ステップバイステップの手順に従って、シートを共有します。
共有は Smartsheet の中心機能です。この機能により社内外の関係者は、適切なユーザーが更新した最新情報を適切なタイミングで確認できます。シート全体または一部のみを共有したり、ユーザーごとに管理権限レベルを設定して、共有ユーザーの使用機能を管理したりすることが可能です。
概要: シートとレポートの共有
組織の内外の共同作業者にファイルを共有することができます。Smartsheet アカウントを持たないユーザーと Smartsheet アイテムを共有することもできますが、アカウントがないとすべての Smartsheet の機能を利用できない場合があります。
共同作業者がファイル内で行えることは、あなたが彼らに付与した権限に依存します。
シートまたはレポートを共有するには
- [シートの共有] または [レポートの共有] ウィンドウを開きます。以下の 2 つの方法があります。
- メニュー バーで、[ファイル] > [メニュー] の順に選択します。
- 画面の右上部分で [共有] を選択します。
- [ユーザーとグループを招待] フィールドにユーザーまたはグループのメール アドレスを入力します。
- 各共同作業者に付与する権限のレベルを選択します。
- オプション: [メッセージをカスタマイズ] を選択し、共同作業者に送信するメッセージをカスタマイズします。
- [共有] を選択します。
アイテムの共有の解除や共同作業者の権限レベルの変更はいつでも行うことができます。
ユーザーの共有アクセス権を制御できる人
ユーザーと共有されている Smartsheet アイテムへのアクセスを削除できるユーザー タイプは 2 つあります。
- システム管理者は、管理センターで、アカウントのライセンス ユーザーが所有しているアイテムをユーザーが共有できないようにすることができます。
- グループ管理者はグループから特定のメンバーを削除することにより、そのグループで共有されているすべてのアイテムからそのメンバーを削除できます。
留意点
- レポートを共有したユーザーには、アクセス権を持つシートのデータのみが表示されます。元のシートへのアクセス権を持たない共同作業者がレポートを表示すると、空白または情報が抜けて表示されることがあります。
- レポートを共有しても、アクセス権を持つシート以外へのアクセスは許可されません。
レポートを共有する場合は、必ず元のシートを共有してください。元のシートを共有したくない場合は、レポートを公開してリンクを共有してみてください。
Smartsheet アイテムを共有する際のヒント
- 少数のメンバーにアイテムを 1 つずつ共有する場合は、この記事にある共有手順を参照してください。
- ユーザーのグループにアイテムを 1 つ以上共有する場合は、ワークスペースを利用し、共同作業者にそれらを共有してください。
- ダッシュボードを共有するには、ダッシュボードの共有についての記事を参照してください。
- 元のシートにアクセスできない人に対してレポートを共有したい場合は、以下のオプションを試してください。