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Com as configurações da planilha, você pode personalizar aspectos da sua planilha, como dependências, dias úteis e não úteis e muito mais.
Para acessar o painel de configurações da planilha, selecione o ícone de configurações
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no canto superior direito da barra de ferramentas.
Intervalo de datas
Use os menus suspensos para selecionar as colunas de data de início e data de término ou crie uma nova coluna. Se estiver selecionando em uma coluna de tipo de data existente, você só poderá selecionar colunas sem fórmulas de coluna.
Você pode usar a visualização de linha do tempo com apenas uma coluna de data, mas precisa de uma data de início e de término para alterar e aplicar configurações a todas as visualizações.
Dependências
Se sua planilha tiver colunas de data de início e data de término, você poderá ativar ou desativar as dependências nas configurações da planilha. Se ativadas, as colunas de duração e predecessoras são obrigatórias. Você pode mapear a duração e os predecessores para colunas aplicáveis existentes ou criar novas colunas.
- Predecessor: Essa coluna cria dependências entre as tarefas no cronograma.
- Duração: Essa coluna automatiza o agendamento das datas de início e término de uma tarefa. Ele representa o número de dias úteis que a tarefa deve levar para ser concluída.
Quando as dependências forem ativadas:
- As linhas com valores de duração e/ou predecessores têm suas datas de início e término calculadas automaticamente.
- O sistema adiciona automaticamente a duração fornecida à data de início para calcular as datas de término (considerando os dias não úteis).
- Se um predecessor determinar a data de início ou de término de uma tarefa, você poderá alterá-la manualmente clicando na célula na exibição de tabela e selecionando uma nova data. Isso substitui a associação com o predecessor e remove o valor predecessor da linha.
- Se uma linha pai tiver um valor predecessor listado, essa relação de dependência orientará as datas de início de cada linha filha. A remoção do valor predecessor na linha principal torna as linhas secundárias editáveis, para que você possa alterar as datas manualmente.
- As datas de início e término das tarefas que dependem de um predecessor não podem ser editadas em um relatório, em uma solicitação de atualização de linha ou em qualquer aplicativo móvel. Para contornar esse problema, atualize manualmente a data de início ou a duração de uma tarefa para atualizar a data de término automaticamente.
Saiba mais sobre dependências, duração e predecessores.
Editar dependências
Esses campos são editáveis na exibição de tabela diretamente na planilha, mas não são editáveis no painel de detalhes.
Para editar os predecessores, comece a digitar na célula. Outras opções de linha aparecem com base na sintaxe. Selecione a opção que você precisa como predecessora da linha e use o menu suspenso para alterar a relação de dependência conforme necessário.
- Concluir para iniciar - a tarefa predecessora precisa ser concluída para iniciar a tarefa na linha
- Start to Start - a tarefa predecessora precisa ser iniciada para que a tarefa na linha seja iniciada
- Iniciar para concluir - a tarefa predecessora precisa ser iniciada para concluir a tarefa na linha
- Finish to Finish - a tarefa predecessora precisa ser concluída para que a tarefa na linha seja concluída
- Adicione o tempo de atraso (em dias úteis), se necessário
À medida que você atribui predecessores, as datas de início, as datas de término e os valores de duração são atualizados automaticamente. Você pode ter várias dependências para cada linha, se necessário.
Anos, semanas e dias úteis
Nessa guia, você pode definir:
- O mês em que o ano fiscal começa
- O dia em que a semana começa
- Horas de trabalho em um dia
- Dias úteis e dias não úteis (incluindo feriados da empresa)
Se você definir qualquer um dos itens acima para a planilha, eles só serão verdadeiros nessa planilha e não substituirão as configurações no nível do plano. Se você não definir nenhuma, a planilha terá como padrão o que está definido no nível do plano.
Se as dependências estiverem ativadas em uma planilha, os dias não úteis afetarão os cálculos de duração na planilha. Se as dependências não estiverem ativadas em uma planilha, os dias não úteis NÃO afetarão os cálculos de duração na planilha.
Você pode programar manualmente tarefas e marcos para iniciar em um dia não útil ou feriado, mas suas datas de término não podem ocorrer nesses dias. Se a data de início de uma tarefa for um dia não útil ou um feriado, a tarefa considerará esse dia como um dia útil, independentemente das configurações.
Se você definir qualquer mês além de janeiro como o início do ano fiscal, o ano fiscal aparecerá no cabeçalho da escala de tempo acima do mês inicial.
Saiba mais sobre como gerenciar essas configurações no nível do plano.
Gerenciamento de recursos
Para editar as configurações do Resource Management, alterne para a visualização de grade ou de Gantt. Saiba mais sobre rastreamento de carga de trabalho.
Outras opções
Os cálculos de % Complete são opcionais. Selecione a coluna que você deseja atribuir como sua coluna % Complete.
Para formatar os valores dessa coluna como porcentagens na exibição de tabela,
- Selecione o cabeçalho da coluna.
- Selecione Format para abrir o menu de formatação
- Selecione o ícone % para formatar os dados da coluna como porcentagens.
Se você mudar para a visualização de Gantt, poderá ver um indicador de % de conclusão nas barras de tarefas.
Quando as dependências estão ativadas e você está usando hierarquia em sua planilha, o Smartsheet calcula automaticamente a % de conclusão nas linhas pai com base nos valores de duração e % de conclusão das linhas filho.
