Ao trabalhar com uma planilha na exibição em grade, você pode imprimir linhas específicas ou a planilha inteira com dimensionamento, orientação e margens personalizados para ajustar seus dados, enquanto as exibições de Gantt ou Calendário adicionam um intervalo de datas específico e opções de inclusão de coluna ao PDF final.
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Impressão com um filtro aplicado
Se um filtro for aplicado, imprimir a planilha inteira imprimirá a exibição filtrada.
Para imprimir uma planilha com um filtro sem nome:
- Desative todos os filtros e aplique o filtro sem nome.
- Selecione todas as linhas visíveis.
Selecione o ícone de impressão.
Brandfolder Image
- Selecione Linhas selecionadas e ajuste as configurações adicionais.
- Selecione OK
Uma exibição em PDF da planilha com as linhas selecionadas está disponível para você salvar como PDF ou imprimir.
Se você tiver permissões de visualizador, imprimir a planilha inteira com um filtro sem nome aplicado imprimirá a exibição aplicada anteriormente (um filtro compartilhado ou uma exibição não filtrada).
Se você quiser imprimir um filtro sem nome como visualizador de planilha, desative todos os filtros e aplique o filtro sem nome. Em seguida, selecione todas as linhas visíveis e imprima-as usando a opção Linhas selecionadas em Imprimir .
Seleção
A opção de linhas selecionadas imprime apenas as linhas que você selecionou antes de selecionar Imprimir e só estará disponível se você selecionar linhas antes de selecionar Imprimir . A opção de planilha inteira imprime todas as linhas.
Para selecionar uma única linha, selecione o número da linha. Para selecionar várias linhas em sequência, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione a primeira e a última linha do intervalo que deseja destacar. Para selecionar várias linhas que não estão em sequência, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona cada número de linha que deseja destacar.
Essa opção não está disponível na Exibição em calendário .
Intervalo de datas
A opção de intervalo de datas está disponível na exibição de Gantt ou na exibição em calendário .
Quando você especifica um intervalo de datas personalizado para um gráfico de Gantt, a linha do tempo no PDF se ajusta para mostrar as datas entre as datas de início e término inseridas.
Ao exportar um PDF da sua planilha na exibição de Gantt, as configurações de intervalo de datas personalizadas controlam a linha do tempo do gráfico de Gantt, mas não filtram as linhas. Para garantir que as linhas fora do intervalo de datas não sejam incluídas no PDF, você pode aplicar um filtro de planilha ou usar as configurações de Seleção na configuração do PDF.
Na exibição em calendário, a impressão resultante inclui o intervalo especificado, mas também pode incluir dias adicionais para fornecer um mínimo de quatro semanas.
Se você especificou um intervalo de datas personalizado, o intervalo de tempo mostrado dependerá do que você escolheu para a exibição principal da linha do tempo. Você pode alterar a exibição principal da linha do tempo de anos para trimestres ou semanas, por exemplo, para restringir a linha do tempo impressa.
Tamanho do papel
Selecione um tamanho de papel apropriado para sua impressora.
Margens
Selecione um tamanho de margem menor se quiser colocar mais em cada página.
Orientação
Paisagem (padrão) permite que o gráfico de Gantt seja impresso em toda a extensão do tamanho de papel escolhido. O modo retrato é impresso na largura do tamanho de papel escolhido.
Dimensionamento
Use a escala para ajustar melhor os dados da planilha em uma página impressa:
- Escala: Por padrão, os dados são exibidos em 100% do tamanho. Você pode aumentar esse número para ampliar ou diminuí-lo para reduzir o tamanho dos dados conforme necessário.
- Ajustar à largura: dimensiona automaticamente os dados selecionados para caber na largura de uma página, com o comprimento potencialmente se estendendo para páginas adicionais.
O dimensionamento não está disponível para a Exibição em calendário.
Opções
Selecione os itens na seção Opções do formulário de configuração de impressão (PDF) para refinar ainda mais o que aparece no arquivo PDF. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao usar as opções:
- Colunas a serem incluídas: disponível apenas na exibição de Gantt. Por padrão, apenas a coluna principal é incluída ao imprimir um gráfico de Gantt. Para selecionar colunas adicionais para impressão, clique no nome da coluna sublinhada ou no botão Editar.
- Incluir Comentários: os comentários são impressos em páginas separadas após os dados impressos em grade, calendário ou exibição de Gantt.
- Incluir números de linha: inclua números de linha no PDF (esta opção não está disponível ao imprimir a partir da exibição em calendário).