A exibição em linha do tempo mostra o trabalho baseado em datas em uma linha horizontal. Use essa exibição para criar roteiros de projeto ou planejar, acompanhar e gerenciar tarefas, trabalhos e portfólios.
USM Content
Editar detalhes do item
Há duas maneiras de abrir o painel Detalhes do item:
Selecione o menu de opções do item
, então selecione Abrir detalhes do item.Clique duas vezes no item.
Percorra todas as colunas visíveis na planilha e edite os campos conforme necessário. Você também pode gerenciar anexos ou comentários.
Controles de escala de tempo
A linha do tempo não é renderizada quando há mais de 5000 itens em uma determinada janela de tempo. Para reduzir o número de itens em sua linha do tempo, amplie usando a escala de tempo Dias.
A personalização da escala de tempo ajuda você a se concentrar no período mais relevante para o seu projeto. Você pode alterar a linha do tempo para mostrar:
- Dias
- Semanas
- Meses
- Trimestres
- Anos
Use a lista suspensa de escala de tempo na barra de ferramentas. Também é possível aumentar ou diminuir o zoom da linha do tempo usando os controles da barra de ferramentas e pular para hoje usando o ícone Hoje
.
A linha do tempo refletirá suas configurações se você configurar o início do ano fiscal ou o dia de início da semana nas configurações do projeto de exibição de Gantt.
Agrupar itens na linha do tempo
Agrupar itens na exibição em linha do tempo ajuda a organizar as tarefas em raias horizontais por categorias, como responsáveis, equipes, status, região, departamento e muito mais. A exibição em linha do tempo é compatível com até dois níveis de agrupamento, com base em:
- uma lista suspensa (seleção única);
- uma lista de contatos (seleção única);
- coluna de símbolos.
- Caixa de seleção
- Data
- Texto/número
Quando você aplica o agrupamento a um ou dois níveis, apenas as primeiras 5000 raias são exibidas.
Para que um valor de menu suspenso ou contato apareça como uma raia ao agrupar, você deve adicionar o valor ou contato às propriedades da coluna.
Quando você abre uma planilha pela primeira vez na exibição em linha do tempo, o agrupamento aparece por padrão. Para ajustá-lo ou removê-lo:
- Selecione Agrupar por na barra de ferramentas.
- Selecione a coluna pela qual deseja agrupar nos menus suspensos.
- Selecione Remover se necessário.
O agrupamento é específico do usuário. O Smartsheet lembra o agrupamento aplicado para cada usuário e linha do tempo.
Ao aplicar o agrupamento, você pode alternar a opção no menu Agrupar por para mostrar ou ocultar a raia não categorizada. Essa configuração é salva por usuário e linha do tempo.
Raia de resumo
Você pode usar a raia de resumo para resumir os campos de linha filho em cada raia. Você pode usar as raias de resumo para mostrar um cenário ou plano de projeto, pois mostra o tempo total do projeto.
Somente os administradores podem ativar ou desativar as raias de resumo no menu Agrupar por . Depois que um administrador define um resumo, ele permanece inalterado para outros usuários.
Para adicionar uma raia de resumo, acesse Agrupar por na barra de ferramentas e ative Mostrar resumos da raia. Depois de ativada, uma raia aparece na linha do tempo, exibindo as datas mais antigas e mais recentes para todos os filhos em uma fase.
Você pode expandir ou recolher raias individuais em sua planilha para criar uma exibição personalizada.
Hierarquia de itens
Uma seta suspensa ao lado do título do item indica se o item tem subitens dentro da mesma raia de agrupamento. Na exibição em linha do tempo, os itens pai aparecem acima dos itens filho.
Para exibir itens filho sob um pai, selecione a seta suspensa no item pai. Você também pode usar Expandir tudo ou Recolher tudo no menu de opções do item
para mostrar ou ocultar todos os relacionamentos hierárquicos.
Para adicionar uma linha filho diretamente na linha do tempo:
- Passe o mouse sobre o item e abra o menu de opções do item
.
- Selecione Adicionar item filho.
A exibição em linha do tempo mantém os estados de expansão/recolhimento por usuário, linha do tempo e planilha.
Filtrar os dados
Use filtros para mostrar ou ocultar informações na sua planilha, conforme necessário. Na exibição em linha do tempo, você pode usar filtros salvos, adicionar mais filtros temporários, criar filtros e editar filtros existentes. Saiba mais sobre a utilização de filtros na exibição em linha do tempo.
Criar filtro
Para criar um filtro:
- Selecione Filtro na barra de ferramentas.
- Selecione + Adicionar um filtro.
- Escolha seus critérios de filtro.
- Filtre com base em colunas ou linhas.
- Você pode usar várias opções para colunas, como é um de, não é um de, está em branco e muito mais.
- Selecione Save (Salvar).
- Dê um nome ao filtro.
- Decida se deseja manter seu filtro privado ou compartilhá-lo com outros colaboradores da planilha no menu suspenso.
