Use coleções para compartilhar apenas itens ou partes relevantes de qualquer área de trabalho (planilhas, relatórios, painéis ou formulários) com seus colaboradores e controle o acesso de forma granular.
USM Content
Com as coleções, você pode selecionar os itens do Smartsheet e conteúdo externo que deseja compartilhar com sua equipe. Você também pode trazer conteúdo de fora da área de trabalho e até mesmo de fora do Smartsheet (Google Docs, painéis do PowerBI e outros URLs externos).
Quando você pode usar uma coleção?
Use coleções para compartilhar conteúdo selecionado com um conjunto de colaboradores. Reúna e organize conteúdo que você possa compartilhar facilmente para fornecer uma exibição única e otimizar o trabalho da sua equipe. Adicione itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, formulários) ou conteúdo que não seja do Smartsheet.
Ao copiar uma área de trabalho com uma coleção, você também copia as coleções nela.
O que as coleções oferecem?
- Controle de acesso flexível e granular. Forneça aos colaboradores acesso apenas a uma parte de uma solução ou a um conjunto de itens.
- Uma experiência sob medida. Apresente à sua equipe uma exibição focada do trabalho. Combine itens do Smartsheet de diferentes áreas de trabalho ou adicione conteúdo externo para complementar seus recursos.
- Múltiplos administradores. Atribua múltiplos administradores a uma coleção. Todos os administradores podem compartilhar, editar ou excluir a coleção.
O que você pode adicionar a uma coleção?
Os itens do Smartsheet que você adicionar à sua coleção podem estar em qualquer área de trabalho.
Itens do Smartsheet que você pode adicionar a uma coleção:
- Planilhas
- Relatórios
- Painéis
- Exibições dinâmicas
- Formulários
Para itens do Smartsheet, você pode definir exibições ou filtros específicos como padrão para personalizar ainda mais os recursos nos quais você deseja que os outros se concentrem.
Conteúdo que não é do Smartsheet que você pode adicionar a uma coleção:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Outras URLs externas
Como você acessa suas coleções?
Você pode acessar todas as suas coleções ou criar novas por meio do painel da área de trabalho ou da guia Todas as áreas de trabalho em Início.
Seção Favoritos
Você deve adicionar suas coleções aos favoritos para acessá-las mais diretamente. Você pode abri-las na seção Favoritos na barra de navegação à esquerda.
Há duas maneiras de adicionar uma coleção aos favoritos:
- No painel da área de trabalho. Abra a área de trabalho onde sua coleção está e use o menu de três pontos à direita do nome da coleção para selecionar Adicionar aos favoritos.
- No painel de coleções. Abra uma área de trabalho para acessar a coleção desejada e selecione o ícone de estrela na parte superior do painel.
Você pode identificar uma coleção em Favoritos pela estrela que agora aparece sobre o ícone.
Seção Recentes
Depois de acessar um item em uma coleção compartilhada, use a barra de navegação à esquerda para selecionar Recentes 