テーブル ビュー

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet

テーブル ビューでシートを設定する

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet

新たにリリースされたテーブル ビューは進化を続けています。Smartsheet では積極的に改善を進めていますので、更新内容や機能強化に関する最新情報をご確認ください。

テーブル ビューにアクセスする

任意のシートで、上部のツールバーのビュー切り替えボタンに移動し、[テーブル] を選択します。

view switcher

列を作成および管理する

所有者と管理者は、列を追加および管理できます。

新しい列を追加する

新しい列を追加するには、以下の手順を実行します。

  1. 列オプション メニュー More kebab menu. を選択します。
  2. [左に 1 列を挿入] か [右に 1 列を挿入] を選択します。
  3. データの列タイプを選択します。
  4. 列に名前を付けます。
  5. オプションで列の説明を追加します。

これで、指定したデータを入力する列の準備が整いました。

列の間にカーソルを合わせて Add row or add column plus sign を選択することで、メニューから追加する列のタイプを選択し、列をすばやく追加することもできます。

column creation menu

列プロパティ

列プロパティを使用して、列の変更や名前変更、列の説明の追加や編集が可能です。

  1. 列オプション メニュー More kebab menu. を選択します。
  2. [列プロパティ] を選択します。
  3. 必要な変更を行います。
    1. 列の名前を変更します。
    2. 列の説明を追加または編集します。
    3. 列タイプを変更します。
  4. [適用] を選択します。

これで、指定したデータの列タイプの準備が整いました。

色分けされたドロップダウンの値

ドロップダウン リスト列を作成するときに、各オプションに色の値を割り当てることができます。

色の値を追加するには、以下の手順を実行します。

  1. 列オプション メニュー More kebab menu. を選択します。
  2. [列プロパティ] を選択します。
  3. 各値の行でカラー ボックスを選択し、使用する色を選択します。
  4. [適用] を選択し、変更内容を保存して適用します。

色のドロップダウンの値は、テーブル ビュー、タイムライン ビュー、ボード ビューで確認できます。ただし、色のドロップダウンの値を設定または編集するには、テーブル ビューで行う必要があります。

add colored drop down values

列のサイズを変更する

個々の列をサイズ変更したり、Control/Command キーを使用して複数の列を選択し、いずれかの方法で一度にサイズ変更することもできます。

列のサイズを変更するには、以下の手順を実行します。

  1. 列オプション メニュー More kebab menu. を選択します。
  2. [列のサイズ変更] を選択して、正確なピクセル幅を入力します。
  3. [サイズ変更] を選択して、変更を適用します。

これで、列が指定した幅になりました。

resize columns in bulk

適切な境界を選択してドラッグすると、個々の列または複数の列を一括ですばやくサイズ変更することもできます。

列を削除する

1 つの列を削除したり、Control/Command を使用して複数の列を選択して一括削除することもできます。

10 列より多い列を一度に削除した場合、変更は恒久的に適用されるため、元に戻すことはできません。

  1. 削除する列を選択します。
  2. 列オプション メニュー More kebab menu. を選択します。
  3.  [列の削除] を選択します。

行を作成および管理する

所有者、管理者、編集者は、行を追加および編集することができます。

行を追加する

新しい行を追加するには、以下の手順を実行します。

  1. 行オプション メニュー More kebab menu. を選択します。
  2. [上に行を挿入] を選択します。

これで、データを入力する行の準備ができました。

add rows to your sheet

行の間にカーソルを合わせて、 Add row or add column plus sign を選択することで、行をすばやく追加することもできます。

行を移動する

個々の行を移動することも、一括で移動することもできます。

  1. 個々の行または連続した行を選択するか、Control/Command キーを使用して連続していない行を選択します。
  2. 選択した行を上下にドラッグします。
move rows in table view

階層を作成または管理する

所有者、管理者、編集者は、階層構造内の特定のアイテムのレベルを編集できます。

階層を追加または編集する

  1. 階層を編集する行を選択します。
  2. 行オプション メニュー More kebab menu. を選択します。
  3. [子行を作成する] または [子行を昇格する] を選択します。

これで、必要に応じて行のインデント解除やインデントを実行できるようになりました。

また、階層を使用して、各行の左端に固定されている矢印を展開したり折りたたんだりすることで、階層をすばやく調整することもできます。インデント解除またはインデント矢印を選択して、行を親行または子行にします。

edit hierarchy in table view

展開や折りたたみの変更を行っても、他のユーザーのビューでの展開/折りたたみ表示には影響しません。

列または行をロックする

所有者および管理者は、列と行のロックおよびロック解除ができます。列または行をロックすると、その列または行の情報を編集することはできなくなります。必要に応じて編集できるよう列または行のロックを解除できるのは、シートの所有者と管理者のみです。

  1. 列オプションまたは行オプション メニュー More kebab menu. を選択します。
  2. 必要に応じて、[列のロック]、[行のロック]、[列ロックの解除]、または [行ロックの解除] を選択します。

行/列にロック アイコン Lock. が表示され、その行/列がロックされていて編集できないことをすべてのシート ユーザーに知らせます。

条件付き書式設定

条件付き書式を使用すると、行またはセルの値に基づいて、その外観を変更できます。 新しい条件付き書式を作成して適用する、または既存のルールを編集するには、グリッド ビューに戻ります。  グリッド ビューで作成された条件付き書式は、テーブル ビューに引き継がれます。

シート設定

シート設定アイコン Adjust settings. を選択します。[シート] タブを使用して以下を設定または編集します。

  • 開始日の列と終了日の列
  • 依存関係 (期間と先行タスク)
  • 会計年度が始まる月
  • 週が始まる曜日
  • 1 日の稼働時間
  • 稼働日と非稼働日 (組織の休日を含む)
  • % 完了

シート設定内の各タブについての詳細をご覧ください。

Resource Management の設定を調整するには、グリッド ビューまたはガント ビューに切り替えてください。

sheet settings

シート名の変更とお気に入り

  • シートのタイトルを選択し、新しい名前を入力してシート名を変更します。
  • ツールバーの星アイコン を選択すると、シートをお気に入りに登録したり、お気に入りから解除したりできます。