Gerencie suas informações de forma eficiente com a interface simplificada da exibição em tabela. Acesse ferramentas avançadas de edição, filtragem e colaboração para manter sua equipe alinhada em tempo real.
USM Content
Fique à vontade para alternar as exibições a qualquer momento. Mudar para a exibição em tabela de qualquer outra exibição não altera os dados, garantindo a consistência em todas as exibições.
A exibição em tabela foi lançada recentemente e continua evoluindo. Estamos melhorando esse recurso ativamente, então não perca as atualizações e os aprimoramentos.
Editar dados de célula
Para editar os dados da célula, clique duas vezes em uma célula. Você também pode usar arrastar para preencher para preencher rapidamente um intervalo de células com uma série de números, datas ou uma sequência de texto que termina em números sequenciais ou em um intervalo uniformemente espaçado.
Arraste o canto inferior direito de uma célula ou intervalo de células selecionado. Se você escolher apenas uma célula, o conteúdo será duplicado. Se você selecionar duas ou mais células, o conteúdo seguirá a sequência se houver um padrão identificável. Saiba mais sobre como usar arrastar para preencher para editar os dados da célula.
Ao configurar dependências na sua planilha, você pode atualizar as datas e durações das tarefas diretamente na exibição em tabela, incluindo tarefas com predecessores.
Você pode editar esses campos na exibição em tabela diretamente na planilha, mas não no painel Details (Detalhes).
Exibir e editar detalhes do registro
O painel Details (Detalhes) abre todos os campos de linha em um painel editável no lado direito da tela. Isso permite que você edite vários campos sem rolar por várias colunas para exibir as informações da linha.
Escolha uma das seguintes opções para abrir o painel Details (Detalhes):
- Selecione
- No menu de opções da linha
, selecione Edit details (Editar detalhes). - Clique duas vezes no número da linha.
O painel Detalhes é aberto no lado direito da tela.
Suas atualizações são salvas automaticamente. As atualizações de outros usuários aparecem em tempo real à medida que você exibe e edita no painel Details (Detalhes), para que você esteja sempre ciente dos dados mais recentes.
Exibir o histórico da célula
Use o painel Cell history (Histórico da célula) para ver um registro de todas as alterações na célula específica.
- Clique com o botão direito do mouse na célula.
- Selecione View cell history (Exibir o histórico da célula).
O painel que é aberto exibe as alterações feitas na célula e no autor, juntamente com a hora e a data das alterações.
Acompanhe as alterações na fórmula da célula, como adição, exclusão ou atualização recente de fórmulas, no histórico da célula. As alterações na fórmula são marcadas com um fx.
Exibir registro de atividade
Selecione o ícone de registro de atividade
na barra de ferramentas para abrir o registro de atividades.
Editar dependências
Se a planilha tiver uma coluna de data de início e data de término, você poderá ativar as dependências nas configurações da planilha.
. Ao ativar dependências em sua planilha, você pode atualizar datas, durações e predecessores de tarefas diretamente na exibição em tabela.
Você pode editar esses campos na exibição em tabela diretamente na planilha, mas eles não são editáveis no painel Details (Detalhes).
Para editar predecessores, comece a digitar na célula. Outras opções de linha aparecerão com base na sintaxe. Selecione a opção desejada como predecessora da linha e use o menu suspenso para alterar o tipo de dependência, conforme necessário.
- Finish to Start (Do término ao início): a tarefa predecessora precisa ser concluída para que a tarefa da linha também possa ser iniciada.
- Start to Start (Do início ao início): a tarefa predecessora precisa ser iniciada para que a tarefa da linha também possa ser iniciada.
- Start to Finish (Do início ao término): a tarefa predecessora precisa ser iniciada para que a tarefa da linha possa ser concluída.
- Finish to Finish (Do término ao término): a tarefa predecessora precisa ser concluída para que a tarefa da linha possa ser concluída.
- Adicionar tempo de atraso (em dias úteis), se necessário.
À medida que você atribui predecessores, as datas de início, as datas de término e os valores de duração são atualizados automaticamente. Você pode ter várias dependências para cada linha, se necessário.
Fórmulas
Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da planilha. Você pode criar fórmulas, por exemplo, para somar um intervalo de despesas ou para marcar uma caixa quando um valor específico for inserido em um campo.
Para adicionar uma fórmula a uma célula, selecione uma célula e:
- Digite = e comece a escrever sua fórmula.
