O Centro de administração do Smartsheet permite adicionar usuários individualmente ou em massa.
USM Content
A página User Management (Gerenciamento de usuários) no centro de administração é aquela em que você pode adicionar, editar e gerenciar usuários dentro do seu plano do Smartsheet.
Para acessar a página User Management (Gerenciamento de usuários):
- Entre no Centro de administração.
- Selecione o ícone Menu no canto superior esquerdo.
Acesse Users and Groups (Usuários e grupos) > User Roles and Reports (Funções de usuário e relatórios).
A página User Management (Gerenciamento de usuários) é exibida.
Você também pode acessar a página Gerenciamento de usuários no aplicativo Smartsheet selecionando o ícone da sua conta e, em seguida, User Management (Gerenciamento de usuários).
Adicionar usuários individualmente
- Selecione Add User (Adicionar usuário) no canto superior esquerdo da página User Management (Gerenciamento de usuários).
- Preencha as informações do usuário no painel Add User (Adicionar usuário) à direita.
Selecione Invite (Convidar) para enviar um convite a esse usuário. O usuário precisará aceitar o convite para se tornar um membro ativo do seu plano.
Para localizar usuários com um status específico, selecione Show All Users (Mostrar todos os usuários) no canto superior direito e, em seguida, faça sua seleção.
Adicionar usuários em massa
Para adicionar vários usuários ao mesmo tempo, você deve criar um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) contendo os nomes e endereços de e-mail que quer usar. Cada arquivo CSV que você carregar é limitado a 1.000 linhas; portanto, você só pode adicionar até 1.000 novos usuários por arquivo CSV.
Depois de fazer isso, você poderá importar a lista por meio da página User Management (Gerenciamento de usuários).
Se o arquivo CSV tiver os endereços de e-mail de alguém que já tenha sido adicionado ao seu plano, eles não serão adicionados novamente.
- Selecione More Actions (Mais ações) > Import Users (Importar usuários…)
- Siga as etapas na janela pop-up Import Users (Importar usuários) para criar um arquivo CSV contendo os nomes, os endereços de e-mail e as funções que você quer adicionar:
- Baixar o arquivo de modelo
- Inserir as informações dos usuários e atribuir funções
Carregar o arquivo CSV
Brandfolder Image
Selecione Import (Importar).
Uma mensagem de confirmação é enviada imediatamente a todos os endereços de e-mail listados no arquivo CSV. Os destinatários devem selecionar Accept (Aceitar) no e-mail.
Aqui está um exemplo de como formatar seu arquivo CSV:
| Nome | Sobrenome | |
|---|---|---|
| Sally | Smart | sally.smart@smartsheet.com |
| Ian | Intelligent | ian.intelligent@smartsheet.com |
| Dave | Diligent | dave.diligent@smartsheet.com |
Importante lembrar
- Todas as planilhas criadas pelo usuário ou compartilhadas com ele permanecem disponíveis, mesmo após ele aceitar o convite para ingressar no seu plano.
- Todos os novos usuários não administradores de sistema que você adicionar serão criados como membros provisórios.
- Adicionar usuários ao plano permite que você e todas as outras pessoas listadas na página User Management (Gerenciamento de usuários) atribuam linhas de tarefas ao usuário com base em uma coluna de lista de contatos.
- Embora seja recomendável atribuir mais de um administrador de sistema à sua conta caso o administrador de sistema principal não esteja disponível, um só administrador de sistema pode atuar como administrador de sistema principal para um único plano por vez. Saiba mais sobre os tipos de usuários.
- Por padrão, todos os usuários da equipe são listados na página Gerenciamento de usuários. Você pode filtrar a lista por tipo de usuário pela lista suspensa na parte superior. Você também pode digitar no campo de texto para pesquisar usuários por nome ou endereço de e-mail.
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A página User Management (Gerenciamento de usuários) no centro de administração é aquela em que você pode adicionar, editar e gerenciar usuários dentro do seu plano do Smartsheet.
