Criar itens do Smartsheet

Os itens do Smartsheet incluem:

• Planilhas: A base do seu trabalho no Smartsheet. Normalmente inicia na exibição em grade, mas a exibição de cartões e a exibição de Gantt também estão disponíveis.
  • Formulários: Inicie um formulário a partir de uma planilha existente ou crie um formulário para o Smartsheet criar automaticamente a planilha de base para você. 
• Relatórios: Você pode criar dois tipos de relatórios: 
  • Relatório de linhas: Exiba informações de linha de várias planilhas.
  • Relatório de resumo da planilha: Pegue os dados do resumo da planilha de várias planilhas.
• Painéis: A camada visual do seu trabalho no Smartsheet. Os painéis começam como uma tela branca e ganham forma à medida que você adiciona widgets. Os widgets ajudam você a exibir os dados que deseja compartilhar no painel, desde títulos até links e imagens. É possível até mesmo incorporar um relatório no painel. Você pode até mesmo incorporar um relatório no seu painel!

• As Áreas de trabalho podem conter vários itens do Smartsheet e são ótimas para compartilhar itens com a equipe. 

   

  Para acessar áreas de trabalho:

  1. Selecione Browse (Explorar) > Workspaces (Áreas de trabalho) ou Home (Início) > All workspaces (Todas as áreas de trabalho). É exibida uma lista das suas áreas de trabalho existentes, indicando o nome, o status de compartilhamento, o proprietário e a atualização mais recente.
  2. Selecione a área de trabalho para abrir uma área de trabalho existente. 

Criar uma planilha

Existem duas maneiras diferentes de criar uma planilha:

Na barra de navegação à esquerda

1. Selecione o ícone do sinal de mais na barra de navegação à esquerda ou selecione Home (Início) > Start a new program, project, or process (Iniciar um novo programa, projeto ou processo).

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2. Selecione Grid (Grade) na seção Choose a new workspace (Escolher um novo ponto de partida) da área de trabalho.

Quando você cria um novo item, o Smartsheet o cria automaticamente em uma nova área de trabalho. Você pode renomear sua nova área de trabalho ou item facilmente no painel da área de trabalho.

A partir de uma área de trabalho 

1. Abra a área de trabalho existente onde deseja armazenar a nova planilha.
2. O painel da área de trabalho  Brandfolder Image  abre na barra de navegação à esquerda.

O painel da área de trabalho só aparece quando você está em um item localizado em uma área de trabalho.

3. Selecione Add (Adicionar) > Sheet (Planilha).
4. Selecione a exibição com a qual você quer começar. Você pode alternar entre as exibições na planilha conforme necessário.

A planilha que você acaba de criar fica na área de trabalho em que você estava trabalhando. Você pode selecioná-la pelo painel da área de trabalho e começar a editá-la. 

1. Abra um item do Smartsheet localizado em uma área de trabalho. 
2. Abra o painel da área de trabalho na barra de navegação à direita. 

O painel da área de trabalho só aparece quando você está em um item localizado em uma área de trabalho.

1. Selecione Add (Adicionar) > Sheet (Planilha).
2. Selecione a exibição com a qual você quer começar.

Você pode alternar entre as exibições na planilha conforme necessário.

O Smartsheet criará a planilha na área de trabalho em que você estava trabalhando. Você verá a nova planilha no painel da área de trabalho. Vá em frente e edite-a!

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Criar um relatório

Na barra de navegação à esquerda

1. Selecione o ícone do sinal de mais na barra de navegação à esquerda ou selecione Home (Início) > Start a new program, project, or process (Iniciar um novo programa, projeto ou processo).

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2. Selecione Report (Relatório) na seção Choose a new workspace starting point (Escolher um novo ponto de partida da área de trabalho).

Quando você cria um novo item, o Smartsheet o cria automaticamente em uma nova área de trabalho. Você pode renomear sua nova área de trabalho ou item facilmente no painel da área de trabalho.

A partir de uma área de trabalho  

1. Abra a área de trabalho existente onde deseja armazenar a nova planilha. 
2. Abrir o painel da área de trabalho na barra de navegação à esquerda. 

O painel da área de trabalho só aparece quando você está em um item localizado em uma área de trabalho.

1. Selecione Add (Adicionar) > Report (Relatório).
2. Selecione o tipo de relatório que deseja criar.

O relatório que você acaba de criar fica na área de trabalho em que você estava trabalhando. 

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Criar um painel

Existem duas maneiras diferentes de criar um painel:

Na barra de navegação à esquerda

1. Selecione o ícone do sinal de mais na barra de navegação à esquerda ou selecione Home (Início) > Start a new program, project, or process (Iniciar um novo programa, projeto ou processo).

Brandfolder Image

2. Selecione Dashboard (Painel) na seção Choose a new workspace starting point (Escolher um novo ponto de partida da área de trabalho).

Quando você cria um novo item, o Smartsheet o cria automaticamente em uma nova área de trabalho. Você pode renomear sua nova área de trabalho ou item facilmente no painel da área de trabalho.

A partir de uma área de trabalho  

1. Abra a área de trabalho existente onde deseja armazenar a nova planilha.
2. O painel da área de trabalho abre na barra de navegação à esquerda.

O painel da área de trabalho só aparece quando você está em um item localizado em uma área de trabalho.

3. Selecione Add (Adicionar) > Dashboard (Painel).

O painel que você acaba de criar fica na área de trabalho em que você estava trabalhando. Você pode abri-lo e começar a adicionar widgets!

Os widgets ajudam a exibir os dados da planilha no painel. Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e editar widgets no painel.

Criar um formulário

Existem duas maneiras diferentes de criar um formulário:

A partir de uma planilha existente

1. Acesse a planilha na qual deseja adicionar as informações coletadas do formulário.
2. Selecione Forms (Formulários) na parte superior esquerda da planilha.
3. Selecione Create Form… (Criar formulário…)
4. Edite o formulário. Dê um título, uma descrição, adicione ou remova campos conforme desejado.
5. Selecione Save (Salvar) quando estiver tudo pronto. 

Na barra de navegação à esquerda

1. Selecione o ícone do sinal de mais na barra de navegação à esquerda ou acesse Home (Início) > Start a new project, program, or process (Iniciar um novo projeto, programa ou processo).
2. Selecione Form (Formulário) na seção Choose a new workspace starting point (Escolher um novo ponto de partida da área de trabalho).

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Quando você cria um novo item, o Smartsheet o cria automaticamente em uma nova área de trabalho. Você pode renomear sua nova área de trabalho ou item facilmente no painel da área de trabalho.

3. Edite o formulário. Dê um título, uma descrição, adicione ou remova campos como preferir.
4. Selecione Save (Salvar) quando estiver tudo pronto.

Para compartilhar seu formulário, selecione Share Form (Compartilhar formulário) no canto superior direito do formulário e decida se quer enviá-lo por e-mail, compartilhar um link ou incorporá-lo em outro lugar usando o código HTML.

Você pode voltar para a planilha selecionando a seta de retorno no canto superior esquerdo.