Perguntas frequentes e dicas: Painel da 10,000ft para o Smartsheet

Aplica-se a

Resource Management
Smartsheet

<h3>Dicas e práticas recomendadas</h3>

<p>Ao usar a integração com a 10,000ft, existem algumas etapas que você pode seguir para garantir o uso eficiente do painel. Consulte as recomendações abaixo para dicas e informações de práticas recomendadas sobre o uso do painel da 10,000ft para o Smartsheet.</p>

<h4>Configure sua conta da 10,000ft</h4>

<p>Antes de usar a integração, você precisará configurar os usuários da 10,000ft em sua conta da 10,000ft. O que você deve ter em mente ao configurar contas de usuário da 10,000ft: Consulte o guia <a href="/articles/2480986-get-started-with-10000ft">Introdução ao uso da 10,000ft</a>.</p>

<p>NOTAS:</p>

<ul>
<li>A fim de terem gerenciamento durante a integração, os usuários devem ter um endereço de e-mail que tenha correspondência entre o Smartsheet e a 10,000ft.</li>
<li>Para criar atribuições no painel da 10,000ft, os usuários devem ter uma conta licenciada da 10,000ft com níveis de permissão do Gerenciador de Programa ou Administrador.</li>
</ul>

<p>Para obter informações sobre como adicionar usuários à sua conta da 10,000ft, consulte <a href="/learning-track/system-administration-10000ft/manage-my-people">Gerenciar minhas pessoas</a>.</p>

<h4>Configurar espaços de trabalho e modelos de planilha de projeto no Smartsheet</h4>

<p>Para ajudá-lo a agilizar ou organizar projetos de forma rápida e eficaz na 10,000ft, você pode aproveitar os recursos de modelo do Smartsheet. Apresentamos abaixo dois modelos de exemplo que você pode usar como ponto de partida.</p>

<p style="text-align: center;"><a class="green button" href="https://www.google.com/url?q=https://app.smartsheet.com/b/home?sc%3Dmjj…; target="_blank">Modelo: Projeto detalhado de recursos com a 10,000ft</a></p>

<p style="text-align: center;"><a class="green button" href="https://www.google.com/url?q=https://app.smartsheet.com/b/home?sc%3Dmjj…; target="_blank">Modelo: Recursos de projeto de alto nível com a 10,000ft</a></p>

<p>Para obter mais informações sobre o uso de modelos e espaços de trabalho no Smartsheet, consulte <a href="https://help.smartsheet.com/articles/522123-creating-using-templates"&gt; Modelos: Crie o seu próprio modelo ou use um da Central de soluções</a> e <a href="https://help.smartsheet.com/articles/2026039-workspaces-overview">Visão geral das áreas de trabalho</a>.</p>

Perguntas frequentes

Apresentamos aqui algumas perguntas comuns sobre o painel da 10,000ft.

Podemos usar o painel com projetos existentes já em andamento?

Sim. Você pode abrir o painel e ativá-lo para uma planilha existente e pode conectar uma planilha a um projeto existente da 10,000ft. Para obter mais informações, consulte Configurar o painel de 10,000ft para o Smartsheet.

O painel copiará automaticamente os usuários do Smartsheet para a 10,000ft? Se eu adicionar um novo usuário à nossa conta, terei que configurá-lo em uma ou em ambas as plataformas?

Os usuários não serão configurados ou copiados automaticamente nas duas plataformas. Licenças e usuários precisarão ser configurados em cada plataforma separadamente. Para obter ajuda com a configuração de usuários no Smartsheet ou na 10,000ft, entre em contato com nossa equipe de suporte.

Por que cada usuário precisa se autenticar para usar o painel? Isso tem que ser feito toda vez que conectamos uma planilha à 10,000ft?

Isso garante que eles tenham acesso e permissões corretos na 10,000ft para ver e editar atribuições. A autenticação só precisa acontecer uma vez por usuário. Uma vez autenticados, os usuários podem conectar planilhas à 10,000ft com apenas alguns cliques.

Temos que escolher entre o processo de planejamento de baixo para cima ou de cima para baixo?

Não. Você pode misturar e combinar ou fazer algo diferente. São apenas maneiras diferentes de pensar sobre o processo de planejamento. Você pode considerar de cima para baixo para alguns projetos e de baixo para cima para outros, ou alguma combinação. Os projetos podem começar no Smartsheet ou na 10,000ft e as atribuições podem ser criadas em qualquer um dos produtos (ou ambos).

Com o painel, ainda posso usar as descrições dos itens de trabalho na 10,000ft?

Sim, as descrições dos itens de trabalho são sincronizadas em uma direção, do Smartsheet para a 10,000ft. Consulte Gerenciar recursos de projeto com o Painel da 10,000ft para o Smartsheet a fim de obter mais informações.

Com o painel, ainda posso usar subtarefas, status e notas na10,000ft?

Sim, no entanto, eles NÃO estão vinculados de forma alguma ao conteúdo do Smartsheet. A decisão de usá-los ou não pode depender do seu caso de uso e de onde você deseja rastrear coisas como tarefas e notas. Recomendamos que você acompanhe esses tipos de detalhes no Smartsheet e mantenha o alto nível da 10,000ft e em relação ao plano de recursos. Se você fizer alterações em seu plano na planilha e colocá-los na 10,000ft, os resultados podem adicionar, alterar ou remover atribuições em seu projeto que podem sobrescrever subtarefas ou notas na 10,000ft.

E se usarmos espaços reservados na 10,000ft?

Depois de conectar o painel da 10,000ft, você poderá atribuir os espaços reservados que configurou na 10,000ft como proprietários diretamente nas planilhas de seu projeto. Basta clicar no campo do proprietários e selecionar um espaço reservado na lista suspensa ou digite para pesquisar os espaços reservados por rótulo, função ou disciplina. As atribuições dos espaços reservados aparecerão no painel como os membros da equipe e podem ser adicionadas à 10,000ft clicando em Adicionar à 10,000ft.

A 10,000ft é compatível com alocações de porcentagem, horas/dia e horas fixas. Como o Smartsheet e o painel comportarão isso?

Atualmente, o Smartsheet comporta alocações percentuais (%). Todas as alocações no painel serão mostradas como uma porcentagem. A alocação horária ou de horas fixas ainda pode ser definida na 10,000ft, mas será convertida para a porcentagem equivalente quando visualizada no painel. Também é possível alocar o tempo em horas em uma planilha criando uma coluna de horas e usando uma fórmula na coluna de alocação para converter automaticamente o valor da hora na porcentagem apropriada.

As pessoas sem permissões de gerente de projeto na 10,000ft podem solicitar recursos por meio do painel?

Isso não é compatível no momento.

Como revogo o acesso do Smartsheet à minha conta da 10,000ft ou troco de conta?

Se desejar remover seu acesso de usuário para o painel ou mudar para uma outra conta de usuário da 10,000ft, você pode revogar o token de acesso clicando no menu do painel e escolhendo Revogar 10,000ft. Para mudar para uma outra conta da 10,000ft, primeiro você deve encerrar qualquer sessão atual e, em seguida, reautorizar clicando no botão Login no painel.

Se você precisar desconectar completamente a 10,000ft do Smartsheet no nível da conta, um administrador de 10.000 pés precisará desconectar a conta nas configurações de conta da 10,000ft. Para isso, ele deverá acessar a 10,000ft, ir para Configurações > Configurações da conta e clicando em Desconectar do Smartsheet.