As colunas suspensas vinculadas permitem conectar as opções da lista suspensa de uma coluna diretamente a uma planilha de origem, refletindo instantaneamente as atualizações feitas na planilha para garantir que a equipe sempre tenha acesso aos dados mais precisos.
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As colunas suspensas vinculadas permitem vincular diretamente a lista suspensa de uma coluna a uma coluna em uma planilha de origem específica. Essa conexão garante que as opções disponíveis na lista suspensa reflitam automaticamente as atualizações feitas na planilha de origem, mantendo a precisão em tempo real.
Só é possível configurá-las na exibição em tabela. Porém, você pode visualizá-las e selecioná-las em todas as outras exibições, incluindo quadros, em linha do tempo e muito mais.
Quando usar colunas suspensas vinculadas?
Use colunas suspensas vinculadas quando precisar garantir a consistência dos dados e a sincronia perfeita das opções suspensas em várias planilhas com uma única fonte confiável. Elas são ideais para:
- Centralização de listas: quando há uma lista principal de projetos, fornecedores, clientes ou produtos que os membros da equipe precisam escolher em várias planilhas relacionadas. Por exemplo, planilhas de orçamento, recursos e tarefas.
- Gerenciamento de status padronizados: a vinculação de colunas que acompanham categorias padronizadas, como status do projeto, nível de prioridade ou classificação de risco, garante que todas as equipes usem a mesma terminologia atualizada.
- Controle de inventário e ativos: quando um menu suspenso precisa refletir informações em tempo real de uma planilha de inventário, como uma lista atual de SKUs de produtos disponíveis.
Importante
- Você pode usar colunas suspensas vinculadas em formulários, em relatórios e no Dynamic View, mas não pode configurá-las nesses itens.
Quando você configura uma coluna suspensa vinculada em um modelo de portfólio ou em um blueprint do Control Center ou quando copia uma planilha ou pasta que contém uma, o link na coluna suspensa fica intacto na cópia e continua fazendo referência à fonte original.
As colunas suspensas vinculadas funcionam melhor com modelos e blueprints que têmatualizações globais aprimoradas ativadas.
Limitações
Limitações funcionais
As colunas de origem devem ser de um dos seguintes tipos: lista de contatos, lista suspensa ou texto/número.
- Não é possível configurar cores suspensas em colunas suspensas vinculadas nem as extrair se estiverem configuradas em uma lista suspensa de origem.
- Só é possível usar planilhas como fonte.
- Você não pode usar uma coluna na planilha atual como fonte para outra coluna na mesma planilha.
Limitações da plataforma
- É possível propagar até 20 mil valores da lista suspensa da coluna de origem para a coluna de destino.
- A planilha aceita no máximo 400 vínculos de lista suspensa de entrada, ou seja, cada uma das 400 colunas pode ter uma lista suspensa vinculada conectada a outra planilha.
- O Smartsheet permite até 250 mil vínculos de lista suspensa de saída, ou seja, uma coluna em uma planilha funciona como fonte para 250 mil planilhas ou 100 colunas são usadas em 2,5 mil planilhas.
Lembre-se: cada valor em uma célula pode ter no máximo 255 caracteres. Para melhorar a legibilidade, considere usar colunas mais largas ou diminuir o número de caracteres.
Agora que você sabe como as colunas de lista suspensa vinculadas mantêm a consistência, use esse recurso para garantir que a equipe sempre trabalhe com dados precisos e em tempo real em todas as soluções.