Importar dados para o Smartsheet

Se você usar Sign in with Smartsheet (Entrar com o Smartsheet) (Autenticação do Smartsheet) para acessar o Resource Management, então poderá importar seus projetos existentes do Resource Management para o Smartsheet. 

Isso permite que você use todos os recursos robustos de gerenciamento de trabalho do Smartsheet, como automações, formulários, painéis e capacidades avançadas como o Control Center e o Dynamic View. 

Depois de importar seu projeto para o Smartsheet, será possível usar o Smartsheet para gerenciar seu projeto e usar o Resource Management para monitorar a capacidade, acompanhar o tempo e executar relatórios de utilização, entre outras funções.

1. No Resource Management, abra o projeto que deseja importar.
2. Selecione Link to Smartsheet (Vincular ao Smartsheet).

3. Selecione o espaço de trabalho de destino.

   A planilha do projeto tem o mesmo nome que o projeto do Resource Management.

4. Se o projeto ainda não tiver fases, você poderá selecionar a opção de adicionar a coluna de fase na planilha conectada.
5. Selecione Connect (Conectar).

Depois que a conexão for carregada, você poderá seguir o link para a planilha recém-criada no Smartsheet.

Ao conectar um projeto do Resource Management a uma planilha, o Smartsheet cria uma nova planilha. Você não pode vincular um projeto existente a uma planilha existente no Smartsheet.

Brandfolder Image

Os seguintes dados são importados para a planilha conectada:

• Nome da atribuição (coluna principal)
• Recurso atribuído (coluna de contato)
• Data de início
• Data de término
• Fase (se a coluna Add phase [Adicionar fase] estiver marcada)

As colunas Predecessor e Duration (Duração) também são exibidas. Consulte o artigo Ativar dependências e usar predecessores em planilhas para obter mais informações.

Quando os usuários fazem atualizações no projeto no Resource Management, o nome deles aparece no histórico da célula na planilha do Smartsheet conectada.