Principais conceitos e visão geral do fluxo de trabalho

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Bridge by Smartsheet

Bridge: principais conceitos e termos

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Bridge by Smartsheet

Permissões:

Pessoas com uma conta do Bridge podem criar, visualizar, editar e excluir fluxos de trabalho, áreas de trabalho e autenticações de integração, além de gerenciar usuários.

O Bridge está disponível para compra com um plano Empresa do Smartsheet.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Usuários com uma conta do Bridge podem criar, exibir, editar e excluir fluxos de trabalho, áreas de trabalho e autenticações de integração, além de gerenciar usuários. 

O Bridge está disponível para compra com um plano Empresa do Smartsheet.

Fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho automatizam os processos de negócios. Com eles, você pode conectar diferentes itens em sua conta do Smartsheet a outros sistemas. Quando você cria um fluxo de trabalho no Bridge, estes são os elementos com os quais você trabalha:


Integrações

Use o Bridge para conectar o Smartsheet a outros sistemas de terceiros, enviando ou recebendo informações de e para o Bridge. Algumas integrações também podem acionar fluxos de trabalho.

Alguns sistemas de terceiros exigem um URL de retorno de chamada para concluir a configuração do Bridge nesse sistema. Esse URL permite que o terceiro chame o Bridge e que o Bridge trabalhe com esse sistema. A URL de retorno de chamada do Bridge é https://oauth.bridge.smartsheet.com/api/settings/oauth/oauth2callback.


Acionadores

Para que um fluxo de trabalho seja executado, ele precisa de um sinal de partida, um acionador. Eles podem ser baseados em qualquer um dos seguintes: 

  • Uma integração
  • Um cronograma
  • Um fluxo de trabalho diferente

Você também pode personalizar um acionador de modo que ele seja baseado em um webhook específico.


Módulos

Os módulos são os elementos de integrações e utilitários. Pense nos módulos como ações que acontecem quando seu fluxo de trabalho detecta o acionador. Você pode usá-los para:

  • Enviar atualizações de um fluxo de trabalho
  • Extrair informações para um fluxo de trabalho em tempo real
  • Manipular dados já coletados para uso em outras partes do fluxo de trabalho

Ao usar módulos de integração ou utilitários personalizados em seu fluxo de trabalho, você verá uma etiqueta Personalizado ao editar o módulo. Se você está interessado em opções de implementação personalizadas, entre em contato com seu consultor Smartsheet ou nossa equipe de vendas.


Referências de dados

Você pode usar referências de dados em vez de inserir manualmente os valores necessários em um fluxo de trabalho. Elas referenciam valores e entradas localizados em outro lugar. Você pode referenciar dados destes locais:

  • O Registro de Execução
  • Um estado
  • Um fluxo de trabalho filho

Fluxos de trabalho filhos

Fluxos de trabalho filhos são fluxos de trabalho acionados por outro fluxo de trabalho, chamado fluxo de trabalho pai. Isso pode ser útil quando o fluxo de trabalho é complexo, pois dividi-lo em várias partes facilita a leitura. 

Além disso, você pode ter vários fluxos de trabalho com partes que são as mesmas. Em vez de repetir os mesmos passos, você pode construí-los em um fluxo de trabalho filho e acioná-los a partir de todos os outros fluxos de trabalho.


Junções

Junções permitem que você direcione os fluxos de trabalho em direções diferentes, conforme necessário.


Estados

Estados são os estágios individuais de um fluxo de trabalho. Eles agem como coletores de dados em fluxos de trabalho. 

O nome do estado influencia as referências de dados no fluxo de trabalho. Alterar um nome de estado depois de definir referências de dados em seu módulo exige que você atualize as referências de dados para que o fluxo de trabalho seja executado com sucesso.