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テーブル ビューでシートを設定する
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いつでも自由にビューを切り替えることができます。他のビューからテーブル ビューに切り替えてもデータは変更されないため、すべてのビューで一貫性が確保されます。
新たにリリースされたテーブル ビューは進化を続けています。Smartsheet では積極的に改善を進めていますので、更新内容や機能強化に関する最新情報をご確認ください。
テーブル ビューにアクセスする
任意のシートで、上部のツールバーのビュー切り替えボタンに移動し、[テーブル] を選択します。
列を作成および管理する
所有者と管理者は、列を追加および管理できます。
新しい列を追加する
新しい列を追加するには、以下の手順を実行します。
これで、指定したデータを入力する列の準備が整いました。
列の間にカーソルを合わせて
を選択することで、メニューから追加する列のタイプを選択し、列をすばやく追加することもできます。
列プロパティ
列プロパティを使用して、列の変更や名前変更、列の説明の追加や編集が可能です。
これで、指定したデータの列タイプの準備が整いました。
折りたたんだ列にカーソルを合わせると、折りたたみ済みの列の数を示すメッセージが表示されます。
ドロップダウンの値の色分け
ドロップダウン リスト列を作成するときに、各オプションに色の値を割り当てることができます。
色の値を追加するには、以下の手順を実行します。
- 列オプション メニュー
を選択します。 - [列プロパティ] を選択します。
- 各値の行でカラー ボックスを選択し、使用する色を選択します。
- [適用] を選択し、変更内容を保存して適用します。
色のドロップダウンの値は、テーブル ビュー、タイムライン ビュー、ボード ビューで確認できます。ただし、色のドロップダウンの値を設定または編集するには、テーブル ビューで行う必要があります。
列のサイズを変更する
個々の列をサイズ変更したり、Control/Command キーを使用して複数の列を選択し、いずれかの方法で一度にサイズ変更することもできます。
列のサイズを変更するには、以下の手順を実行します。
- 列オプション メニュー
を選択します。
- [列のサイズ変更] を選択して、正確なピクセル幅を入力します。
- [サイズ変更] を選択して、変更を適用します。
これで、列が指定した幅になりました。
適切な境界を選択してドラッグすると、個々の列または複数の列を一括ですばやくサイズ変更することもできます。
列を削除する
1 つの列を削除したり、Control/Command キーを使用して複数の列を選択して一括削除することもできます。
10 列より多い列を一度に削除すると、変更は元に戻せず、永久に適用されます。
- 削除する列を選択します。
- 列オプション メニュー
を選択します。
- [列の削除] を選択します。
行を作成および管理する
所有者、管理者、編集者は、行を追加および編集することができます。
行のアクティビティ インジケーター (会話、添付ファイル/リンク、校正など) は、左の列にある縦の 3 点リーダー メニューで表示と非表示を切り替えることができます。これらのインジケーターは、リーダーシップ メニューにアクセスし続けるために、水平スクロール中は非表示になります。
ビューを切り替える際、行のアクティビティ インジケーターはグリッド ビューから現在の状態を継承します。ただし、他のビューで行われた変更がグリッド ビューに同期されることはありません。
行を追加する
新しい行を追加するには、以下の手順を実行します。
- 行オプション メニュー
を選択します。
- 上に行を挿入を選択します。
これで、データを入力する行の準備ができました。
行の間にカーソルを合わせて、
を選択することで、行をすばやく追加することもできます。
行を移動する
個々の行を移動することも、一括で移動することもできます。
- 個々の行または連続した行を選択するか、Control/Command キーを使用して連続していない行を選択します。
- 選択した行を上下にドラッグします。
階層を作成または管理する
所有者、管理者、編集者は、階層構造内の特定のアイテムのレベルを編集できます。
階層を追加または編集する
- 階層を編集する行を選択します。
- 行オプション メニュー
を選択します。
- [子行を作成する] または [子行を昇格する] を選択します。
これで、必要に応じて行のインデント解除やインデントを実行できるようになりました。
また、各行の一番左にある階層矢印を使用して、階層をすばやく調整することもできます。インデント解除またはインデント矢印を選択して、行を親行または子行にします。
ショートカット Ctrl + [ で子行を昇格させるか、Ctrl +] で子行を作成することもできます (Mac ユーザーの場合は Ctrl キーの代わりに Command ⌘ を使用)。
展開や折りたたみの変更を行っても、他のユーザーのビューでの展開/折りたたみ表示には影響しません。
データをインポートする
テーブル ビューでは、XLS、XLSX、または CSV ファイルをシートにインポートできます。
- テーブル ビューでシートを開きます。
- シート名の右側にある 3 点リーダーメニューを選択します。
- [CSV のインポート] または [XLSX のインポート] を選択します。
- コンピューターからファイルを選択するか、インポート ウィンドウにファイルをドラッグ アンド ドロップします。
- 画面の指示に従って、インポートを完了します。
インポートしたファイルには、各列ヘッダーの列が作成されます。
シートにすでにデータが含まれている場合、ファイルをインポートすると、シート内の既存のデータが上書きされます。
列または行をロックする
所有者および管理者は、列と行のロックおよびロック解除ができます。列または行をロックすると、その列または行の情報を編集することはできなくなります。列や行の編集が必要な際、列・行のロックを解除できるのは、シートの所有者と管理者のみです。
- 列オプションまたは行オプション メニュー
を選択します。
- 必要に応じて、[列のロック]、[行のロック]、[列ロックの解除]、または [行ロックの解除] を選択します。
ロック アイコン
行/列に表示され、ロックされていて編集できないことをすべてのシート ユーザーに通知します。
条件付き書式
条件付き書式を使用すると、行またはセルの値に基づいて、その外観を変更できます。 新しい条件付き書式を作成して適用する、または既存のルールを編集するには、グリッド ビューに戻ります。 グリッド ビューで作成された条件付き書式は、テーブル ビューに引き継がれます。
シート設定
シート設定アイコン
を選択します。[シート] タブを使用して、以下の内容を設定・編集します。
- 開始日の列と終了日の列
- 依存関係 (期間と先行タスク)
- 会計年度が始まる月
- 週が始まる曜日
- 1 日の稼働時間
- 稼働日と非稼働日 (組織の休日を含む)
- 完了率
シート設定内の各タブについての詳細も併せてご覧ください。
グリッド ビューまたはガント ビューに切り替えて、リソース管理の設定を調整します。
シート名の変更とお気に入り
- シートのタイトルを選択し、新しい名前を入力してシート名を変更します。
- ツールバーの星アイコン
を選択すると、シートをお気に入りに登録したり、お気に入りから解除したりできます。
ファイル操作
シート名の横にある 3 点リーダー メニュー
を選択し、[ファイル] メニューを開きます。ここでは、以下を行うことができます。
- アクティビティ ログを開きます。
- CSV または Excel 経由でシートをインポートします。
- シートを Google スプレッドシート、Microsoft Excel、PDF ファイルにエクスポートします。
- 権限、作成者、作成日、シート ID など、シートの詳細を表示します。
- シートを複製、共有、削除します。