ベースラインとクリティカル パス

ベースラインをアクティブ化すると、実際の開始日と終了日の列に加えて、以下の 3 つの列 (編集不可) がシートに表示されます。

• ベースライン開始日: 開始日の列の日付。
• ベースライン終了日: 終了日の列の日付。
• 差異: 実際の終了日とベースライン終了日の差。

ベースラインを作成および編集できるのは、シートの所有者または管理者のみです。シートを共有されているユーザーであれば誰でも、ベースラインを表示できます。

以下の点に留意してください。

• プロジェクト シートに追加できるベースラインは 1 つです。開始日と終了日の列が複数存在する場合、ベースラインに関連付けられるのは、開始日と終了日の列の組み合わせ 1 つのみです。
• 開始日と終了日が設定されていない行、または開始日が終了日より後の行にベースラインを追加することはできません。セル データは、許容される日付形式でなければなりません。たとえば、「TBD」や「7 月」では機能しません。
• アクティビティ ログではベースラインの変更履歴は追跡されませんが、セルの履歴で確認できます。
• ベースラインはセルに読み取り専用データとして表示されます。そのため、ベースラインはレポート、ダッシュボード、およびその他の Smartsheet アイテムに表示されますが、それらを変更することはできません。
• ベースラインの列を日付 (ベースライン開始日とベースライン終了日) および文字列/数値 (差異) の列に変換できますが、セルのデータは変更されません。

ベースラインを使用するようにシートを設定

シートのベースラインを有効にするには:

1. [開始日] と [終了日] の列を追加します。 
2. ガント ビューに切り替え、ツールバーの [ベースライン] ボタンを選択します。ベースライン サマリーには、実際とベースラインの開始日と終了日、およびその差異が表示されます。 
3. アクティブにするには、[設定] ボタンを選択します。

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ベースライン サマリーでベースラインを編集する

プロジェクト シートでベースライン サマリーを有効にすると、ベースライン サマリーを使用してベースライン情報を表示、編集、削除できるようになります。

ベースライン サマリーを開くには、ガント ビューに移動し、ツールバーの [ベースライン] ボタンを選択します。

ガントにベースラインを表示する

ガント ビューでベースラインを有効に切り替えます。

ベースラインと実際の日付の視覚的なガント バーを確認できます。ガント ビューでベースライン バーの表示/非表示の設定を変更する場合、変更内容は自分にのみ表示されます。他のユーザーには影響しません。

ベースライン開始日、ベースライン終了日、差異の列はレポートに表示されますが、ガント ビューのベースライン バーはレポートやダッシュボード ウィジェット レポートには表示されません。また、印刷したガント ビューには、ベースラインは表示されません。

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実績

列内の最も早い実際の開始日と最も遅い実際の終了日。

ベースライン

列内の最も早いベースライン開始日と最も遅いベースライン終了日。これらはベースラインを最初に有効化したときに設定され、変更することはできません。

差異 

プロジェクトに定義された作業スケジュールに従って、実際の終了日とベースライン終了日の差が日数で計算されます。差異では、プロジェクトの全体的なステータスが、予定より遅れている日数、予定より進んでいる日数、予定どおりとして表示されます。シートの日付が変更されると、この表示は自動的に更新されます。プロジェクトの実際の日付を更新すると、差異の列の再計算がトリガーされます。

リセット

新しいベースライン開始日と終了日を設定すると、差異がゼロにリセットされ、ベースラインの列の値は実際の開始日と終了日の列の最新の値に設定されます。これにより、プロジェクトの日付の新しいスナップショットが作成され、差異が予定どおりとして表示されます。

削除

シートからベースラインを削除します。これによりベースラインが削除されますが、ベースライン開始日、ベースライン終了日、差異の列は削除されません。

タスクの日付や先行タスクとの関係を変更すると、クリティカル パスに影響が及びます。Smartsheet は自動的に更新され、その時点のクリティカル パスに通じるタスクが強調表示されます。

プロジェクト設定で依存関係を有効にしてクリティカル パスを表示できるのは、シートの所有者または管理者である有料ユーザーのみです。編集者以上の権限を持つユーザーであれば誰でも、クリティカル パスの表示/非表示を切り替えることができます。

クリティカル パスについて

クリティカル パスとは、スケジュールを維持し、プロジェクトの遅延を回避するために期限内に完了する必要がある一連のタスクの、最長の経路 (開始から終了まで) です。これは、タスクの開始日、終了日、期間、依存関係を使用して決定されます。

ガント ビューでは、プロジェクトのクリティカル パスを構成するすべてのタスクとマイルストーンが赤で強調表示されます。

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クリティカル パスが表示されるようにシートを設定する

クリティカル パスを使用するには、シートをガント ビューで表示している必要があります。

1. シートでの依存関係を有効にするために、任意の列ヘッダーを右クリックして [プロジェクト設定の編集] を選択します。
   1. ガント ビューの右上隅にある設定ツールバー ボタンからも移動できます。
2. タスクをシートに追加し、それぞれに開始日、終了日、期間、先行タスクが含まれていることを確認します。
3. クリティカル パスをアクティブ化するには、シートの右上隅にあるアイコンを選択します。
   
   

ヒントとトラブルシューティング

• クリティカル パスは子行に表示されます。折りたたんだ行をすばやく元に戻すには、プライマリ列を右クリックし、[すべて展開] を選択します。
• シートにフィルターを適用して、クリティカル パスのタスクのみを表示できます。