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Smartsheet Control Center: Compreender a função do Líder Principal
Cada Programa do Control Center pode ter apenas um Líder Principal. O Líder Principal possui os seguintes ativos essenciais para a função do Control Center - esses ativos podem ter apenas um proprietário:
- Planilha de entrada (pode haver uma para cada Blueprint)
- Pastas de origem do Blueprint (geralmente dentro de uma área de trabalho)
- Planilhas de resumo (pode haver uma para cada Blueprint)
IMPORTANTE: Se você alterar o líder principal para outra pessoa, essa pessoa precisará passar a deter a propriedade dos ativos acima.
Quando um Líder de Programa cria o Blueprint de um projeto, essa pessoa terá a opção de escolher se os objetos do Smartsheet (planilhas, áreas de trabalho, painéis, relatórios, etc.) nos novos projetos criados a partir daquele Blueprint pertencerão ao Líder Principal ou ao criador do projeto.
Para ver quem é o líder principal de determinado programa, clique no ícone de informações do programa.
Alteração do Líder principal de um programa
Se o líder principal deixar sua organização ou mudar de função, pode ser necessário mudar o líder principal de seus programas do Control Center. Use as etapas abaixo para transferir a função de líder principal para outra conta de usuário do Smartsheet.
DICA: Para evitar a necessidade de alterar o líder principal, use uma conta de serviço dedicada que não seja de propriedade de um indivíduo específico. Por exemplo, crie uma conta do Smartsheet chamada “smartsheetservice@yourdomain.com”. Dessa forma, as funções do líder principal podem ser transferidas para outro usuário sem que seja preciso atualizar a conta do líder principal no Control Center.
Pré-requisitos para alterar o líder principal
Antes de transferir a função de líder principal, o novo líder deve atender aos seguintes requisitos:
- Ser um usuário licenciado do Smartsheet.
- Ter feito login no Control Center.
- Ter a propriedade do item do Control Center transferida para ele.
- Ter seu limite de link de celular aumentado para 100.000.
- Ter sido adicionado como um líder adicional (consulte Dar acesso a alguém a um Programa do Control Center, se necessário).
NOTA: Se as etapas acima ainda não foram concluídas, você verá erros ao tentar concluir a transferência. Se você precisar de ajuda para aumentar o limite de link de célula para o novo líder principal, entre em contato com o suporte da Smartsheet ou com seu representante de conta.
Mudar o líder principal
Assim que o novo líder atender aos critérios acima, o líder atual poderá concluir a transferência de função usando as etapas abaixo:
- No Control Center, selecione o programa que deseja transferir para o novo líder principal.
- Selecione Gerenciar programa, depois selecione o ícone i ao lado do nome do programa e clique em Editar.
- Selecione Clique para transferir e selecione o usuário Líder adicional que você deseja transformar em líder principal.
- Clique em Transferir na nova janela assim que as verificações de validação forem concluídas com sucesso.O Control Center verificará as permissões de compartilhamento corretas nos itens do Smartsheet necessários para o programa. Se alguma mensagem de retorno for recebida, anote-a e resolva os problemas de permissão antes de tentar a transferência novamente. Para obter ajuda para lidar com qualquer uma dessas mensagens, entre em contato com o Suporte Smartsheet.
- Você verá uma mensagem indicando que a transferência foi concluída com sucesso se nenhum problema for encontrado durante o processo de transferência.