Preencha formulários do Smartsheet usando sua voz

Com o preenchimento de formulário inteligente, os usuários autenticados e conectados podem preencher um formulário inteiro do Smartsheet falando ou colando um bloco de texto em um único campo de entrada.

Esse recurso usa IA para entender a linguagem cotidiana. Você pode usar frases como "atribuir a mim" ou "lembrar em uma semana". Também é capaz de converter unidades, como horas em minutos. Além disso, você pode preencher vários campos ao mesmo tempo.

O preenchimento inteligente de formulários está disponível para envios de formulários da Web em desktops e dispositivos móveis.

Somente usuários autenticados e conectados podem acessar o preenchimento inteligente de formulários. Este recurso não é compatível com usuários de formulários anônimos e não autenticados.

Acesse o preenchimento inteligente de formulários 

1. Abra o formulário na planilha e carregue-o.

2. Selecione o botão Falar para preencher no canto superior direito do formulário.

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Se você já tiver as respostas em suas anotações, como resumos de reuniões ou anotações médicas, cole-as na caixa de texto Falar para preencher. O preenchimento inteligente de formulários analisa e preenche automaticamente os campos apropriados.

Fale para preencher seus formulários

1. Fale suas respostas para todo o formulário ou atualize campos individuais. À medida que você fala, o texto aparece. Você também pode editar o texto diretamente, se necessário.

   Você pode usar o recurso de preenchimento de formulário inteligente para até 4.000 caracteres, aproximadamente 750 palavras.

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2. Selecione Preencher formulário. Você pode ver suas respostas preenchidas automaticamente nos campos correspondentes.

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3. Se precisar fazer alterações, você pode editar os campos do formulário diretamente ou selecionar Falar para preencher novamente e solicitar as edições necessárias.

Observações

• O preenchimento inteligente de formulários está disponível apenas para envios de formulários da Web em desktops ou dispositivos móveis e não é compatível com o aplicativo móvel do Smartsheet.
• Você pode desativar o preenchimento inteligente para formulários individuais alternando Restringir fala para preenchimento neste formulário nas configurações do formulário no gerador de formulários.
• Você precisa de uma conexão estável com a Internet para que o serviço de transcrição de IA funcione corretamente.

Idiomas compatíveis

O preenchimento de formulário inteligente é compatível com respostas nos seguintes idiomas: 

• Chinês
• Inglês
• Francês
• Alemão
• Italiano
• Japonês
• Coreano
• Português
• Espanhol

Localização de formulários

Se o formulário estiver em um idioma específico ou se você tiver definido sua preferência de idioma pessoal nas configurações da sua conta, o preenchimento inteligente de formulário reconhecerá automaticamente a fala nesse idioma. Assim que você começa a falar, ele detecta o idioma, transcreve sua entrada na caixa de texto e ajuda a preencher o formulário adequadamente.

Como o preenchimento inteligente de formulários lida com listas de contatos

Para atribuir com sucesso um contato usando seu nome em vez de seu endereço de e-mail completo, você deve configurar a coluna de lista de contatos em sua planilha com uma lista predefinida e restrita de contatos.

O preenchimento inteligente de formulários com contatos é mais eficiente para usuários que preenchem o mesmo formulário com frequência, pois é mais provável que eles conheçam e falem com precisão os nomes exatos ou as opções disponíveis nas listas suspensas e de contatos do formulário.

Além disso, todos os endereços de e-mail que você falar só serão salvos como um tipo de dados de contato formal em sua planilha se corresponderem a uma entrada existente em sua lista de contatos do Smartsheet. Se não corresponder, a entrada será salva automaticamente como uma string de texto na sua planilha.