A exibição em quadros permite que os usuários acompanhem projetos, gerenciem tarefas e priorizem o trabalho em um quadro visual.
USM Content
A exibição em quadros está disponível em qualquer planilha que inclua pelo menos um dos seguintes:
- uma lista suspensa (seleção única);
- uma lista de contatos (seleção única);
- coluna de símbolos.
Acessar exibição em quadros
Em qualquer planilha, navegue até o seletor de exibição na barra de ferramentas superior e selecione Board (Quadro).
Agrupar cartões em raias
Agrupe cartões em raias verticais usando as colunas de listas suspensas (seleção única), listas de contato (seleção única) ou de símbolos. Você só pode agrupar cartões por um nível.
A ordem da raia corresponde à ordem dos valores nas propriedades da coluna. O agrupamento é uma preferência específica do usuário e do quadro. O Smartsheet lembra o agrupamento aplicado para cada usuário em cada quadro.
Na barra de ferramentas, abra o menu suspenso Agrupar por e escolha a coluna pela qual deseja agrupar as raias.
Adicionar uma nova raia de cartões
- Selecione a raia + Add (+ Adicionar) à direita das raias existentes.
- Abra o menu de opções de raia
. - Selecione Add lane (Adicionar raia).
Você também pode passar o mouse entre as raias e selecionar
para adicionar uma nova raia rapidamente.
Renomear uma raia de cartões
Para renomear uma raia, selecione o título e edite-o.
Mover uma raia de cartões
Abrir o menu de opções da raia
e selecione a opção apropriada: Mover raia para a esquerda, Mover raia para a direita, Mover raia para a borda esquerda ou Mover raia para a borda direita.
Excluir uma raia de cartões
Abrir o menu de opções da raia
e selecione Excluir raia.
Se você excluir uma raia, todos os cartões serão movidos para a raia não categorizada.
Editar a cor da raia de cartões
Você pode selecionar a caixa de opção de cor perto do título da raia para alterar as cores da raia e da opção suspensa quando as raias estiverem agrupadas por uma coluna suspensa e nenhuma regra de formatação condicional da barra de tarefas for aplicada.
Se você tiver regras de formatação condicional nas barras de tarefas, deverá alternar para a exibição em grade para ajustar as regras de formatação condicional.
Adicionar novos cartões
Existem várias maneiras de adicionar um novo cartão. Você pode:
- Selecionar
na parte superior ou inferior de qualquer raia.
- Passe o mouse entre dois cartões existentes e selecione
.
- Abrir o menu de opções de raia
e, então, selecionar + Add card (+ Adicionar cartão).
Se precisar adicionar vários cartões, use o atalho de teclado SHIFT+ENTER para adicionar outro cartão abaixo dele rapidamente.
Como mover os cartões
Para mover um cartão, selecione e arraste-o entre raias ou dentro de uma raia. Você também pode alterar o valor da coluna que determina o agrupamento nos detalhes do cartão.
O posicionamento dos cartões em uma raia persiste entre as sessões e é o mesmo para todos os usuários da planilha.
Cartões duplicados
Você pode duplicar um cartão abrindo o menu de opções do cartão
Você pode duplicar cartões individuais ou aninhados. A duplicação de um cartão individual cria apenas esse cartão, enquanto a duplicação de um cartão aninhado copia todos os seus cartões filho.
Adicionar e gerenciar campos exibidos em cartões
Os cartões exibem dados capturados em campos. Você pode adicionar campos (colunas) diretamente da exibição em quadros.
Adicionar campos de cartão
Para adicionar campos à sua planilha a partir da exibição em quadros,
- Selecione Campos > Adicionar campo.
- Selecione o tipo de coluna que deseja adicionar.
- Dê um nome à coluna e selecione as configurações necessárias.
- Selecione Aplicar.
Seu novo campo foi adicionado à planilha. Ative o campo para exibi-lo no cartão. Você pode exibir até 14 campos em seus cartões. Use o ícone de lápis para editar o campo ou o ícone de lixeira para excluí-lo.
Se você alternar para a exibição em tabela, poderá encontrar a nova coluna no final da planilha.
Editar campos do cartão exibidos
Cada cartão sempre exibe um título idêntico ao valor da coluna principal. Por padrão, os quatro primeiros campos são exibidos no cartão. Para editar:
Os administradores da planilha podem alterar os campos que aparecem nos cartões.
- Na barra de ferramentas, selecione Campos.
- O painel Mostrar campos abre. Ative os campos que deseja exibir em cada cartão.
Você não pode adicionar campos a cartões que correspondem a colunas ocultas.
Configurações de densidade de cartões
Você pode escolher como exibir os campos em seus cartões selecionando Condensado, Confortável, ou Largo na lista suspensa de seleção de densidade.
Imagens de capa em cartões
Os cartões podem exibir uma imagem de capa quando sua planilha tem imagens de células.Se houver uma imagem na coluna principal, ela será usada como imagem de capa. Se não houver uma imagem na coluna principal, a imagem da capa virá da coluna mais à esquerda que contém uma imagem de célula.
Editar títulos do cartão
Por padrão, os títulos dos cartões são extraídos da coluna principal da planilha.
Editar cor da borda do cartão
A cor da borda do cartão vem das cores da barra de tarefas atribuídas na exibição de Gantt, em cartões ou em calendário. Para editar essas cores da barra de tarefas, alterne para a exibição de Gantt, em cartões ou calendário e:
- Aplique manualmente uma cor da barra de tarefas clicando com o botão direito do mouse na barra de cores.
- Aplique regras de formatação condicional, definindo especificamente a cor da barra de tarefas.
Configurações da planilha
Selecione o ícone de configurações da planilha
. Use a guia Planilha para configurar ou editar:
- Colunas de data de início e término.
- Dependências (duração e predecessor).
- Mês em que o ano fiscal começa.
- Dia em que a semana começa.
- Horas de trabalho em um dia.
- Dias úteis e dias não úteis (incluindo feriados da empresa).
- % concluído.
Saiba mais sobre cada guia nas configurações da planilha.
Alterne para a exibição em grade ou exibição de Gantt para ajustar as configurações do Resource Management.
Operações de arquivo
Selecione o menu de três pontos
ao lado do nome da planilha para abrir o menu Arquivo. Aqui, você pode duplicar a planilha, abrir o registro de atividade ou exportar a planilha para o Google Sheets, Microsoft Excel ou um arquivo PDF.