Para acessar a página User Management (Gerenciamento de usuários):
- Entre no Centro de administração.
- Selecione o ícone Menu no canto superior esquerdo.
Acesse Users and Groups (Usuários e grupos) > User Roles and Reports (Funções de usuário e relatórios).
A página User Management (Gerenciamento de usuários) é exibida.
Você também pode acessar a página Gerenciamento de usuários no aplicativo Smartsheet selecionando o ícone da sua conta e, em seguida, User Management (Gerenciamento de usuários).
Adicionar usuários individualmente
- Selecione Add User (Adicionar usuário) no canto superior esquerdo da página User Management (Gerenciamento de usuários).
- Preencha as informações do usuário no painel Add User (Adicionar usuário) à direita.
Selecione Invite (Convidar) para enviar um convite a esse usuário. O usuário precisará aceitar o convite para se tornar um membro ativo do seu plano.
Para localizar usuários com um status específico, selecione Show All Users (Mostrar todos os usuários) no canto superior direito e, em seguida, faça sua seleção.
Adicionar usuários em massa
Para adicionar vários usuários ao mesmo tempo, você deve criar um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) contendo os nomes e endereços de e-mail que quer usar. Cada arquivo CSV que você carregar é limitado a 1.000 linhas; portanto, você só pode adicionar até 1.000 novos usuários por arquivo CSV.
Depois de fazer isso, você poderá importar a lista por meio da página User Management (Gerenciamento de usuários).
Se o arquivo CSV tiver os endereços de e-mail de alguém que já tenha sido adicionado ao seu plano, eles não serão adicionados novamente.
- Selecione More Actions (Mais ações) > Import Users (Importar usuários…)
- Siga as etapas na janela pop-up Import Users (Importar usuários) para criar um arquivo CSV contendo os nomes, os endereços de e-mail e as funções que você quer adicionar:
- Baixar o arquivo de modelo
- Inserir as informações dos usuários e atribuir funções
Carregar o arquivo CSV
Brandfolder Image
Selecione Import (Importar).
Uma mensagem de confirmação é enviada imediatamente a todos os endereços de e-mail listados no arquivo CSV. Os destinatários devem selecionar Accept (Aceitar) no e-mail.
Aqui está um exemplo de como formatar seu arquivo CSV:
| Nome | Sobrenome | |
|---|---|---|
| Sally | Smart | sally.smart@smartsheet.com |
| Ian | Intelligent | ian.intelligent@smartsheet.com |
| Dave | Diligent | dave.diligent@smartsheet.com |
Erros ao adicionar usuários
Um usuário pode fazer parte de vários planos, mas deve usar um e-mail exclusivo para cada plano. Se você convidar um usuário para seu plano com um e-mail que já está em uso para um plano diferente, receberá esta mensagem de erro: “This person belongs to another account.” (Esta pessoa pertence a outra conta.)
Para corrigir isso, o usuário pode fornecer um endereço de e-mail diferente para que você possa convidá-lo novamente com o novo endereço. O usuário também pode pedir ao administrador de sistema do outro plano para removê-lo desse plano. Saiba como liberar um endereço de e-mail.
Observação: o Smartsheet não reconhece as listas de distribuição como endereços de e-mail válidos para novas contas ou como destinos para comunicações automatizadas em um fluxo de trabalho.
Lembre-se
- Todas as planilhas criadas pelo usuário ou compartilhadas com ele permanecem disponíveis, mesmo após ele aceitar o convite para ingressar no seu plano.
- Adicionar usuários ao plano permite que você e todas as outras pessoas listadas na página User Management (Gerenciamento de usuários) atribuam linhas de tarefas ao usuário com base em uma coluna de lista de contatos.
- Por padrão, todos os usuários da equipe ficam listados na tela. Você pode filtrar a lista por tipo de usuário pela lista suspensa na parte superior. Você também pode digitar no campo de texto para pesquisar usuários por nome ou endereço de e-mail.