Os vínculos de coluna, um tipo de vínculo de dados, simplificam a referência de dados entre planilhas, permitindo que você extraia dados de colunas específicas em outras planilhas com base em um identificador exclusivo.
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O que são links de coluna?
Os links de coluna permitem que você crie referências de dados entre planilhas sem criar fórmulas complexas ou usar aplicativos premium secundários.
Você só pode criar e gerenciar esse recurso na exibição em tabela. No entanto, os dados extraídos da planilha estão disponíveis em todas as exibições.
Para usar efetivamente um link de coluna, é essencial entender os seguintes termos:
Termo | Definição |
|---|---|
Planilha de origem | A planilha que contém os dados de origem. |
Planilha de destino | A planilha em que você deseja mapear os dados. |
| Coluna de ID exclusivo | Esta coluna contém um identificador exclusivo que facilita uma pesquisa, como um SKU de produto, e-mail ou ID de funcionário. |
| Colunas de dados | As colunas com os dados que você deseja mapear da origem para o destino. |
Quando usar links de coluna
Você pode usar links de coluna para pesquisar referências de uma planilha separada. Alguns exemplos são:
- Extraia informações de contato de clientes, como ID do funcionário, localização e departamento, para monitorar as informações com precisão em uma planilha contendo detalhes de perfil de clientes.
- Preencha os detalhes da ordem para manter as informações atualizadas selecionando um SKU de produto e inserindo o nome, a quantidade, a descrição, os locais, as imagens e o preço do produto associado.
- Extraia dados para gerar métricas e gerenciar o escalonamento, fazendo referência aos principais detalhes sobre as equipes de suporte (gerente ou departamento) e os tíquetes de suporte (problema, escalador e equipe).
Lembre-se
- Os dados são mapeados quase em tempo real após a criação da configuração do link da coluna.
Use apenas planilhas como origem. Você pode selecionar até dez planilhas de origem por configuração de vínculo de coluna.
Quando o Smartsheet encontra várias correspondências nas planilhas de origem, a planilha faz pesquisas com base na configuração de link de coluna criada mais recentemente e extrai a primeira correspondência.
- Crie, edite ou exclua apenas links de coluna da planilha de destino.
- A planilha de destino deve ter colunas predefinidas estabelecidas antes do início do processo de mapeamento.
- Você pode configurar até 400 configurações de link de coluna de entrada e 250.000 de saída por planilha.
- As configurações de link de coluna de entrada gerenciam os dados da coluna das planilhas de origem que chegam à planilha de destino.
- As configurações de link de coluna de saída gerenciam para onde os dados da coluna são enviados da planilha atual para outras planilhas de destino.
- Você pode mapear no máximo 50 colunas em uma configuração de link de coluna.
Se você configurar um link de coluna em uma coluna com dados pré-existentes, o link de coluna substituirá os dados.
Limitações
- Você não pode usar anexos, comentários e rich media em células, como hiperlinks e imagens, como fontes de dados.
- As limitações de links de coluna são as mesmas que as limitações de célula da exibição em tabela. Saiba mais em Introdução à exibição em tabela.
Agora que você tem uma compreensão básica dos links de coluna, explore o potencial deles para otimizar sua organização de dados.