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プロジェクトのタイムラインでタスクの依存関係を有効にすると、Smartsheet は主要な依存関係を視覚的に追跡する3つの方法を提供します。
- クリティカル パスは、どのタスクがプロジェクトの完了日に影響するかを示します
- サマリー パスは、特定のサマリー (親) 行の完了日に影響するサブタスクを示します
- ドライビング パスは、どの先行タスクが特定のタスクの開始日に影響するかを示します
各パスを同僚やマネージャーと簡単に共有して、プロジェクトのステータスを常に把握することができます。
シートでクリティカル パスを追跡する
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タスクの日付や先行タスクとの関係を変更すると、クリティカル パスに影響が及びます。Smartsheet は自動的に更新され、その時点のクリティカル パスに通じるタスクが強調表示されます。
プロジェクト設定で依存関係を有効にしてクリティカル パスを表示できるのは、シートの所有者または管理者である有料ユーザーのみです。編集者以上の権限を持つユーザーであれば誰でも、クリティカル パスの表示/非表示を切り替えることができます。
クリティカル パスについて
クリティカル パスとは、スケジュールを維持し、プロジェクトの遅延を回避するために期限内に完了する必要がある一連のタスクの、最長の経路 (開始から終了まで) です。これは、タスクの開始日、終了日、期間、依存関係を使用して決定されます。
ガント ビューでは、プロジェクトのクリティカル パスに通じるタスクおよびマイル ストーンはすべて赤で強調表示されます。
クリティカル パスが表示されるようにシートを設定する
クリティカル パスを使用するには、シートをガント ビューで表示している必要があります。
- 任意の列ヘッダーを右クリックし、[プロジェクト設定の編集] を選択するか、ガント ビューの右上隅にある設定ツールバー ボタンに移動して、シートでの依存関係を有効にします。
- タスクをシートに追加し、それぞれに開始日、終了日、期間、先行タスクが含まれていることを確認します。
- クリティカル パスをアクティブ化するには、シートの右上隅にあるアイコンを選択します。
ヒントとトラブルシューティング
- クリティカル パスは子行に表示されます。折りたたんだ行をすばやく元に戻すには、プライマリ列を右クリックし、[すべて展開] を選択します。
- シートにフィルターを適用して、クリティカル パスのタスクのみを表示できます。
重要な経路を要約経路で洗練させる
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要約経路を使用するには、ガントビューに切り替えて依存関係を有効にする必要があります。
要約経路を使用して、要約(親)タスクの終了日に影響を与えるサブタスクを特定します。
要約経路は重要な経路の変種です。これは、全体のシートの重要な経路を示すのではなく、親タスクとそのサブタスクのためのより詳細な重要な経路を提供します。
要約経路は、その階層内のすべての子タスクを考慮します。
要約経路を表示または非表示にする
ガントビューで要約経路を表示または非表示にするには:
- 親タスクを右クリックします。
- 要約経路を表示または要約経路を非表示にするを選択します。
要約経路が表示されると、オレンジのアウトラインが親タスクの終了日に影響を与える階層内のタスクを強調表示します。
サブタスクのドライビングパスを強調表示します
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ドライビングパスを使用する前に、シートをガントビューに切り替えて依存関係を有効にする。
ドライビングパスは前提関係に基づいています。選択したタスクの開始日に影響を与えるタスクを特定するために有効にできます。
ドライビングパスを表示または非表示にする
ガントチャートでドライビングパスを表示または非表示にするには:
- サブタスクを右クリックします。
- ドライビングパスを表示またはドライビングパスを非表示にするを選択します。
ドライビングパスが表示されると、ネイビーブルーで示されたタスクが選択した行の開始日に影響を与えるタスクです。