Trabalhar com dados na exibição em linha do tempo

Editar detalhes do item

Abra o painel de detalhes do item:

• Selecione o menu de opções do item Brandfolder Image e selecione Editar detalhes.

• Clique duas vezes no item.

Aqui você pode rolar por todas as colunas visíveis na planilha e editar os campos conforme necessário. Você também pode gerenciar anexos ou comentários. 

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Controles de escala de tempo

A linha do tempo não é renderizada quando há mais de 5 mil itens em uma determinada janela de tempo. Para reduzir o número de itens na linha do tempo, aumente o zoom usando a escala Dias.

A personalização da escala de tempo ajuda você a se concentrar no período mais relevante para o seu projeto. Você pode alterar a linha do tempo para mostrar:

• Dias
• Semanas
• Meses
• Trimestres
• Anos

Use a lista suspensa de escala de tempo na barra de ferramentas. Também é possível aumentar ou diminuir o zoom da linha do tempo usando os controles da barra de ferramentas e pular para hoje usando o ícone Hoje Brandfolder Image .

Se você configurou um início do ano fiscal ou um dia de início da semana nas configurações de projeto de exibição de Gantt, a linha do tempo refletirá essas configurações. 

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Agrupar itens na linha do tempo

Agrupar itens na exibição em linha do tempo ajuda a organizar as tarefas em raias horizontais por categorias, como responsáveis, equipes, status, região, departamento etc. A exibição em linha do tempo é compatível com até dois níveis de agrupamento, com base em:

• uma lista suspensa (seleção única);
• uma lista de contatos (seleção única);
• coluna de símbolos.

Para que um valor de menu suspenso ou contato apareça como uma raia ao agrupar, você deve adicionar o valor ou contato às propriedades da coluna. 

Quando você abre uma planilha pela primeira vez na exibição em linha do tempo, o agrupamento é aplicado por padrão. Você pode ajustá-lo ou removê-lo:

1. Selecione Agrupar por na barra de ferramentas.
2. Selecione a coluna pela qual deseja agrupar nos menus suspensos.
3. Ou selecione Remover, se necessário.

O agrupamento é específico do usuário. O Smartsheet lembra o agrupamento aplicado para cada usuário e linha do tempo.

Ao aplicar o agrupamento, você pode alternar a opção no menu Agrupar por para mostrar ou ocultar a raia não categorizada. Essa configuração é salva por usuário e linha do tempo.

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Hierarquia de itens

Uma seta suspensa ao lado do título do item indica se o item tem subitens dentro da mesma raia de agrupamento. Na exibição em linha do tempo, os itens pai aparecem acima dos itens filho. Para exibir itens filho sob um pai, selecione a seta suspensa no item pai. Você também pode usar Expandir tudo ou Recolher tudo no menu de opções do item  Brandfolder Image  para mostrar ou ocultar todos os relacionamentos hierárquicos.

Para adicionar uma linha filho diretamente na linha do tempo:

1. Passe o mouse sobre o item e abra o menu de opções do item  Brandfolder Image
2. Selecione Adicionar item filho.

A exibição em linha do tempo mantém os estados de expansão/recolhimento por usuário, linha do tempo e planilha.

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Filtrar os dados

Use filtros para mostrar ou ocultar informações na sua planilha, conforme necessário. Na exibição em linha do tempo, você pode usar filtros salvos, adicionar mais filtros temporários, criar filtros e editar filtros existentes. Saiba mais sobre a utilização de filtros na exibição em linha do tempo. 

Criar filtro

Para criar um filtro:

1. Selecione Filtro na barra de ferramentas.
2. Selecione + Adicionar um filtro.
3. Escolha seus critérios de filtro.
   1. Filtre com base em colunas ou linhas.
   2. Use várias opções de colunas, como é um de, não é um de, está em branco etc.
4. Selecione Salvar.
5. Dê um nome ao filtro.
6. Escolha se deseja manter o filtro apenas para você ou compartilhá-lo com outros usuários da planilha no menu suspenso.
7. Edite ou adicione critérios de filtro, se necessário.
8. Você também pode optar por mostrar as linhas pai, se necessário.
9. Selecione Salvar.

