Atualizar automaticamente a função TODAY em fórmulas

A função TODAY no Smartsheet retorna a data atual dentro das fórmulas.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Proprietário
  • Administrador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Usuários do plano Empresa podem usar a IA para gerar fórmulas. Saiba mais.

Para que a função TODAY reconheça a data atual, a planilha precisa ser atualizada e salva. Se houver a possibilidade de uma planilha não ter atividades diárias suficientes para que TODAY seja atualizada, existem alguns fluxos de trabalho diferentes que você pode seguir para atualizar automaticamente a sua planilha.

Opção 1: registrar uma data em uma coluna auxiliar 

Primeiro, adicione um tipo de coluna de Data à sua planilha e adicione a data de ontem (ou qualquer data no passado) em uma célula. Em seguida, você pode ocultar esta coluna. 

Em seguida, crie um fluxo de trabalho baseado no tempo para adicionar a data de hoje na nova coluna usando a ação Record a Date (Registrar uma data). 

Para criar este fluxo de trabalho:

  1. Selecione Automation > Create workflow from scratch (Automação > Criar fluxo de trabalho desde o início).
  2. Dê um título ao seu fluxo de trabalho (por exemplo, "Atualização diária").
  3. Defina o acionador como When a date is reached (Quando a data for atingida).
  4. Selecione Run Once (Executar uma vez) e altere para Custom > Repeat every Day (Personalizar > Repetir a cada dia).
  5. Selecione um horário da madrugada para o acionador (ex.: 2:00).
  6. Configure um bloco de condição para onde a nova coluna de data está no passado. 
  7. Configure o bloco de ação para Record a date (Registrar uma data) nessa coluna de data.

Esta imagem mostra um exemplo de fluxo de trabalho de atualização diária.

 

Lembre-se de adicionar pelo menos uma data no passado na sua nova coluna de data para que o seu fluxo de trabalho tenha uma célula para atualizar amanhã. 


 

 

Opção 2: registre uma data e use a vinculação de células para atualizar múltiplas planilhas

Se você tiver múltiplas planilhas para atualizar, pode configurar a coluna de data e o fluxo de trabalho descrito acima em uma planilha de referência separada. Em seguida, use uma vinculação de célula para trazer a data desta planilha de referência à sua planilha atual que contém a função TODAY. 

A automação adicionará uma nova data diariamente à planilha de referência que, por sua vez, atualizará sua planilha de fórmula pela alteração da dados na vinculação de célula.

Opção 3: use o Bridge para agendar um salvamento diário da planilha

Se você tem acesso ao Bridge, consulte o artigo explicando o modelo Agendar o salvamento diário da planilha.