Os administradores de sistema podem baixar um relatório de tipo de estação (relatório de tipo de usuário no modelo legado) a qualquer momento no centro de administração para ajudar a entender e gerenciar os usuários do plano.
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Gerar um relatório de tipo de estação
O relatório de tipo de estação é um arquivo CSV disponível para download para os administradores de sistema do Smartsheet que fornece uma visão geral abrangente de todos os usuários ativos associados ao seu plano que fizeram login no Smartsheet pelo menos uma vez. Esse relatório é útil para o gerenciamento eficaz de usuários e a supervisão de acesso.
O relatório lista todos os usuários associados ao seu plano, incluindo aqueles sem um tipo de estação designado, e exclui todos os usuários que foram desativados ou removidos do plano. Por outro lado, a página Tipos de estação e reajuste mostra apenas usuários com um tipo de estação ativa.
O relatório inclui os seguintes detalhes por usuário:
- E-mail, nome do usuário e domínio do usuário: identifica o nome do usuário, o endereço de e-mail e os categoriza como internos ou externos com base na associação de domínio.
- Tipo de estação: indica funções como visualizador, convidado, membro provisório ou membro.
- Tipos de acesso de administrador: especifica se o usuário tem alguma das seguintes funções de administrador:
- Administrador de sistema
- Administrador de grupo
- Administrador dos ativos do plano
- Permissões e atividade: detalha os níveis de acesso do usuário e a atividade recente no Smartsheet.
Consulte Detalhes do relatório de tipo de estação para obter mais informações sobre as colunas incluídas no relatório.
Quando você faz downgrade de um usuário ou atualiza alguém para membro, as alterações aparecem imediatamente na página Tipos de estação e reajuste. No entanto, o relatório de tipo de estação é atualizado após 24 horas.
Baixar o relatório de tipo de estação
Para acessar e baixar o relatório:
Na página inicial do centro de administração, selecione o ícone de menu
no canto superior esquerdo e navegue até Usuários e grupos > Tipos de estação e reajuste.A página Tipos de estação e reajuste é exibida.
Selecione Relatórios > Baixar relatório de tipo de estação.
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- Escolha um nome para o arquivo e salve-o em sua máquina local.
Aqui está outra maneira de baixar o relatório:
Na página inicial do centro de administração, localize o bloco Users (Usuários) e selecione Download seat type report (Baixar relatório de tipo de estação).
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Gerar o relatório para planos com um grande número de usuários pode levar mais tempo.
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Gerar um relatório de tipo de usuário
O relatório de tipo de usuário é um arquivo CSV que pode ser baixado e está disponível para os administradores de sistema do Smartsheet. Ele fornece uma visão geral abrangente de todos os usuários ativos associados ao seu plano que fizeram login no Smartsheet pelo menos uma vez. Esse relatório é útil para o gerenciamento eficaz de usuários e a supervisão de licenças.
O relatório inclui os seguintes detalhes por usuário:
- E-mail e domínio: identifica o endereço de e-mail do usuário e o categoriza como interno ou externo com base na associação de domínio.
- Tipo de usuário: indica se o usuário é um usuário licenciado, usuário gratuito ou convidado.
- Tipos de acesso de administrador: especifica se o usuário tem alguma das seguintes funções de administrador:
- Administrador de sistema
- Administrador de grupo
- Administrador dos ativos do plano
- Permissões e atividade: detalha os níveis de acesso do usuário e a atividade recente no Smartsheet.
Consulte Detalhes do relatório de tipo de usuário para obter mais informações sobre as colunas incluídas no relatório.
O relatório lista exclusivamente os usuários ativos; usuários desativados ou removidos são omitidos.
Baixar o relatório de tipo de usuário
Para acessar e baixar o relatório:
Na página inicial do centro de administração, vá para o menu à esquerda e acesse Users and Groups (Usuários e grupos) > User Roles and Reports (Funções de usuário e relatórios).
A página User Management (Gerenciamento de usuários) é exibida.
Selecione More Actions (Mais ações) > User Type (Tipo de usuário).
Faça o download do relatório.
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- Escolha um nome para o arquivo e salve-o em sua máquina local.
Aqui está outra maneira de baixar o relatório:
Na página inicial do centro de administração, localize o bloco Users (Usuários) e selecione Download user type report (Baixar relatório de tipo de usuário).
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Gerar o relatório para planos com um grande número de usuários pode demorar um pouco.