Trabalhar com dados na exibição em quadros

Editar valores do campo do cartão

Painel de detalhes do cartão

Abra o painel de detalhes do cartão para exibir todos os campos da planilha. Você pode rolar verticalmente pelo painel para ver e editar todos os campos. Todas as alterações feitas nos valores do cartão são salvas automaticamente e atualizadas em tempo real para outros usuários enquanto você edita. Abra o painel de detalhes ao:

• Clicar duas vezes no cartão.
• Abrir o menu de opções do cartão  Brandfolder Image e selecionar Editar.

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É possível editar os campos de caixa de seleção sem abrir o painel de detalhes.

Atribuir cartões a contatos

Abra o painel de detalhes e use o campo apropriado para atribuir contatos a cartões. Se a exibição em quadros estiver agrupada por uma única coluna de selecionar contatos, você poderá arrastar os cartões pelas raias para atribuí-los a pessoas diferentes.

Se você precisar adicionar mais contatos à coluna de contatos, mude para a exibição em tabela e abra o menu de opções da coluna  Brandfolder Image e selecione Editar propriedades da coluna. Especifique aqui os contatos preferenciais em uma coluna de lista de contatos.

Valores coloridos suspensos

Se você atribuir cores a valores suspensos na exibição em tabela, eles também aparecerão na exibição em quadros quando os valores forem exibidos em cartões. Se você precisar editar as cores ou configurar valores suspensos coloridos adicionais, alterne para a exibição em tabela e abra o menu de opções da coluna Brandfolder Image . Em seguida, selecione Editar propriedades da coluna para editar as cores. Saiba mais sobre valores suspensos coloridos.

Hierarquia na exibição em quadros

Cartões filho aninhados

Para exibir a hierarquia na exibição em quadros, selecione Cartões aninhados na barra de ferramentas. Na exibição filho aninhada, até cinco níveis de cartões filho são exibidos abaixo do cartão pai. Você pode adicionar cartões filho diretamente na exibição em quadros ao:

1. Abrir menu de opções de cartão  Brandfolder Image .
2. Selecionar Adicionar cartão filho.

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Cartões separados

Na exibição em cartões filho separada, todos os cartões, tarefas pai e tarefas filho são exibidos individualmente em suas próprias raias.

Filtrar os dados

Use filtros para mostrar ou ocultar informações da planilha, conforme necessário.

Aplicar um filtro salvo

Para aplicar um filtro salvo à sua planilha:

1. Selecione Filtro na barra de ferramentas.
2. Selecione Filtros salvos para abrir o menu suspenso.
3. Selecione o filtro na lista.

Você pode usar o ícone de filtros para ativar/desativar rapidamente o filtro aplicado.

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Filtrar ainda mais com filtros específicos 

Se você tiver um filtro salvo aplicado, poderá adicionar rapidamente outros filtros para segmentar ainda mais seus dados. Você pode salvar esses filtros específicos ou removê-los se forem apenas temporários.

Com um filtro salvo aplicado:

1. Selecione + Adicionar um filtro.
2. Atualize os critérios de filtro.
   1. Filtre com base em colunas ou linhas.
   2. Use várias opções de colunas, como é um de, não é um de, está em branco etc.

Você pode usar o ícone X para apagar rapidamente qualquer filtro específico ou selecionar Salvar para criar um filtro.

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Criar filtro

Para criar um filtro:

1. Selecione Filtro na barra de ferramentas.
2. Selecione + Adicionar um filtro.
3. Atualize os critérios de filtro.
   1. Filtre com base em colunas ou linhas.
   2. Use várias opções de colunas, como é um de, não é um de, está em branco etc.
4. Selecione Salvar.
5. Dê um nome ao filtro.
6. Escolha se deseja manter o filtro apenas para você ou compartilhá-lo com outros usuários da planilha no menu suspenso.
7. Edite ou adicione critérios de filtro, se necessário.
8. Você também pode optar por mostrar as linhas pai, se necessário.
9. Selecione Salvar.

