Depois de criar um formulário, você pode revisá-lo e compartilhá-lo com os responsáveis pelo envio. Você pode optar por tornar os envios anônimos ou exigir um login do Smartsheet.
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Revisar formulário
Use o gerador de formulários para revisar o formulário. Quando ele estiver pronto, compartilhe-o com os responsáveis pelo envio.
Para revisar o formulário, faça o seguinte:
- Encontre o formulário.
- Selecione Editar.
- Selecione Abrir formulário no canto superior direito do gerador de formulários.
- Revise o formulário que é aberto em uma nova guia para garantir que ele esteja configurado corretamente.
Compartilhar formulário
Há duas maneiras de compartilhar o formulário:
- Compartilhe com qualquer pessoa. Use um link direto, envie-o por e-mail ou incorpore-o no painel ou na página da Web.
- Compartilhe formulários no aplicativo com pessoas selecionadas. Exija um login do Smartsheet ou compartilhe apenas com aqueles que têm acesso à planilha subjacente. Configure o acesso usando os controles de acesso ao formulário.
Compartilhar com qualquer pessoa
Compartilhar do gerador de formulários
- Acesse o gerador de formulários para:
- Copiar o link do formulário
- Incorporar em um painel ou página da Web
- Enviar o formulário por e-mail diretamente do Smartsheet
Compartilhar a partir da opção Gerenciar formulários…
- Selecione Formulários > Gerenciar formulários… na barra de menu superior para enviar por e-mail, copie o link do formulário ou incorpore-o em um painel ou página da web.
Compartilhar de uma área de trabalho
- Acesse Início > Todas as áreas de trabalho e selecione a área de trabalho onde seu formulário está.
- Quando o painel da área de trabalho abrir, selecione a planilha associada para ver o formulário ativo logo abaixo dela.
- Carregue o formulário.
- Selecione o menu de três pontos > Copiar link.
- Compartilhe o link com os responsáveis pelo envio.
Você também pode usar o menu de três pontos para abrir o formulário em uma nova guia ou editá-lo no gerador de formulários.
Tenha em mente o seguinte
- O link para o formulário permanece igual, mesmo que você o edite.
- Salve o formulário para ver todas as alterações aplicadas.
- O formulário ficará inacessível se a planilha conectada ficar sem permissões de proprietário.
Compartilhar com as pessoas selecionadas
Use formulários no aplicativo para exigir que os usuários entrem em suas contas do Smartsheet antes de preencher o formulário ou se você quiser coeditar o formulário com outros colaboradores.
Exigir que os usuários façam login
Defina as configurações de segurança do formulário para solicitar login no Smartsheet para acessar este formulário.
Em seguida, compartilhe o formulário com os responsáveis pelo envio.
URL do navegador do gerador de formulários
- Compartilhe a planilha subjacente e conceda permissões de proprietário ou administrador a outros colaboradores do gerador de formulários.
Saiba mais sobre como definir permissões de planilha. - Copie o URL do navegador para compartilhar o gerador de formulários com outras pessoas.
Usar uma cadeia de caracteres de consulta de URL para o recurso Enviar por e-mail
- Quando você usa uma cadeia de caracteres de consulta de URL em seu link exclusivo, a opção Enviar uma cópia de minhas respostas é ativada por padrão. Os responsáveis pelo envio ainda têm a opção de desmarcá-la se quiserem.
- Com um link de consulta de URL, os responsáveis pelo envio não precisam preencher o campo Endereço de e-mail.
- As cadeias de caracteres de consulta de URL não podem ajudar a automatizar e-mails de confirmação de formulário para proprietários e colaboradores de planilhas. Em vez disso, use fluxos de trabalho automatizados se quiser receber alertas por e-mail quando novas entradas chegarem.
Se você está tentando compartilhar seu formulário, mas não está funcionando, verifique se o formulário está definido como ativo e se você está compartilhando a versão no aplicativo ou publicada do formulário. Para compartilhar seu formulário no aplicativo, a outra pessoa deve ter acesso à planilha conectada.
Desativar o formulário
Você pode desativar seu formulário se não quiser excluí-lo completamente, mas também não precisar usá-lo no momento.
Para desativar um formulário:
- Abra a planilha conectada ao seu formulário.
- No menu superior, selecione Formulários > Gerenciar formulários.
- Encontre o formulário que deseja desativar e use o menu de três pontos
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para ativar o botão de opção Deactivate (Desativar).