Crie e compartilhe formulários para reunir e organizar informações no Smartsheet. Por exemplo, você poderá usar um formulário para coletar respostas de pesquisas, receber solicitações de projetos ou coletar pedidos de produtos. Depois de criar e compartilhar um formulário, cada envio de formulário será adicionado à parte superior ou inferior da sua planilha como uma nova linha.
Qualquer indivíduo com acesso ao formulário será capaz de usá-lo para enviar informações à planilha.
Abra os formulários no aplicativo móvel (iOS ou Android) para obter a melhor experiência de envio por um dispositivo móvel.
NOTA: Os envios de formulários sempre criarão novas linhas. Se você quiser conceder a alguém a capacidade de editar uma linha existente, envie para ele(a) uma Solicitação de atualização. Para obter mais informações, confira Solicitações de atualização: solicitar automaticamente as informações mais recentes.
Quem pode usar esse recurso?
Criar um novo formulário
- Abra a planilha à qual deseja anexar o formulário.
- Selecione Formulários > Criar formulário na barra de menus localizada na parte superior da janela do Smartsheet.
Se você não vir Formulários, selecione o ícone de seta para baixo no canto superior direito da janela do Smartsheet.
Quando um novo formulário é criado, todas as colunas (exceto as colunas de sistema) da planilha serão automaticamente adicionadas ao formulário. Cada campo funcionará de maneira semelhante ao seu respectivo tipo de coluna. Consulte Usar o melhor tipo de coluna possível para seus dados a fim de obter mais informações sobre cada tipo de coluna existente.
Por padrão, o título do formulário corresponde ao nome da planilha em questão e os campos do formulário correspondem aos nomes das colunas associadas da planilha.
- Selecione um elemento na visualização prévia do formulário central para editar suas configurações, exibidas no painel à direita. Para obter mais informações sobre as configurações de um campo, confira Editar ou remover campos em um formulário.
- Use o menu de Configurações, na parte superior do construtor de formulários, para ajustar as configurações no âmbito do formulário. Para obter mais informações, confira Gerenciar opções de exibição e envio de formulários.
- Ao terminar de configurar seu formulário, selecione Salvar, no canto superior direito, para salvar as alterações.
- Selecione Abrir formulário para visualizar previamente o formulário a fim de garantir que ele esteja configurado corretamente. Depois de pré-visualizar o formulário, você poderá fechar a janela do navegador na qual ele foi aberto.
- Selecione Compartilhar formulário para enviar por e-mail este formulário diretamente do Smartsheet, copie o link do formulário ou incorpore-o em um painel ou página da web.
- Selecione a seta preta, no canto superior esquerdo do editor de formulários, para fechá-lo e retornar à planilha.
O nome do formulário que você criou será exibido no Gerenciador de formulários, onde você poderá distribuir o formulário, visualizar suas propriedades e muito mais. Depois que você compartilhar o formulário, as pessoas poderão enviar dados à sua planilha por meio do link. Cada envio será inserido na planilha como uma nova linha. Se você editar o formulário, o link permanecerá o mesmo e as edições serão atualizadas no formulário no momento em que elas forem salvas.