Ou,
- Selecione Fórmulas na barra de ferramentas.
- No painel de fórmulas, você pode inserir a fórmula ou inserir uma linguagem simples e usar a IA para criar uma fórmula.
- Selecione Escrever sintaxe para usar a sintaxe da fórmula.
- Selecione Construir com IA para usar uma linguagem simples para descrever a fórmula de que você precisa, e a IA, em seguida, fornece uma sintaxe de fórmula sugerida.
- Selecione Aplicar. Use a seta suspensa para aplicar à célula, à coluna ou para criar uma nova coluna.
Você pode alternar para o painel de fórmulas selecionando o ícone Editar fórmula no painel enquanto escreve uma fórmula de célula. Para retornar ao editor de fórmulas da célula, basta selecionar a célula.
Para gerenciar e criar referências entre planilhas em fórmulas, mude para a exibição em grade.
Pesquisar dados
Encontre rapidamente o que você precisa na planilha usando o recurso de pesquisa.
- Na barra de ferramentas, selecione o ícone Pesquisar
. - Digite ou insira o termo que deseja pesquisar.
- Selecione Enter no teclado.
- Selecione Mostrar apenas as linhas correspondentes para ocultar todas as linhas sem um resultado de pesquisa, se necessário.
- Use as setas para percorrer os resultados de pesquisa destacados.
Filtrar os dados
Use filtros para mostrar ou ocultar informações na sua planilha, conforme necessário.
Sempre que você aplicar um filtro, seja ele salvo ou temporário, o ícone de filtro aparecerá no cabeçalho da coluna para indicar quais colunas você está usando para filtrar a planilha. Selecione o ícone de filtro para abrir o menu de filtros.
Na exibição em tabela, você pode aplicar filtros salvos, editar filtros existentes, criar filtros e adicionar vários filtros adicionais temporários. Saiba mais sobre como trabalhar com filtros na exibição em tabela.
Criar filtro
Para criar um filtro:
- Selecione Filtro na barra de ferramentas.
- Selecione + Adicionar um filtro.
- Escolha seus critérios de filtro.
- Filtre com base em colunas ou linhas.
- Para colunas, você pode usar várias opções, como é um dos, não é um dos, está em branco e muito mais.
- Selecione Save (Salvar).
- Dê um nome ao filtro.
- Escolha se deseja manter o filtro para você ou compartilhá-lo com outros usuários da planilha no menu suspenso.
- Edite ou adicione critérios de filtro, se necessário.
- Você também pode optar por mostrar as linhas pai, se necessário.
- Selecione Salvar.
Você também pode criar um novo filtro diretamente no menu de opções da coluna
. Abra o menu de opções da coluna, selecione Filtro e ajuste os critérios de filtro conforme necessário. Você pode salvar o filtro ou limpá-lo quando terminar.
Classificar seus dados
Para classificar as linhas em ordem crescente ou decrescente:
- abra o menu de opções da coluna
;
- selecione Classificar;
- Escolha classificar em ordem crescente ou decrescente.
Você pode aplicar até três níveis de classificação. Selecione o ícone de classificação no cabeçalho da coluna para editar ou remover a classificação. Classificar a planilha afeta apenas sua exibição e não é persistente para outros usuários que visualizarem a planilha.
Anexar arquivos
Use anexos para manter arquivos importantes organizados com linhas específicas. Saiba mais sobre como trabalhar com anexos.
Adicionar um arquivo a uma linha
- Na linha à qual você deseja adicionar um anexo, selecione o ícone de anexos
. - No painel Attachments (Anexos), selecione Add (Adicionar).
- Carregue o arquivo ou adicione um URL.
Ver todos os anexos na planilha
- Selecione o ícone de anexos
na barra de ferramentas superior.
- No menu suspenso, selecione Todas as linhas.
Editar ou baixar anexos
- Abrir o menu de opções de anexos
.
- Aqui você pode carregar uma nova versão, excluir ou renomear um anexo e muito mais.
Colaborar com outras pessoas
As alterações feitas por outros usuários são atualizadas em tempo real. No canto superior direito, são exibidos os avatares dos outros usuários que visualizam ou editam a planilha. Você pode passar o mouse sobre a foto da conta para ver as informações de contato.
