ユーザー管理

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

システム管理者は、Smartsheet のマルチユーザー アカウントでユーザーの追加、管理、および削除ができます。アカウントのユーザー設定と管理のベスト プラクティスをご確認ください。

システム管理者がプラン内のすべてのユーザーを効率的に管理するためには、ライセンス ユーザーおよびライセンスなしのユーザーの両方を使用中のマルチユーザー プランに追加する必要があります。

管理センター: ユーザーの追加、編集、非アクティブ化

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  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

システム管理者は、管理センターへのログインとユーザー管理機能へのアクセスが可能です

管理センターにログインする

ユーザー管理機能にアクセスするには、管理センターにログインし、左上のメニューから [ユーザー管理] を選択します。

 

メインのシステム管理者が不在の場合に備えて、複数のシステム管理者をアカウントに割り当ててください。ユーザー タイプの詳細については、ビジネスおよびエンタープライズ プランのアカウントレベルのユーザー タイプに関する記事をご覧ください。   


個人ユーザーを追加または編集する

  1. ユーザー管理ページ左上の [ユーザーの追加] ボタンを選択します。
  2. 左側の [ユーザーの追加] パネルで、ユーザーの詳細を入力します。
  3. [招待する] を選択して、そのユーザーに招待を送信します。ユーザーが組織/団体のアクティブなメンバーとなるには、招待を承諾する必要があります。

 

特定のステータス (ライセンスなし、アクティブなど) を持つユーザーを見つけるには、右上の [すべてのユーザーを表示] を選び、そこで選択します。 

 

ユーザー追加時のエラー

ユーザーは複数のアカウントに所属できますが、それぞれのアカウントで独自の電子メールを使用する必要があります。すでに別のアカウントで使用されている電子メール アドレスでユーザーをアカウントに招待すると、「このユーザーは別のアカウントに所属しています」というエラー メッセージを受信します。

これを解決するには、そのユーザーから別の電子メール アドレスを受け取り、その新しいアドレスを用いて再度招待します。または、そのユーザーが別のアカウントのシステム管理者に、そのプランから削除するよう依頼します。Smartsheet アカウントに関連付けられている電子メール アドレスの管理について、詳細を確認してください

ユーザーのプロパティを編集する

個人ユーザーを編集するには、「ユーザー管理」 リストからユーザー名を選択します。左の「ユーザーの編集」パネルで変更を加えます。 

使用するページ使用目的
一般情報ユーザーの名前と役割、プレミアム アプリケーションの役割を編集し、プライマリ メール アドレスを表示します。
プロファイルユーザーの役職、部門/部署、会社、電話番号、職種を編集します。
グループユーザーが所属しているグループを表示し、グループの詳細を確認したりユーザーをグループから削除したりします。
代替メール アドレス*代替メール アドレスをユーザーのアカウントに追加したり、代替メール アドレスをプライマリ メール アドレスにしたりします。

* ユーザーは「ユーザー管理」から代替メール アドレスを削除できます。

 

* 代替メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認メールが送信されます。代替メール アドレスを追加するには、ユーザーが変更を確認する必要があります。

 

右上のその他アイコンを選択して、ユーザーのその他のアクションにアクセスすることもできます。

使用するオプション使用目的
所有しているアイテムの移行...ユーザーのすべてのアイテムをアカウント内の別のライセンス ユーザーに移行します。詳細は「シート、レポート、またはダッシュボードの所有権の変更」をご覧ください。
グループ メンバーシップの表示...ユーザーが所属するすべての連絡先グループ名を表示します。そのユーザーを特定のグループから削除したり、グループの詳細を表示したりすることもできます。
シート アクセス レポートのダウンロード...Smartsheet アカウント内でユーザーに共有されているすべてのシートの CSV をダウンロードします。
パスワード リセット メールの送信メール アドレスとパスワードによる認証を有効にしている場合、パスワードをリセットするためのリンクをユーザーに送信します。
グループから削除ユーザーをアカウントのすべてのグループから削除します。
共有の削除アカウント内でユーザーが所有していないすべてのシート、レポート、ダッシュボード、ワークスペースから共有アクセスを削除します。
ユーザーの非アクティブ化Smartsheet へのユーザー アクセスを取り消し、そのユーザーのライセンスを再割り当てできるようにします。ユーザーが所有しているコンテンツは既存の所有権構造の中で保持され、システム管理者は必要に応じて資産の所有権を移行できます。「ユーザーの削除、非アクティブ化、再アクティブ化」をご覧ください。

 

代替メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認メールが送信されます。代替メール アドレスを追加するには、ユーザーが変更を確認する必要があります。

 

Smartsheet では、配布リストは新しいアカウントの有効なメール アドレスとして、またはワークフローの自動化コミュニケーションの対象先として認識されません。


ユーザーの役割と権限

プレミアム アプリケーションおよびコネクタのユーザーの役割と権限を編集できます。

アカウントのプレミアム アプリケーションおよびコネクタへのアクセスを有効または無効にするには、各ユーザーのスライダーを切り替えます。

Brandfolder Image
Premium app toggles in Admin Center

役割と権限を一括で変更するには、「ユーザー管理」 ページの [その他のアクション] ドロップダウンを選択します。