Use o glossário a seguir para entender e trabalhar melhor no Smartsheet Control Center.
USM Content
| Termo | Descrição |
|---|---|
| Líder adicional | Um usuário que pode acessar o Control Center e tem permissões para excluir blueprints e gerenciar programas, mas não é o líder principal. |
| Adicionar coluna; | Um tipo de atualização global usada para introduzir uma nova coluna em um modelo de planilha e, em seguida, implementá-la em todos ou apenas em projetos existentes selecionados. Saiba mais sobre atualizações globais para colunas . |
| Adicionar dados de perfil | Um tipo de atualização global usada para adicionar novos campos de dados de perfil a modelos e projetos existentes. Saiba mais sobre atualizações globais de dados de perfil . |
| Área de trabalho do administrador | Uma área de trabalho dedicada onde os principais itens de configuração do Control Center, como a pasta de origem do blueprint, a planilha de entrada e a planilha de resumo do blueprint, são armazenados. |
| Coluna de aprovação | Uma coluna na planilha de entrada que aciona o provisionamento do projeto quando um valor específico é inserido. |
| Arquivamento | O processo de remover um projeto da exibição ativa para liberar espaço nas planilhas de resumo e nos relatórios do programa. Consulte nossas perguntas frequentes sobre arquivamento para obter mais informações. |
| Arquivar fluxo de trabalho | Um conjunto de ações predefinidas no arquivamento de projetos que um líder de programa pode executar para afetar projetos que atendam aos critérios da regra de arquivamento. Saiba mais sobre como arquivar fluxos de trabalho . |
| Provisionamento automático | Um recurso que provisiona projetos automaticamente assim que a lógica de aprovação é atendida na planilha de entrada. Saiba mais sobre as diferenças entre o provisionamento automático e manual . |
| Blueprint | Um modelo usado para configurar projetos, incluindo pastas de origem, planilhas de entrada e outras configurações. Saiba mais sobre como criar um blueprint . |
| Gerador de blueprints | A interface do usuário no Control Center usada para criar e personalizar blueprints. |
| Componentes do blueprint | Os vários elementos de um blueprint que podem ser ativados ou desativados para configurar um projeto, como o painel do Resource Management . |
| Pasta de origem do blueprint | Uma pasta que contém todas as planilhas de modelo, relatórios e painéis usados para projetos futuros. Saiba mais sobre a pasta de origem do blueprint . |
| Com distinção entre maiúsculas e minúsculas | Uma configuração para a atualização global Localizar/Substituir que determina se a pesquisa diferencia entre letras maiúsculas e minúsculas. |
| Blueprint filho | Um blueprint que faz parte de uma implantação de várias camadas e está vinculado a um blueprint pai. |
| Projeto filho | Um projeto criado sob um projeto pai em uma implantação de vários níveis. |
| Planilha de configuração | O cérebro do seu blueprint. Evite editar ou fornecer acesso a ele. A prática recomendada é mantê-lo em uma área de trabalho separada. |
| Control Center | O aplicativo em si, que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para gerenciar vários projetos em escala. Consulte a trilha de aprendizado do Control Center para saber mais sobre como usar este aplicativo premium. |
| Modelo de painel | Um painel pré-projetado que é copiado e usado como ponto de partida para novos projetos. |
| Escopo de relatório dinâmico | Um recurso que atualiza automaticamente o escopo de um relatório para incluir planilhas de projeto específicas, útil para programas em que os projetos são provisionados em novas áreas de trabalho. Está disponível apenas para planos Gov. Se você não é Gov, consulte o relatório do programa. |
| Atualizações globais aprimoradas | Uma versão mais avançada de atualizações globais que fornece recursos e recursos adicionais para atualizar projetos. Consulte nossa visão geral aprimorada de atualizações globais para saber mais. |
Localizar/substituir | Um tipo de atualização global que permite atualizar valores e fórmulas específicos em todas as planilhas e modelos de projeto existentes. Saiba mais sobre Localizar/Substituir atualizações globais . |
| Atualizações globais | Um recurso usado para fazer e implementar alterações em modelos (planilhas, painéis ou relatórios) em todos os projetos existentes que foram provisionados a partir de um blueprint. Saiba mais sobre atualizações globais . |
| Hierarquia | A organização de projetos ou linhas em uma estrutura pai-filho, que pode ser configurada em um blueprint para uma planilha de resumo. |
| Planilha de entrada | Uma planilha usada para coletar dados para novos projetos. Ele contém dados de perfil e outras informações para provisionamento. Saiba mais sobre como configurar uma planilha de entrada . |
| Modificar coluna existente. | Um tipo de atualização global usada para fazer alterações em uma coluna existente em um modelo e aplicar essas alterações a todos os projetos existentes. |
| Multicamadas | Um tipo de implantação do Smartsheet Control Center para estruturar e gerenciar projetos complexos com relacionamentos pai-filho. Saiba mais sobre multicamadas do Control Center . |
| Gravação única | Uma configuração de comportamento para dados de perfil em que o valor é copiado da planilha de entrada para a planilha de projeto apenas uma vez durante o provisionamento, sem um vínculo de célula. |