Os usuários que visualizam a planilha na exibição em tabela, quadro ou linha do tempo podem ver todos os outros usuários, independentemente da exibição que estiverem usando. Os usuários que visualizam a planilha na exibição em grade, cartão, calendário ou Gantt não podem ver os usuários que visualizam a planilha na exibição em tabela, quadro ou linha do tempo.
Exibir e responder a comentários
Usuários com permissões de proprietário, administrador, editor ou comentarista podem comentar e responder a comentários.
O ícone Conversas fica azul quando você tem comentários não lidos.
Para abrir o painel de conversas de uma linha:
- Selecione o ícone Conversas
na linha. - Digite o comentário. Você pode fazer @menção a outros usuários para notificá-los.
- Selecione
para enviar o comentário.
Você pode usar o menu de opções de comentários
para editar ou excluir os comentários.
Você pode responder aos comentários da linha ou responder a um tópico de comentário específico selecionando Responder sob um comentário existente.
Para exibir ou adicionar anexos nos comentários, alterne para a exibição em grade.
Compartilhar planilha
Para compartilhar a planilha com os colaboradores diretamente da exibição em tabela.
- Selecione Share (Compartilhar) no canto superior direito da barra de ferramentas.
- Escolha se deseja compartilhar a planilha ou toda a área de trabalho.
- Insira o contato com o qual gostaria de compartilhar a tabela, bem como a permissão apropriada.
- Você também pode adicionar uma mensagem personalizada.
- Na lista de exibição padrão, selecione Tabela.
- Selecione Compartilhar.
Saiba mais sobre como compartilhar as planilhas com outros usuários.
Copiar um link direto para uma linha
Você pode enviar a outros usuários os links diretos para as linhas. Qualquer pessoa com acesso à planilha pode usar o link para navegar diretamente até a linha. Quando o link abrir, o painel de detalhes do registro da linha será exibido. Se a linha não estiver visível devido a filtros, remova o filtro e acesse temporariamente a linha.
Para copiar um link de linha:
- Abra o menu de opções de linha
.
- Selecione Copiar link da linha.
Automatizar processos com automações
Você pode criar automações e gerenciar automações existentes na exibição em tabela.
Selecione Automations (Automações) na barra de ferramentas para abrir o menu Automations (Automações).
O indicador de automação sob o nome da coluna indica se a coluna está ativa para automação, acionada por alterações de coluna ou por alterações no conteúdo da coluna.
A seleção do indicador leva você à tela de fluxos de trabalho automatizados.
Saiba mais sobre como usar automações para automatizar fluxos de trabalho.
Escolha a aparência da sua planilha com linhas de grade
Você pode ativar ou desativar as linhas de grade verticais selecionando o ícone de linhas de grade na barra de ferramentas. Seu nível de permissão determina onde o ícone aparece na barra de ferramentas.
Se você tiver permissões de editor ou superior, o ícone estará localizado no final da barra de ferramentas.
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Se você tiver permissões de comentarista ou visualizador, o ícone estará localizado na parte superior da barra de ferramentas.
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Use o atalho ALT + V (Windows) ou ⌥ + V (Mac) para ativá-los e desativá-los.
Integrações de dados
O painel de integrações permite acessar facilmente o Data Shuttle e os conectores. Para abrir o painel de integrações, selecione Integrações de dados > Criar fluxo de trabalho na barra de ferramentas.
Data Suttle
Use o Data Shuttle para agendar importações e exportações de dados de sistemas de armazenamento de arquivos, incluindo SharePoint, OneDrive, Box e Google Drive. Selecione de onde exportar os dados para começar a usar o Data Shuttle.
Conectores
Com o conector Jira do Smartsheet e o conector do Salesforce do Smartsheet, você pode enviar informações em uma única direção (do Jira ou Salesforce para o Smartsheet ou do Smartsheet para o Jira ou Salesforce) ou bidirecionalmente, atualizando instantaneamente os itens em ambos os aplicativos.
Selecione o bloco Conector desejado no painel Integrações de dados para abrir a página Conector.
Usar formulários para coletar dados
Você pode criar formulários para coletar dados e preenchê-los diretamente em suas planilhas. Selecione Forms (Formulários) na barra de ferramentas para criar um novo formulário. Saiba mais sobre como usar formulários para coletar informações.
Para gerenciar formulários existentes:
- Abra o painel da área de trabalho.
- Selecione o menu de opções
na linha do formulário.
- Selecione Editar.