A exibição em linha do tempo mostra o trabalho baseado em datas em uma linha horizontal. Use essa exibição para criar roteiros de projeto ou planejar, acompanhar e gerenciar tarefas, trabalhos e portfólios.
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Acessar a exibição em linha do tempo
Em qualquer planilha, navegue até o alternador de exibição na barra de ferramentas superior e selecione Linha do tempo.
A exibição em linha do tempo só estará disponível se a planilha incluir pelo menos uma coluna de data que não seja apoiada por uma fórmula de coluna.
Configurar a planilha para a exibição em linha do tempo
A exibição em linha do tempo está disponível quando a planilha tem uma ou mais colunas de data:
- Uma coluna de data: os itens com uma data aparecem como marcos (losangos). Os itens sem data não são mostrados.
- Duas ou mais colunas de data: as duas primeiras colunas de data se tornam as datas de início e término padrão nasconfigurações da planilha.
- Os itens com ambas as datas aparecem como barras.
- Os itens com apenas uma data aparecem como marcos.
- Os itens sem datas não aparecerão na linha do tempo.
Ajustar as configurações da planilha
Selecione o ícone de configurações
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na barra de ferramentas superior. Use a guia Planilha para configurar ou editar:
- Colunas de data de início e término
- Dependências (duração e predecessor)
- Mês em que o ano fiscal começa
- Dia em que a semana começa
- Horas de trabalho em um dia
- Dias úteis e dias não úteis (incluindo feriados da empresa)
- Porcentagem de conclusão
Saiba mais sobre cada guia nas configurações da planilha.
Alterne para a exibição em grade ou exibição de Gantt para ajustar as configurações do Resource Management.
Ordem da pilha de itens
Na linha do tempo, a ordem da pilha de barras e marcos é determinada por:
- Nível da hierarquia
- Data de início
- Data de término
- Ordem das linhas da grade
Criar e editar itens
A exibição em linha do tempo exibe seus dados como:
- Barras para itens de vários dias.
- Os marcos para itens com apenas uma data de início ou término, ou as datas de início e término são o mesmo dia. Saiba mais sobre marcos.
Se as dependências estiverem habilitadas nas configurações de projeto, a linha do tempo usará valores de duração para determinar a formatação da barra (+1 dia de duração) ou marco (0 dia de duração).
Passe o mouse sobre um item para ver o título, a data de início e a data de término.
As alterações feitas por outras pessoas são atualizadas em tempo real.
Criar um item
Usuários com permissões de editor ou administrador podem adicionar itens.
- Selecione qualquer lugar na linha do tempo em que o cursor mostre um sinal de adição azul
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. - Insira os seguintes detalhes do item:
- Título
- Data de início (obrigatório)
- Data de término (opcional)
- Selecione Add (Adicionar).
Inserir uma data de início e término cria uma barra. Inserir apenas uma data de início cria um marco.
Excluir um item
Para excluir um item:
- Abra o menu de opções do item
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. - Selecione Delete item (Excluir item).
Ou você pode clicar com o botão direito do mouse no item e selecionar Delete item (Excluir item).
Exibir e editar detalhes do item
Para abrir os detalhes de um item:
- Clique duas vezes no item.
- Passe o mouse sobre um item, abra o menu de opções do item
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e selecione Abrir detalhes do item.
- Clique com o botão direito do mouse no item.
No painel de detalhes, você pode editar qualquer campo visível.
As colunas ocultas na exibição em grade não aparecem no painel de detalhes.
Editar os campos do item da linha do tempo exibidos e o título
Você pode exibir o título e até quatro campos adicionais nas barras. Somente o título é exibido nos marcos. Por padrão, os títulos dos itens usam valores da coluna principal.
- Na barra de ferramentas, selecione Show fields (Mostrar campos).
- Ative os campos que deseja exibir.
- Selecione a coluna de texto/número ou autonumeração que deseja usar como título.
Você também pode definir como o texto é exibido no item. Use o ícone de transbordamento para definir:
- Sem transbordamento
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- Transbordamento parcial
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- Transbordamento total
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Editar cores do item
Cores da barra de tarefas atribuídas nas exibições de Gantt, cartão ou calendário são transferidas para a exibição em linha do tempo. Para editar as cores dos itens, alterne para a exibição de Gantt, cartão ou calendário e:
- Aplique manualmente uma cor da barra de tarefas clicando com o botão direito na barra de cores.
- Aplique regras de formatação condicional, definindo especificamente a cor da barra de tarefas.
Se a planilha tiver pelo menos uma regra de formatação condicional que defina a cor da barra de tarefas, as barras da planilha que não atendem à regra de formatação condicional ficarão na cor cinza.