| Blueprint pai | O blueprint de nível superior em uma implantação de vários níveis que gera áreas de trabalho para projetos filho. |
| Projeto pai | Um projeto de nível superior em uma implantação de vários níveis que serve como um contêiner para projetos filho. |
| Localizar/substituir parcialmente | Uma opção avançada para a atualização global Localizar/Substituir que permite corresponder e substituir apenas uma parte específica do conteúdo de uma célula. |
| Portfolio WorkApps | Um recurso que estende o Control Center para gerenciar portfólios. |
| Coluna principal | A única coluna em uma planilha do Smartsheet onde você pode criar hierarquias. Também usado para definir o nome ou identificador principal de uma linha, como a linha Resumo para dados de perfil. |
| Líder principal | Criador do programa que pode executar tudo o que um lead adicional pode executar junto com estas ações:
Saiba mais sobre como gerenciar o líder principal . |
| Dados do perfil | Pontos de dados padronizados para cada projeto. Crie dados de perfil usando fórmulas ou vinculação de células. Cada projeto pode ter dados de perfil em cada planilha sob uma linha chamada Resumo e também pode ter uma única planilha que consolida todos os dados de perfil. Saiba mais sobre como definir e acompanhar seu projeto com dados de perfil . |
| Programa | Uma coleção de blueprints gerenciados juntos no Control Center. Saiba mais sobre como criar um programa . |
| ID do programa | Um identificador exclusivo para um programa específico no Control Center. |
| Relatórios do programa | Relatórios que podem ser criados para mostrar dados de itens de projeto em um programa, com base em modelos de blueprint. Saiba mais sobre os relatórios do programa . |
| Usuários do programa | O usuário que inicia a criação de um novo projeto no Control Center. |
| Projeto | Uma instância individual criada a partir de um blueprint, geralmente consistindo em várias planilhas, relatórios e painéis. Saiba mais sobre como criar um projeto . |
| Arquivamento de projetos | Um recurso que permite que os líderes do programa gerenciem o arquivamento de projetos concluídos, tornando o Control Center uma ferramenta completa de gerenciamento do ciclo de vida do projeto. |
| Gerador de projetos | Uma interface semelhante a um assistente que orienta os usuários durante o processo de criação de um novo projeto. |
| Registros do projeto | Um recurso que permite aos usuários visualizar o status e o histórico do provisionamento de projetos e outras ações. |
| Provision | O processo automatizado pelo qual o Control Center cria um novo projeto com base nas informações da planilha de entrada. Saiba mais sobre provisionamento de projetos . |
| Publicar | A ação de sincronizar as alterações feitas em um modelo de origem de blueprint para todos os projetos ativos usando atualizações globais aprimoradas. Consulte nossas perguntas frequentes sobre atualizações globais aprimoradas para obter mais informações sobre como publicar alterações em seus projetos. |
| Publicar histórico | Um registro que registra informações sobre quando as alterações do modelo foram publicadas, quem as publicou e quaisquer erros que ocorreram. |
| Modelo de relatório | Um relatório pré-configurado que é copiado para garantir que os mesmos critérios de relatório sejam usados para cada projeto. |
| Conta de serviço | Uma conta dedicada e não pessoal usada como líder principal para garantir a continuidade e evitar problemas com acesso centralizado para uma conta pessoal. |
| Resumo da planilha | Um recurso do Smartsheet que permite resumir os dados de uma planilha. |
| Source folder (Pasta de origem) | Uma pasta que contém todos os modelos (planilhas, relatórios e painéis) usados para criar projetos a partir de um blueprint. |
| Valor estático | Um valor fixo, em vez de uma fórmula, que você pode usar ao adicionar novos dados ou atualizar valores de coluna por meio de atualizações globais. |
| Planilha de resumo | Uma ou mais planilhas atualizadas automaticamente pelo Control Center assim que você criar um projeto. Os dados adicionados a essas planilhas vêm dos dados do seu perfil. Saiba mais sobre como configurar uma planilha de resumo de blueprint . |
| Coluna de destino | A coluna em uma planilha de modelo onde o valor dos dados do perfil é escrito. |
| Modelo | A planilha base, o relatório ou o painel que é copiado para criar um novo projeto. |
| Configurações do modelo | Opções dentro do gerador de blueprints que determinam se um item na pasta de origem está incluído em um projeto e se é obrigatório ou opcional. |
| Cópia temporária | Uma versão de não produção de um projeto criado durante um teste para garantir que uma atualização global funcione conforme o esperado sem afetar o projeto ativo. |
| Guia de solução de problemas | Um conjunto de instruções para entender e resolver mensagens de erro comuns no Smartsheet Control Center. Consulte nosso guia de solução de problemas do Control Center para obter mais informações. |
| Funções do WorkApps | Uma configuração de permissão que define o nível de acesso para os membros da equipe em um portfólio ou WorkApp de projeto. Saiba mais sobre como criar WorkApps . |
| Atualizar relatórios | Uma ação que reconstrói vínculos de células e atualiza os dados de um projeto, particularmente útil para corrigir informações ausentes ou incompletas em planilhas de resumo. |