O Smartsheet permite que os usuários compartilhem informações de maneira simples e segura com qualquer pessoa, garantindo que as partes interessadas internas e externas tenham acesso às informações certas no momento certo.

Existem quatro tipos de licença no Smartsheet: membros, membros provisórios, convidados e visualizadores.

• Os membros são usuários pagos que podem criar itens no Smartsheet, incluindo planilhas, relatórios e painéis, e compartilhá-los com outras pessoas. Eles também podem comentar ou editar itens, se tiverem essas permissões. Os membros provisórios têm acesso não pago temporário ao Smartsheet e podem fazer as mesmas coisas.

Não há diferença entre a experiência do usuário dos membros e membros provisórios no Smartsheet. 

• Os visualizadores e convidados têm acesso não pago ao Smartsheet. Eles podem acessar itens compartilhados com eles. Os convidados também podem comentar ou editar esses itens, se tiverem essas permissões. No entanto, tanto os visualizadores quanto os convidados não podem criar seus próprios itens. 

Somente usuários externos a um plano e usuários cujo endereço de e-mail não corresponde a um domínio associado ao plano podem ser designados como convidados.

Esta trilha de aprendizado analisa a introdução às funções de visualizadores ou convidados que são compartilhados com itens no Smartsheet e como colaborar efetivamente nos itens que foram compartilhados com você.