Controle quem pode receber automação das planilhas com base no acesso à planilha e na relação com a sua organização.
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A página Segurança e Controles em Centro de administração permite que você configure permissões de acesso e notificações. Você pode gerenciar como os usuários recebem notificações, acessam grupos, utilizam IDs de locatário, interagem com formulários e aproveitam os envios de formulários off-line.
Notificações e solicitações
Controle quem pode receber notificações ou solicitações de planilhas com base no nível de acesso dos usuários às planilhas e associações na organização. No centro de administração, você tem três opções:
- Somente usuários compartilhados
- Somente usuários compartilhados e pessoas na sua conta
- Qualquer pessoa (qualquer endereço de e-mail e integrações de terceiros, como Slack ou Microsoft Teams)
Observações
- Todas as planilhas são criadas com permissões restritas (Somente usuários compartilhados), portanto, se desejado, os proprietários e administradores da planilha devem tornar manualmente a automação menos restritiva no nível da planilha.
- Os usuários com permissões de proprietário ou administrador em uma planilha só podem selecionar permissões de automação no nível da planilha que sejam iguais ou mais restritivas do que as permissões de automação no nível da conta.
- Se alguma planilha for irrestrita (Qualquer pessoa) ou limitada (Somente usuários compartilhados e pessoas da sua conta), e você definir a conta como mais restritiva, essas planilhas adotarão automaticamente a configuração mais restritiva. No entanto, se você definir a conta como menos restritiva, as planilhas retornarão ao seu estado anterior, a menos que tenham sido definidas manualmente como mais restritivas que as configurações da conta.
- Se uma planilha for definida manualmente com as permissões Somente usuários compartilhados ou Somente usuários compartilhados e pessoas da sua conta, e você ajustar as permissões de automação no nível da conta para que sejam menos restritivas, as planilhas permanecerão inalteradas.
- Os endereços de e-mail individuais devem atender às restrições de compartilhamento de domínio aprovadas da conta para receber notificações automáticas por e-mail.
Grupos
Você pode controlar a associação a grupos criados dentro da organização. Por padrão, você pode adicionar qualquer pessoa a um grupo, mas pode restringir grupos a pessoas que fazem parte da organização.
Se a sua organização usar a integração de diretório, você ainda poderá adicionar a um grupo do Smartsheet o endereço de e-mail de um usuário que não corresponda aos domínios do plano.
ID de locatário
O ID de locatário do Smartsheet é uma chave única usada para estabelecer uma conexão entre o Smartsheet e aplicativos de terceiros, como AWS AppFabric. Ele está localizado em Controles de Segurança no centro de administração.
Formulários
Por padrão, todos os formulários são anônimos e estão disponíveis a quem tiver um link para acessá-los. No entanto, você pode limitar o acesso do formulário a pessoas com um login no Smartsheet ou a pessoas na sua conta do Smartsheet por meio da lista de compartilhamento seguro.
Quando você selecionar essas configurações no centro de administração, elas serão aplicadas como as permissões mínimas para todos os formulários em sua conta, e não poderão ser alteradas no gerador de formulários.
Apenas clientes do plano Empresa podem definir permissões de formulário em todo o sistema.
Formulários off-line
O Envio de formulários off-line permite que sua equipe acesse o aplicativo móvel e envie formulários sem precisar de uma conexão com a internet. Ative ou desative essa configuração para controlar o acesso de usuários à sua conta. Para saber mais sobre esse recurso, acesse Usar formulários em dispositivos móveis quando você está off-line.
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A página Segurança e Controles em Centro de administração permite que você configure permissões de acesso e notificações. Você pode gerenciar como os usuários recebem notificações, acessam grupos, utilizam IDs de locatário, interagem com formulários e aproveitam os envios de formulários off-line.
Notificações e solicitações
Controle quem pode receber notificações ou solicitações de planilhas com base no nível de acesso dos usuários às planilhas e associações na organização. No centro de administração, você tem três opções:
- Somente usuários compartilhados
- Somente usuários compartilhados e pessoas na sua conta
- Qualquer pessoa (qualquer endereço de e-mail e integrações de terceiros, como Slack ou Microsoft Teams)
Observações
- Todas as planilhas são criadas com permissões restritas (Somente usuários compartilhados), portanto, se desejado, os proprietários e administradores da planilha devem tornar manualmente a automação menos restritiva no nível da planilha.
- Os usuários com permissões de proprietário ou administrador em uma planilha só podem selecionar permissões de automação no nível da planilha que sejam iguais ou mais restritivas do que as permissões de automação no nível da conta.
- Se alguma planilha for irrestrita (Qualquer pessoa) ou limitada (Somente usuários compartilhados e pessoas da sua conta), e você definir a conta como mais restritiva, essas planilhas adotarão automaticamente a configuração mais restritiva. No entanto, se você definir a conta como menos restritiva, as planilhas retornarão ao seu estado anterior, a menos que tenham sido definidas manualmente como mais restritivas que as configurações da conta.
- Se uma planilha for definida manualmente com as permissões Somente usuários compartilhados ou Somente usuários compartilhados e pessoas da sua conta, e você ajustar as permissões de automação no nível da conta para que sejam menos restritivas, as planilhas permanecerão inalteradas.
- Os endereços de e-mail individuais devem atender às restrições de compartilhamento de domínio aprovadas da conta para receber notificações automáticas por e-mail.
Grupos
Você pode controlar a associação a grupos criados dentro da organização. Por padrão, você pode adicionar qualquer pessoa a um grupo, mas pode restringir grupos a pessoas que fazem parte da organização.
Se a sua organização usar a integração de diretório, você ainda poderá adicionar a um grupo do Smartsheet o endereço de e-mail de um usuário que não corresponda aos domínios do plano.
Descoberta de conta
Com Descoberta de conta habilitada, as pessoas com um endereço de e-mail que corresponda ao domínio de e-mail verificado do plano podem solicitar para entrar na organização. Esta solicitação é exibida na seção de Gerenciamento de solicitações de licença. Para obter mais informações, consulte Ingressar em um plano do Smartsheet existente na sua organização.
- Se você tiver configurado Atualizações personalizadas, a solicitação será encaminhada de acordo.
- Se você usa o Provisionamento automático de usuários (UAP), não poderá configurar Descoberta de conta; o UAP tem prioridade sobre Descoberta de conta nesses casos.
ID de locatário
O ID de locatário do Smartsheet é uma chave única usada para estabelecer uma conexão entre o Smartsheet e aplicativos de terceiros, como AWS AppFabric. Ele está localizado em Controles de segurança no centro de administração.
Formulários
Por padrão, todos os formulários são anônimos e estão disponíveis a quem tiver um link para acessá-los. No entanto, você pode limitar o acesso do formulário a pessoas com um login no Smartsheet ou a pessoas na sua conta do Smartsheet por meio da lista de compartilhamento seguro.
Quando você selecionar essas configurações no centro de administração, elas serão aplicadas como as permissões mínimas para todos os formulários em sua conta, e não poderão ser alteradas no gerador de formulários.
Apenas clientes do plano Empresa podem definir permissões de formulário em todo o sistema.
Formulários off-line
O Envio de formulários off-line permite que sua equipe acesse o aplicativo móvel e envie formulários sem precisar de uma conexão com a internet. Ative ou desative essa configuração para controlar o acesso de usuários à sua conta. Para saber mais sobre esse recurso, acesse Usar formulários em dispositivos móveis quando você está off-line.