Criar vínculos de coluna

Antes de começar

Antes de começar a configurar vínculos de coluna, você precisa de:

1. Pelo menos, permissões de visualizador na planilha de origem e permissões de administrador na planilha de destino para criar e modificar vínculos de coluna.

2. Pelo menos, uma planilha de origem com: 

    Você pode selecionar até dez planilhas de origem por configuração de vínculo de coluna.

• Uma coluna com valores de ID exclusivos. As colunas de origem de ID exclusivo podem ser:
  • Texto/número
  • Lista suspensa (valores únicos e múltiplos)
  • Lista de contatos (valores únicos e múltiplos)
  • Autonumeração

• Uma ou mais colunas de dados. As colunas de dados podem ser qualquer tipo de coluna na planilha de origem.

  Você pode usar o ID exclusivo e a coluna de dados várias vezes na planilha de origem.

3. Uma planilha de destino com:

• Uma coluna como a coluna de ID exclusivo. Adicione a essa coluna os mesmos valores de ID exclusivo da planilha de origem. As colunas de destino de ID exclusivo podem ser: 
  • Texto/número
  • Lista suspensa (valores únicos e múltiplos)

  • Lista de contatos (valores únicos e múltiplos)

    Evite usar um tipo de coluna do sistema, como autonumeração, como uma coluna de ID exclusivo nas planilhas de destino.

• Para mapear dados, uma ou mais colunas de dados vazias. As colunas de dados podem ser de qualquer tipo, exceto colunas do sistema. Você pode seguir a tabela abaixo para identificar quais colunas usar nas planilhas de origem e destino: 

  As colunas de dados na planilha de origem e na planilha de destino não precisam coincidir, exceto a data, a caixa de seleção e os símbolos. 

 *O tipo de coluna deve ser igual nas duas planilhas.

**O tipo de coluna da planilha de destino deve ser colunas de data.

 ***Use colunas do sistema na planilha de origem, mas não na planilha de destino. Você pode escolher qualquer outra coluna para mapear na coluna de destino. 

Use colunas de ID exclusivo nas planilhas de destino várias vezes. No entanto, não as use como colunas de dados em outra configuração de vínculo de coluna. 

Evite usarcolunas de dados na planilha de destino mais de uma vez.

Criar um vínculo de coluna 

Depois de estabelecer suas planilhas de origem e destino, você pode criar a configuração de vínculo de coluna na exibição em tabela.

1. Na barra de ferramentas da planilha de destino, acesse a exibição em tabela e selecione Mais ferramentas > Vincular dados da coluna.

• Selecione Vincular dados da coluna novamente se for o primeiro vínculo de coluna na planilha. Se você já tiver vínculos de coluna na planilha, selecione +Adicionar.

2. Defina a planilha de origem:

• Colando o URL da planilha de origem.
• Usando o selecionador de planilha para pesquisar pelo nome da planilha.

Se você escolher a planilha de origem incorreta, poderá removê-la tocando no nome da planilha e adicionando a planilha correta. 

3. Defina a coluna de ID exclusivo das planilhas de origem e destino.
4. Escolha as colunas de dados das planilhas de origem e destino. Você pode selecionar uma ou mais colunas de dados conforme necessário. Para adicionar mais colunas, selecione + Vincular nova coluna.

• Você pode definir valores personalizados para as colunas caso não seja possível encontrar uma correspondência. Para fazer isso, selecione o ícone de adição  ao lado da caixa da coluna de destino. Essa ação abrirá a caixa Valor personalizado quando nenhuma correspondência é encontrada, onde você pode adicionar um valor personalizado. Os valores são exclusivos de cada coluna, portanto você não pode adicionar um valor geral para toda a configuração.

  Use apenas valores estáticos. Por exemplo, não use uma fórmula para gerar um valor personalizado. 

  Se não houver um valor personalizado e nenhuma correspondência for encontrada, o valor padrão será #NO_MATCH. 

3. Selecione Vincular. 

   Ao selecionar Vincular, o mapeamento de colunas substitui todos os dados pré-existentes encontrados nessas colunas. 

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Depois que a configuração for concluída, você poderá ver:

• Vínculos de coluna adicionados ao painel de vínculos de dados.
• Dados mapeados nas colunas especificadas.
• As colunas vinculadas são bloqueadas automaticamente na planilha de destino para evitar que outros usuários editem ou excluam dados. No entanto, você ainda pode editar os dados na planilha de origem. 

• Um ícone no cabeçalho de cada coluna é exibido e indica que essas colunas fazem parte de uma configuração de vínculo de coluna. Os ícones também indicam se os dados da planilha são de entrada ou saída. 

  Nos cabeçalhos das colunas das planilhas de origem e destino são exibidos ícones que representam a configuração de vínculo de dados. 

Siga estas etapas para estabelecer rapidamente vínculos de coluna e usar a referência de dados perfeitamente em suas planilhas.