Compartilhar um item do Smartsheet

As pessoas com permissões de Proprietário, Admin  e Editor - Pode Compartilhar têm a capacidade de compartilhar os itens do Smartsheet.

1. No canto superior direito do item, clique em Compartilhar. Se você não vir o botão Compartilhar, clique no ícone de seta para baixo, no canto superior direito da janela do Smartsheet.
   
   

2. O formulário de compartilhamento é aberto.
   
   Se o item ainda não estiver compartilhado, você verá os Detalhes do convite. Use os Detalhes de convite para ativar ou desativar o e-mail de convite e redigir uma mensagem personalizada.
   
   Se houver outras pessoas que fazem parte do compartilhamento, será exibida por padrão uma lista de Colaboradores existentes. (Você pode selecionar Detalhes do convite, caso deseje visualizar essas informações.)
   
   
   DICA: Todos os colaboradores com quem a planilha houver sido compartilhada poderão utilizar o link de planilha seguro para abri-la diretamente - considere a possibilidade de adicionar o link aos seus favoritos para ter acesso rápido ao item. Ao utilizar o link, será solicitado que você faça login no Smartsheet (caso já não o tenha feito) para acessar a planilha.



3. Na caixa de seleção Convidar colaboradores, na parte superior, digite os endereços de e-mail dos indivíduos ou grupos com quem deseja compartilhar o item. Separe os endereços de e-mail com uma vírgula ou um ponto-e-vírgula.
4. Selecione um nível de Permissões.Para uma análise detalhada dos recursos disponíveis em cada nível de permissão, confira o artigo Níveis de permissão de compartilhamento.
5. Clique em Compartilhar.

O item será compartilhado com os colaboradores e eles receberão uma notificação, caso você opte por enviar uma. O formulário de Compartilhamento será atualizado para exibir a lista de Colaboradores com que o item foi compartilhado, inclusive aqueles que você acabou de adicionar.

Você poderá garantir que um colaborador esteja visualizando um item com a mesma exibição e os mesmos filtros aplicados enviando para ele a URL obtida na barra de endereços do seu navegador. (Saiba mais sobre exibições.)

Mais opções de compartilhamento

Se você quiser colaborar ou compartilhar dados sem compartilhar seus itens do Smartsheet diretamente com as pessoas, você poderá usar uma das seguintes opções:

• Publicar: Se você quiser compartilhar itens do Smartsheet com pessoas que não têm contas no Smartsheet, poderá enviar a elas um link de publicação. Os itens publicados do Smartsheet são dinâmicos, portanto os dados estão sempre atualizados. Confira Publicar uma planilha, um relatório ou um painel para obter mais informações sobre publicação.
• Enviar como anexo:Se você quiser compartilhar um arquivo estático do Excel ou PDF de um item do Smartsheet, é possível enviá-lo por e-mail como anexo usando o recurso Enviar como anexo. Você também pode enviar por e-mail dados de linha específicos para outras pessoas, o que pode ser útil se elas quiserem informações sobre uma tarefa ou um grupo de linhas específico em uma planilha grande. Para saber mais, confira Compartilhar informações da planilha por e-mail.
• Usar um formulário:Se você quiser coletar informações de pessoas, use um formulário. Os formulários permitem que as pessoas adicionem novas linhas à sua planilha com base nos envios de formulários, sem acesso direto ao compartilhamento do item. Para obter mais informações, confira Coletar informações por meio de um formulário.
• Usar fluxos de trabalho automatizados:Se você precisar compartilhar dados específicos para notificar automaticamente as pessoas sobre alterações em suas planilhas, enviar lembretes de datas vencidas ou solicitar atualizações ou aprovações automáticas, use fluxos de trabalho automatizados. Informações sobre os fluxos de trabalho automatizados podem ser encontradas em Poupe tempo e trabalhe mais rápido com os fluxos de trabalho automatizados.