A exibição em quadros permite que os usuários acompanhem projetos, gerenciem tarefas e priorizem o trabalho em um quadro visual.
USM Content
A exibição em quadros está disponível em qualquer planilha que inclua pelo menos um dos seguintes:
- uma lista suspensa (seleção única);
- uma lista de contatos (seleção única);
- coluna de símbolos.
Acessar exibição em quadros
Em qualquer planilha, navegue até o seletor de exibição na barra de ferramentas superior e selecione Board (Quadro).
Agrupar cartões em raias
Agrupe cartões em raias verticais usando as colunas de listas suspensas (seleção única), listas de contato (seleção única) ou de símbolos. Você só pode agrupar cartões por um nível.
A ordem da raia corresponde à ordem dos valores nas propriedades da coluna. O agrupamento é uma preferência específica do usuário e do quadro. O Smartsheet lembra o agrupamento aplicado para cada usuário em cada quadro.
Na barra de ferramentas,
- Abra o menu suspenso de raia Group by (Agrupar por).
- Escolha a coluna pela qual você deseja agrupar as raias.
Adicionar uma nova raia de cartões
- Selecione a raia + Add (+ Adicionar) à direita das raias existentes.
- Abrir o menu de opções de raia
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- Selecione Add lane (Adicionar raia).
Você também pode passar o mouse entre as raias e selecionar
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para adicionar uma nova raia rapidamente.
Renomear uma raia de cartões
Para renomear uma raia, selecione o título e edite-o.
Mover uma raia de cartões
- Abrir o menu de opções de raia
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- Selecione a opção apropriada: Mover raia para a esquerda, Mover raia para a direita, Mover raia para a borda esquerda ou Mover raia para a borda direita.
Excluir uma raia de cartões
- Abrir o menu de opções de raia
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- Em seguida, selecione Delete lane (Excluir raia).
Se você excluir uma raia, todos os cartões serão movidos para a raia não categorizada.
Editar a cor da raia de cartões
Se as raias estiverem agrupadas por uma coluna suspensa e nenhuma regra de formatação condicional da barra de tarefas estiver sendo aplicada, você poderá selecionar a caixa de opções de cor próxima ao título da raia para alterar as cores da raia e das opções suspensas.
Se as regras de formatação condicional da barra de tarefas estiverem sendo aplicadas, você deverá alternar para a exibição em grade para ajustar as regras de formatação condicional.
Adicionar novos cartões
Existem várias maneiras de adicionar um novo cartão. Você pode:
- Selecionar
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na parte superior ou inferior de qualquer raia.
- Passar o mouse entre dois cartões existentes e selecione
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.
- Abrir o menu de opções de raia
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e, então, selecionar + Add card (+ Adicionar cartão).
Se precisar adicionar vários cartões, use o atalho de teclado SHIFT+ENTER para adicionar outro cartão abaixo dele rapidamente.
Como mover os cartões
Para mover um cartão, selecione e arraste-o entre raias ou dentro de uma raia. Você também pode alterar o valor da coluna que determina o agrupamento nos detalhes do cartão.
O posicionamento dos cartões dentro de uma raia persiste entre as sessões e é o mesmo para todos os usuários da planilha.
Gerenciar campos exibidos em cartões
Os cartões exibem dados capturados em campos. Você pode escolher como exibir os campos nos seus cartões selecionando condensed (condensado), comfortable (confortável) ou wide (amplo) na lista suspensa de seleção de densidade.
Cada cartão sempre exibe um título, que igual ao valor da coluna principal. Por padrão, os quatro primeiros campos aparecerão no cartão. Podem ser exibidos até 14 campos. Os administradores da planilha podem alterar os campos que aparecem nos cartões.
- Na barra de ferramentas, selecione Fields shown (Campos mostrados).
- O painel Mostrar campos abre. Ative os campos que deseja exibir em cada cartão.
Você não pode adicionar campos a cartões que correspondem a colunas ocultas.
Imagens de capa em cartões
Os cartões podem exibir uma imagem de capa quando a planilha tiver imagens de células. Se houver uma imagem na coluna principal, ela será usada como a imagem da capa. Se não houver imagem de célula na coluna principal, a imagem de capa será obtida da coluna mais à esquerda contendo uma imagem de célula.
Editar títulos do cartão
Por padrão, os títulos dos cartões são extraídos da coluna principal da planilha.
Editar cor da borda do cartão
A cor da borda do cartão vem das cores da barra de tarefas atribuídas na exibição de Gantt, em cartões ou em calendário. Para editar essas cores da barra de tarefas, alterne para a exibição de Gantt, em cartões ou calendário e:
- aplique manualmente uma cor da barra de tarefas clicando com o botão direito na barra de cores;
- Aplique regras de formatação condicional, definindo especificamente a cor da barra de tarefas.
Configurações da planilha
Selecione o ícone de configurações da planilha
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. Use a guia Planilha para configurar ou editar:
- Colunas de data de início e término
- Dependências (duração e predecessor)
- Mês em que o ano fiscal começa
- Dia em que a semana começa
- Horas de trabalho em um dia
- Dias úteis e dias não úteis (incluindo feriados da empresa)
- Porcentagem de conclusão
Saiba mais sobre cada guia nas configurações da planilha.
Alterne para a exibição em grade ou de Gantt para ajustar as configurações do Resource Management.