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Anexos na exibição em linha do tempo

Anexar arquivos a um item

Para anexar arquivos a um item específico: 

1. Passe o mouse sobre o item e selecione o ícone de anexos  Brandfolder Image .
2. Selecione + Adicionar no painel de anexos.
3. Carregue um arquivo ou anexe um URL, conforme necessário.

No painel de anexos, você também pode exibir ou editar outros anexos do item.

Exibir todos os anexos na planilha

Para exibir todos os anexos na planilha:

1. Selecione o ícone de anexos na barra de ferramentas  Brandfolder Image .
2. Use o menu suspenso para selecionar Todos os itens.

Editar anexos

Você pode fazer várias edições nos anexos em um item específico ou na lista de todos os anexos da planilha.

1. Selecione o menu de opções de anexos  Brandfolder Image .
2. Edite o anexo conforme necessário.
   1. Abra o anexo.
   2. Baixe o arquivo.
   3. Edite a descrição.
   4. Renomeie o anexo.
   5. Carregue uma nova versão.
   6. Exiba o histórico de versões do anexo.
   7. Exclua o anexo.

Compartilhar sua linha do tempo

Compartilhe sua linha do tempo para manter os colaboradores informados e alinhados. Para compartilhar sua exibição em linha do tempo:

1. Na planilha, selecione Compartilhar no canto superior direito.
2. Insira qualquer pessoa ou grupo conforme necessário.
3. Selecione Editar ao lado de Exibição padrão.
   1. Na lista suspensa Filtro, adicione um filtro, se necessário.
   2. Na lista suspensa Exibir, selecione Exibição em linha do tempo.
   3. Selecione Salvar.
4. Selecione Compartilhar ou Copiar link.

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Você também pode enviar aos usuários um link para um item específico. Passe o mouse sobre o item e, em seguida, no menu de opções do item Brandfolder Image , selecione Copiar link do item para compartilhar um link direto.

Usar comentários para colaborar

Para exibir ou adicionar anexos nos comentários, alterne para a exibição em grade.

No painel de conversas, use o ícone de filtro Brandfolder Image  para exibir apenas os comentários não lidos. 

Exibir e responder aos comentários de um item específico

Usuários com permissões de proprietário, administrador, editor ou comentarista podem comentar e responder a comentários.

Para abrir o painel de conversas de um item:

1. Passe o mouse sobre o item e selecione o ícone de conversas  Brandfolder Image .
2. Digite o comentário. Você pode fazer @menção a outros usuários para notificá-los.
3. Selecione  Brandfolder Image  para enviar o comentário.

Você pode responder aos comentários do item ou responder a um tópico de comentários específicos selecionando Responder sob um comentário existente.

Exibir os comentários da planilha inteira

Para exibir todos os comentários na planilha:

1. Selecione o ícone de comentários na barra de ferramentas Brandfolder Image .
2. No menu suspenso, selecione Todos os itens.

Editar comentários

Abra o menu de opções de comentário  Brandfolder Image . Aqui você pode editar ou excluir um comentário ou configurar notificações sobre o tópico.

Colaborar com outras pessoas

As alterações feitas por outros usuários são atualizadas em tempo real.

No canto superior direito, há avatares dos outros usuários que visualizam ou editam a planilha. Passe o cursor sobre a foto da conta para ver as informações de contato.

Os usuários que visualizam a planilha na exibição em tabela, quadros ou linha do tempo podem ver todos os outros usuários, independentemente da exibição que estão usando. Os usuários que visualizam a planilha no modo de exibição em grade, cartão, calendário ou de Gantt não podem ver os usuários que visualizam a planilha na exibição em tabela, quadro ou linha do tempo.