Editar filtros existentes

1. Para editar um filtro existente:
2. Selecione Filtro na barra de ferramentas.
3. Selecione Filtros salvos para abrir o menu suspenso.
4. Na linha do filtro que você deseja editar, selecione o ícone de lápis  Brandfolder Image .

Aqui você pode alterar o nome do filtro, quem tem acesso ao filtro, os critérios do filtro ou excluir o filtro.

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Anexar arquivos

Anexar arquivos a um cartão

Para anexar arquivos a um cartão específico, 

1. Clique duas vezes no cartão para abrir o painel de anexos.
2. Selecione + Adicionar no painel de anexos.
3. Carregue um arquivo ou anexe um URL conforme o caso.

No painel de anexos, você também pode exibir ou editar outros anexos do cartão.

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Exibir todos os anexos na planilha

Para exibir todos os anexos na planilha:

1. Selecione o ícone de clipe de papel na barra de ferramentas.
2. Use o menu suspenso para selecionar Todos os cartões. 

Editar anexos

Em um cartão específico ou na lista de todos os anexos da planilha, você pode fazer várias edições no anexo.

1. Selecione o menu de opções de anexos  Brandfolder Image .
2. Edite o anexo conforme necessário.

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Usar comentários para colaborar

Para exibir ou adicionar anexos nos comentários, alterne para a exibição em grade.

Exibir e responder aos comentários de um cartão específico

Usuários com permissões de proprietário, administrador, editor ou comentarista podem comentar e responder a comentários.

Para abrir o painel de conversas de um cartão:

1. Clique duas vezes no cartão.
2. Digite o comentário. Você pode fazer @menção a outros usuários para notificá-los.
3. Selecione  Brandfolder Image  para enviar o comentário.

Você pode responder aos comentários do cartão ou responder a um tópico de comentário específico selecionando Responder sob um comentário existente.

Exibir os comentários da planilha inteira

Para exibir todos os comentários na planilha:

1. Selecione o ícone de comentários  Brandfolder Image  na barra de ferramentas.
2. No menu suspenso, selecione Todos os cartões.

Editar comentários

Abra o menu de opções de comentário  Brandfolder Image  . Aqui você pode editar ou excluir um comentário ou configurar notificações sobre o tópico.

Colaborar com outras pessoas

As alterações feitas por outros usuários são atualizadas em tempo real.

No canto superior direito, há avatares dos outros usuários que visualizam ou editam a planilha. Passe o cursor sobre a foto da conta para ver as informações de contato.

Os usuários que visualizam a planilha na exibição em tabela, quadros ou linha do tempo podem ver todos os outros usuários, independentemente da exibição que estão usando. Os usuários que visualizam a planilha no modo de exibição em grade, cartão, calendário ou de Gantt não podem ver os usuários que visualizam a planilha na exibição em tabela, quadro ou linha do tempo.

Compartilhar quadro

Você pode compartilhar a planilha com os colaboradores diretamente da exibição em quadros. Também é possível definir a exibição em quadros como uma exibição padrão com filtro e agrupamento específicos aplicados.

1. Na planilha, selecione Compartilhar no canto superior direito.
2. Insira qualquer pessoa ou grupos conforme necessário.
3. Selecione Editar ao lado da exibição padrão.
   1. No menu suspenso Filtro, adicione um filtro se for necessário.
   2. No menu suspenso Exibição, selecione Exibição em quadros.
   3. No menu suspenso Raias de exibição em cartões, defina o agrupamento padrão.
   4. Selecione Salvar.
4. Selecione Compartilhar ou Copiar link.

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Usar a exibição em quadros com o Smartsheet Control Center

Você pode criar um modelo para projetos no Control Center e definir a exibição em quadros como a exibição padrão.

Para isso:

1. Selecione Compartilhar.
2. Na parte inferior do modal, selecione Editar ao lado de Exibição padrão e defina como Exibição em quadros.
3. Salve o modelo e adicione-o ao blueprint.

Agora você pode provisionar projetos e usar a exibição em quadros como configuração padrão. Saiba mais sobre provisionamento de modelos do Smartsheet Control Center e criação de blueprints.