- Edite ou adicione critérios de filtro, se necessário.
- Você também pode optar por mostrar as linhas pai, se necessário.
- Selecione Salvar.
Anexos na exibição em linha do tempo
Anexar arquivos a um item
Para anexar arquivos a um item específico:
- Passe o mouse sobre o item e selecione o ícone Anexos ou acesse o painel no menu Opções
.
- Selecione + Adicionar no painel de anexos.
- Carregue um arquivo ou anexe um URL, conforme necessário.
No painel Anexos, você também pode exibir ou editar outros anexos do item.
Ver todos os anexos na planilha
Para exibir todos os anexos na planilha:
- Selecione o ícone Anexos na barra de ferramentas
. - Use o menu suspenso para selecionar Todos os itens.
Editar anexos
Você pode fazer várias edições nos anexos em um item específico ou na lista de todos os anexos da planilha.
- Selecione o menu de opções de anexos
.
- Edite o anexo conforme necessário.
- Abra o anexo.
- Baixe o arquivo.
- Edite a descrição.
- Renomeie o anexo.
- Carregue uma nova versão.
- Exiba o histórico de versões do anexo.
- Exclua o anexo.
Exibir registro de atividade
Selecione o ícone Registro de atividades
na barra de ferramentas para abrir o registro de atividades.
Compartilhar sua linha do tempo
Compartilhe sua linha do tempo para manter os colaboradores informados e alinhados. Para compartilhar sua exibição em linha do tempo:
- Na planilha, selecione Compartilhar no canto superior direito.
- Insira qualquer pessoa ou grupo conforme necessário.
- Selecione Editar ao lado de Exibição padrão.
- Na lista suspensa Filtro, adicione um filtro, se necessário.
- Na lista suspensa Exibir, selecione Exibição em linha do tempo.
- Selecione Salvar.
- Selecione Compartilhar ou Copiar link.
Você também pode enviar aos usuários um link para um item específico. Passe o mouse sobre o item e, em seguida, no menu de opções do item
, selecione Copiar link do item para compartilhar um link direto.
Usar comentários para colaborar
Para exibir ou adicionar anexos nos comentários, alterne para a exibição em grade.
No painel de conversas, use o ícone de filtro
para exibir apenas os comentários não lidos.
O ícone Conversas fica azul quando você tem comentários não lidos.
Exibir e responder aos comentários de um item específico
Usuários com permissões de proprietário, administrador, editor ou comentarista podem comentar e responder a comentários.
Para abrir o painel de conversas de um item:
- Passe o mouse sobre o item e selecione o ícone Conversas
ou acesse o painel no menu de opções
. - Digite o comentário. Você pode @mencionar outros colaboradores para notificá-los.
- Selecione
para enviar o comentário.
Você pode responder aos comentários do item ou responder a um tópico de comentários específicos selecionando Responder sob um comentário existente.
Exibir os comentários da planilha inteira
Para exibir todos os comentários na planilha:
- Selecione o ícone Comentários na barra de ferramentas
.
- No menu suspenso, selecione Todos os itens.
Editar comentários
Abra o menu de opções de comentário
. Aqui você pode editar ou excluir um comentário ou configurar notificações sobre o tópico.
Colaborar com outras pessoas
As alterações feitas por outras pessoas são atualizadas em tempo real.
No canto superior direito, os avatares dos outros colaboradores que visualizam ou editam a planilha estão presentes. Passe o cursor sobre a foto da conta para ver as informações de contato.
Os colaboradores que visualizam a planilha na exibição em tabela, quadro ou linha do tempo podem ver todos os outros, independentemente da exibição que estão usando. Aqueles que visualizam a planilha na exibição em grade, cartão, calendário ou Gantt não podem ver os colaboradores que visualizam a planilha na exibição em tabela, quadro ou linha do tempo.
Widgets de linha do tempo em painéis
Você pode adicionar um widget de linha do tempo ao painel para mostrar tarefas, marcos e fases do projeto de qualquer planilha ou relatório.
A planilha ou o relatório deve ter pelo menos uma coluna de data. A coluna de data não pode ser preenchida por uma fórmula de coluna.
Usando o widget, você pode:
- Filtrar e agrupar dados: aplique filtros compartilhados existentes e agrupe configurações de suas planilhas para personalizar como os dados da linha do tempo são apresentados.
- Ajuste as escalas de tempo: alterne entre diferentes escalas de tempo (dias, semanas, meses, trimestres, anos) para obter uma visão geral ampla ou detalhada dos projetos.
- Passe o mouse para obter detalhes: obtenha insights sobre tarefas e marcos individuais passando o mouse sobre eles para ver um pop-up detalhado com informações relevantes.
- Navegue pelas hierarquias: expanda e recolha as hierarquias na linha do tempo para visualizar subtarefas e componentes dos projetos.
Saiba mais sobre como criar um widget de linha do tempo em painéis .
