Entenda os usuários licenciados, os recursos gerenciados e os recursos não gerenciados no Resource Management.
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Usuários licenciados
Os usuários licenciados podem fazer login e acessar o Resource Management.
Dependendo do nível de permissão, os usuários licenciados podem ter diferentes níveis de acesso para acompanhar e/ou aprovar tempo, planejar projetos, gerenciar pessoal e cronograma, adicionar ou modificar perfis de usuários e relatar dados de gerenciamento de recursos.
Somente os usuários licenciados podem acompanhar o tempo nos projetos.
Recursos gerenciados
Recursos gerenciados são as pessoas (ou outros ativos, como salas de conferência ou equipamentos) que você atribui a projetos e cujo cronograma geral você gerencia. Você pode atribuir habilidades, funções e disciplinas a recursos gerenciados e pode acompanhá-los totalmente da mesma forma que os usuários licenciados. No entanto, os recursos gerenciados não podem acessar o Resource Management.
Recursos não gerenciados
Recursos não gerenciados são contas de usuário criadas para usuários atribuídos ao trabalho por meio do recurso de acompanhamento da carga de trabalho no Smartsheet que ainda não são usuários licenciados ou recursos gerenciados. Recursos não gerenciados não podem entrar no Resource Management. Esses perfis são gratuitos e foram criados para:
- o criador da planilha de planejamento do projeto;
- os usuários do Smartsheet com trabalho atribuído na planilha;
- os usuários licenciados compartilhados na planilha no nível de editor ou acima quando abrem o painel do Resource Management.
Depois que os perfis de recursos não gerenciados são criados, a disponibilidade e a alocação de cada pessoa podem ser acompanhadas no cronograma e no mapa de calor da carga de trabalho. Saiba mais sobre recursos não gerenciados.
Revise sua assinatura
Usuários licenciados e recursos gerenciados são vendidos em valores separados. Para ver os níveis de assinatura atuais, confira a seção Pessoas das Configurações da conta.
- Abra Configurações.
- No Resource Management do Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações.
- No Resource Management autônomo, selecione Configurações > Configurações da conta.
- Na lista à esquerda, selecione Pessoas.
Alterar sua assinatura
Você pode solicitar uma alteração na assinatura atual na seção Cobrança das Configurações da conta.
- Abra Configurações.
- No Resource Management do Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações.
- No Resource Management autônomo, selecione Configurações > Configurações da conta.
- Na lista à esquerda, selecione Cobrança.
- Selecione o botão Modificar plano.
- Preencha o formulário.