O centro de administração do Smartsheet permite editar usuários individualmente ou em massa.
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A página Gerenciamento de usuários no centro de administração é aquela em que você pode adicionar, editar e gerenciar usuários dentro do seu plano do Smartsheet.
Para acessar a página User Management (Gerenciamento de usuários):
- Entre no centro de administração.
- Selecione o ícone Menu
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no canto superior esquerdo. Acesse Usuários e grupos > Funções de usuário e relatórios.
A página User Management (Gerenciamento de usuários) é exibida.
Você também pode acessar a página Gerenciamento de usuários no aplicativo Smartsheet selecionando o ícone da sua conta e, em seguida, Gerenciamento de usuários.
Editar usuários individualmente
- Selecione um nome na página Gerenciamento de usuários.
- Faça suas alterações no painel direito Editar usuário.
| Use esta guia | Para fazer isto |
|---|---|
| Informações gerais | Edite o nome e as funções do usuário, funções de aplicativo premium e exiba o endereço de e-mail principal dele. |
| Perfil | Edite o título, o departamento, a empresa, os números de contato e a categoria do cargo do usuário. |
| Grupos | Consulte os grupos dos quais o usuário faz parte e exiba os detalhes do grupo ou remova-o do grupo. |
| E-mails alternativos * | Adicione endereços de e-mail alternativos à conta do usuário ou transforme um endereço de e-mail alternativo em principal. Observe que os usuários podem excluir endereços de e-mail alternativos no Gerenciamento de usuários. |
* Se você adicionar um endereço de e-mail alternativo, uma mensagem de confirmação será enviada para o endereço de e-mail em questão. O usuário deve confirmar a alteração antes que o e-mail alternativo seja adicionado com sucesso.
Editar funções de usuário
Atribua funções de usuário alternando os controles deslizantes e marcando as caixas de seleção na guia Informações gerais.
Editar permissões de aplicativos premium e conectores
Para habilitar ou revogar o acesso a aplicativos premium e conectores na sua conta, alterne os controles deslizantes de cada usuário.
Editar as propriedades do usuário em massa
Use a opção Atualizar permissões básicas em massa… para alterar os tipos de vários usuários em seu plano de uma só vez. Você pode fazer isso baixando uma lista de usuários como um arquivo CSV, fazendo alterações nos valores da lista e carregando-a de volta no Smartsheet.
Se você alterar as permissões de um usuário que é proprietário de itens do Smartsheet, talvez seja necessário transferir as permissões de proprietário.
Não é possível usar a opção Atualizar permissões básicas em massa... para editar o tipo de usuário com status de Convidado. Você só poderá editar essas propriedades se o usuário tiver aceitado o convite para o plano.
- Selecione Mais ações > Atualizar permissões básicas em massa....
- Siga as etapas na janela pop-up Atualizar permissões básicas em massa para atualizar os atributos do usuário.
- Baixar a lista de usuários
- Atualizar funções de usuário
Carregar o arquivo CSV
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- Selecione Importar.
Editar aplicativos premium e conectores
- Selecione Mais ações > Atualizar permissões do aplicativo premium em massa….
- Selecione Gerar lista de usuários. A lista será enviada para o seu e-mail.
- Abra o e-mail e baixe o arquivo .csv. O arquivo mostra todos os usuários e uma coluna para cada função de usuário.
- Para conceder uma das funções listadas a um usuário, insira TRUE na célula correspondente à função desejada.
Para remover uma função, digite FALSE na célula correspondente à função desejada.
Os administradores de grupo ou visualizadores de recursos precisam ser usuários pagos.
- Salve e carregue o arquivo atualizado na caixa de arrastar e soltar na janela Atualizar permissões do aplicativo premium em massa.
- Selecione Atualizar para aplicar as alterações.