttle.

1. Crie um DataTable.

2. Conecte um fluxo de trabalho do Data Shuttle ao DataTable para importar mais dados para ele.

3. Configure conexões para levar registros do DataTable para uma planilha. 

4. Gerencie seu DataTable. 

Dicas e melhores práticas

Lembre-se destas dicas ao trabalhar com o DataTable:

• Seu conjunto de dados pode não conter mais de 2 milhões de linhas e 200 campos por coluna.
• Se você realizar pesquisas e atualizações em seus dados ou mesclar novas linhas, esses dados deverão conter uma coluna com um identificador exclusivo para cada ponto de dados. 
• O identificador exclusivo mantém seus dados consistentes. 
• Ao criar vários fluxos de trabalho em um DataTable, use o mesmo campo em cada fluxo de trabalho para o identificador exclusivo a fim de evitar que haja campos vazios ou linhas duplicadas.
• Você pode conectar até mil planilhas ao DataTable.
• Ao usar o Connections para preencher uma planilha de um DataTable, as limitações da planilha (por exemplo, limites de linha e coluna ) são aplicáveis. Da mesma forma, todas as limitações do Smartsheet permanecem ao trabalhar com o Data Shuttle ou o DataTable.
• Os dados devem fluir de sua fonte para o DataTable. Você não pode usar o DataTable para sincronizar os dados de sua planilha. Se necessário, use o Data Shuttle para voltar com as alterações para a planilha fonte. 
• O ID da conexão será uma informação útil se você precisar de suporte. Para encontrar o ID, acesse a tela Resumo da conexão e selecione o ícone de seta entre o DataTable e os nomes das planilhas.
• Os fluxos de trabalho do Data Shuttle em um DataTable têm opções diferentes daquelas disponíveis em uma planilha. Os fluxos de trabalho do Data Shuttle:
  • não podem agendar fluxos de trabalho para execução com base no anexo em uma planilha;
  • não adicionam opções avançadas de formato de data,
  • não substituem todos os dados por um novo arquivo de importação;
  • não excluem linhas que não correspondem aos critérios de filtro.